THỦ TỤC THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH MỚI NHẤT 2026: HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN

Khi mở rộng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập thêm địa điểm kinh doanh thay vì thành lập một chi nhánh mới. Đây là mô hình phù hợp với các cửa hàng, showroom, văn phòng giao dịch, cơ sở kinh doanh hoặc địa điểm triển khai một phần hoạt động của doanh nghiệp.

Từ ngày 01/07/2025, quy định về đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đáng chú ý, doanh nghiệp hiện có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh và hồ sơ thông báo được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Vậy thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026 được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì và mất bao lâu?

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Khác với chi nhánh, địa điểm kinh doanh không phải là một pháp nhân độc lập và không thực hiện toàn bộ chức năng của doanh nghiệp. Đây về bản chất là nơi doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh doanh cụ thể theo phạm vi mà doanh nghiệp đăng ký và thực tế triển khai.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc thành lập địa điểm kinh doanh trong các trường hợp như:

• Mở cửa hàng, showroom hoặc điểm bán hàng;
• Mở cơ sở cung cấp dịch vụ;
• Mở văn phòng giao dịch có hoạt động kinh doanh;
• Mở thêm cơ sở sản xuất hoặc địa điểm thực hiện hoạt động kinh doanh;
• Mở rộng mạng lưới hoạt động sang địa bàn khác.

2. Doanh nghiệp có được thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?

Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý khi áp dụng quy định hiện hành.

Theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.

Như vậy, pháp luật hiện hành không còn quy định địa điểm kinh doanh phải nằm trong cùng tỉnh, thành phố với trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Ví dụ:

• Công ty có trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh có thể lập địa điểm kinh doanh tại Bình Dương;
• Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội có thể lập địa điểm kinh doanh tại Đà Nẵng;
• Công ty có trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh có thể lập nhiều địa điểm kinh doanh tại các tỉnh, thành phố khác nhau.

Doanh nghiệp cần gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Đây là điểm khác với một số bài hướng dẫn cũ vẫn dẫn theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

3. Điều kiện cần lưu ý trước khi thành lập địa điểm kinh doanh

Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên kiểm tra một số vấn đề sau:

Địa chỉ địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp cần xác định địa chỉ cụ thể nơi dự kiến hoạt động. Địa điểm này có thể khác địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Nếu hoạt động kinh doanh thuộc ngành, nghề có điều kiện thì ngoài thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện chuyên ngành tương ứng trước khi hoạt động.

Ngành, nghề kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra ngành, nghề dự kiến thực hiện tại địa điểm có phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp và các điều kiện pháp luật chuyên ngành hay không.

Việc đăng ký địa điểm kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn các giấy phép hoặc điều kiện kinh doanh chuyên ngành.

4. Tên địa điểm kinh doanh được đặt như thế nào?

Tên địa điểm kinh doanh phải tuân thủ Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo đó, tên địa điểm kinh doanh:

• Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu;
• Phải bao gồm tên doanh nghiệp;
• Phải kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”;
• Phải được viết hoặc gắn tại địa điểm kinh doanh.

Ngoài tên bằng tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt theo quy định.

Phần tên riêng của địa điểm kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp”.

Ví dụ, nếu doanh nghiệp có tên Công ty Cổ phần ABC, có thể đặt tên:

Công ty Cổ phần ABC – Địa điểm kinh doanh số 01

hoặc:

Công ty Cổ phần ABC – Địa điểm kinh doanh Quận 1

5. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026

So với thủ tục thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh tương đối đơn giản.

Theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh gồm:

Thông báo lập địa điểm kinh doanh.

Doanh nghiệp chuẩn bị thông tin về:

• Tên địa điểm kinh doanh;
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh;
• Thông tin của doanh nghiệp;
• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
• Ngành, nghề hoạt động tại địa điểm kinh doanh theo yêu cầu của biểu mẫu.

Tùy trường hợp và phương thức nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký, tài khoản đăng ký kinh doanh và các thông tin định danh theo yêu cầu của hệ thống.

6. Ai có thẩm quyền quyết định thành lập địa điểm kinh doanh?

Việc thành lập địa điểm kinh doanh được thực hiện trên cơ sở quyết định của doanh nghiệp theo thẩm quyền nội bộ.

Tùy loại hình doanh nghiệp, thẩm quyền quyết định có thể thuộc:

• Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
• Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
• Thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh,

trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

Do đó, trước khi lập hồ sơ, doanh nghiệp nên có quyết định nội bộ phù hợp để làm căn cứ triển khai việc thành lập địa điểm kinh doanh.

7. Thành lập địa điểm kinh doanh có được cấp giấy chứng nhận không?

Có.

Một điểm đáng chú ý của quy định hiện hành là doanh nghiệp có nhu cầu thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thể cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Điều này giúp doanh nghiệp có thêm căn cứ chứng minh thông tin đăng ký của địa điểm khi làm việc với đối tác, ngân hàng, cơ quan quản lý hoặc phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ.

Tuy nhiên, việc cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mới là nội dung cốt lõi của thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh.

8. Địa điểm kinh doanh có mã số riêng không?

Có.

Theo Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 05 chữ số, được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999.

Tuy nhiên, cần phân biệt:

Mã số địa điểm kinh doanh không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.

Đây là điểm dễ nhầm với mã số đơn vị phụ thuộc của chi nhánh, văn phòng đại diện.

9. Khi nào phải thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh?

Nếu các nội dung đăng ký của địa điểm kinh doanh có thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định.

Theo Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Riêng trường hợp thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh, hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi địa điểm kinh doanh dự kiến chuyển đến.

Một số câu hỏi thường gặp

Có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh không?

Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh để phục vụ hoạt động kinh doanh và mở rộng mạng lưới, miễn đáp ứng các quy định liên quan.

Địa điểm kinh doanh có được đặt khác tỉnh với trụ sở chính không?

Có. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh có thể đặt tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thành lập địa điểm kinh doanh mất bao lâu?

Theo quy định, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Có bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không?

Không phải là nội dung bắt buộc trong mọi trường hợp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Địa điểm kinh doanh có mã số thuế riêng không?

Không. Mã số địa điểm kinh doanh gồm 05 chữ số và không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.

Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại Luật Thiên Thủy

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh nhìn chung không phức tạp, nhưng doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra chính xác địa chỉ, tên, người đứng đầu, ngành nghề và các vấn đề thuế liên quan trước khi đưa địa điểm vào hoạt động.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện và mô hình địa điểm kinh doanh;
• Kiểm tra thông tin địa chỉ dự kiến;
• Tư vấn tên địa điểm kinh doanh;
• Soạn thảo hồ sơ và quyết định nội bộ;
• Đại diện thực hiện thủ tục đăng ký;
• Theo dõi và xử lý hồ sơ;
• Hỗ trợ nhận kết quả đăng ký;
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế, hóa đơn và hoạt động sau khi thành lập.

Việc sử dụng dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót về hồ sơ và tiết kiệm thời gian trong quá trình mở rộng hoạt động.

Kết luận

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026 được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và có nhiều điểm thuận lợi hơn so với quy định trước đây.

Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị thông báo lập địa điểm kinh doanh và gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập. Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin địa điểm kinh doanh được cập nhật trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý rằng địa điểm kinh doanh có thể được đặt khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính hoặc chi nhánh. Đây là điểm quan trọng cần cập nhật khi thực hiện thủ tục trong năm 2026.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com