THÀNH LẬP CÔNG TY CHO THUÊ HÀNG HÓA CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI: ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC 2026

Giới thiệu

Cho thuê hàng hóa là một trong những hoạt động thương mại được doanh nghiệp lựa chọn để đáp ứng nhu cầu sử dụng tài sản, máy móc, thiết bị và nhiều loại hàng hóa khác mà không nhất thiết phải bỏ ra một khoản vốn lớn để sở hữu. Mô hình này cũng mở ra cơ hội cho các nhà đầu tư nước ngoài muốn tham gia thị trường Việt Nam thông qua việc cung cấp dịch vụ cho thuê hàng hóa.

Tuy nhiên, thành lập công ty cho thuê hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài không chỉ dừng lại ở việc đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tùy thuộc vào hàng hóa, phạm vi hoạt động và cách thức tổ chức kinh doanh, nhà đầu tư có thể phải đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường và thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh đối với hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa.

Vì vậy, trước khi triển khai dự án, nhà đầu tư cần xác định chính xác ngành nghề, phạm vi hoạt động, tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài, địa điểm và các điều kiện pháp lý liên quan.

1. Cho thuê hàng hóa là gì?

Cho thuê hàng hóa về bản chất là hoạt động mà bên cho thuê chuyển quyền chiếm hữu và sử dụng hàng hóa cho bên thuê trong một khoảng thời gian nhất định để nhận tiền thuê.

Mô hình này có thể được triển khai đối với nhiều nhóm tài sản, máy móc, thiết bị và hàng hóa khác nhau. Tuy nhiên, việc xác định doanh nghiệp có thuộc trường hợp phải xin Giấy phép kinh doanh hay không cần dựa trên hoạt động thực tế mà doanh nghiệp dự kiến thực hiện, chứ không chỉ dựa vào tên gọi “cho thuê hàng hóa”.

Đây là điểm đặc biệt quan trọng đối với nhà đầu tư nước ngoài. Trước khi thành lập công ty, cần rà soát:

• Nhà đầu tư đến từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nào;
• Điều ước quốc tế áp dụng có cam kết về tiếp cận thị trường hay không;
• Hàng hóa dự kiến cho thuê thuộc nhóm hàng hóa nào;
• Doanh nghiệp có thực hiện quyền nhập khẩu, phân phối hoặc các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa hay không;
• Hoạt động kinh doanh có thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện hay chịu sự điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành hay không.

2. Điều kiện thành lập công ty cho thuê hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài

Điều kiện về tiếp cận thị trường

Nhà đầu tư nước ngoài trước hết phải đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường áp dụng đối với ngành, nghề dự kiến kinh doanh.

Nếu nhà đầu tư thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ có điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và hoạt động dự kiến thuộc phạm vi cam kết mở cửa thị trường, việc xem xét điều kiện đầu tư sẽ được thực hiện theo cam kết tương ứng.

Trong trường hợp hoạt động hoặc hàng hóa chưa được cam kết mở cửa thị trường, nhà đầu tư có thể phải đáp ứng các điều kiện theo pháp luật Việt Nam và được cơ quan có thẩm quyền xem xét trên cơ sở các tiêu chí liên quan.

Do đó, không nên áp dụng một cách máy móc cùng một điều kiện cho tất cả nhà đầu tư nước ngoài. Việc xác định điều kiện cần được thực hiện theo quốc tịch nhà đầu tư, ngành nghề và hàng hóa cụ thể.

Điều kiện để được cấp Giấy phép kinh doanh

Theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, trong trường hợp hoạt động của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc diện phải có Giấy phép kinh doanh, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện tương ứng.

Một số tiêu chí được xem xét gồm:

• Điều kiện tiếp cận thị trường theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Kế hoạch tài chính để thực hiện hoạt động kinh doanh đề nghị cấp phép;
• Tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp đã được thành lập tại Việt Nam trong thời gian nhất định;
• Sự phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành;
• Mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước;
• Khả năng tạo việc làm cho người lao động Việt Nam;
• Khả năng và mức độ đóng góp cho ngân sách nhà nước.

Đối với những trường hợp hoạt động hoặc hàng hóa chưa được cam kết mở cửa thị trường, cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét hồ sơ trên cơ sở các tiêu chí nêu trên và quy định pháp luật có liên quan.

3. Thành lập công ty cho thuê hàng hóa có vốn nước ngoài gồm những bước nào?

Tùy trường hợp cụ thể, quy trình có thể được tổ chức theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định hoạt động kinh doanh và điều kiện tiếp cận thị trường

Đây là bước nên thực hiện trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Nhà đầu tư cần xác định:

• Loại hàng hóa dự kiến cho thuê;
• Phương thức kinh doanh;
• Có nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam hay không;
• Có thực hiện quyền phân phối hay không;
• Quốc tịch của nhà đầu tư;
• Tỷ lệ vốn nước ngoài;
• Địa điểm thực hiện dự án;
• Các giấy phép chuyên ngành có thể phát sinh.

Việc xác định đúng phạm vi hoạt động ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng đăng ký ngành nghề chưa phù hợp hoặc phải điều chỉnh dự án sau khi công ty đã được thành lập.

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư

Đối với dự án thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự án và thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.

Hồ sơ có thể bao gồm các tài liệu cơ bản như:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính;
• Tài liệu về địa điểm thực hiện dự án;
• Giải trình về công nghệ nếu thuộc trường hợp phải giải trình;
• Các tài liệu chứng minh việc đáp ứng điều kiện đối với hoạt động kinh doanh dự kiến;
• Tài liệu khác theo tính chất của dự án.

Đối với nhà đầu tư tổ chức, cần chuẩn bị tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức đầu tư. Tùy trường hợp, các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp có thể phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự hoặc thủ tục tương ứng và dịch sang tiếng Việt theo quy định.

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, nhà đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) nếu thuộc trường hợp phải cấp IRC.

Bước 3: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục đầu tư theo quy định, nhà đầu tư thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp để thành lập pháp nhân tại Việt Nam.

Tùy mô hình lựa chọn, nhà đầu tư có thể thành lập:

• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp về cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông trong trường hợp pháp luật yêu cầu;
• Giấy tờ pháp lý của thành viên, cổ đông;
• Tài liệu pháp lý của tổ chức nước ngoài là thành viên/cổ đông;
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
• Văn bản ủy quyền và các tài liệu liên quan.

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) theo quy định.

Bước 4: Thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh nếu thuộc trường hợp phải cấp phép

Đây là bước quan trọng đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện các hoạt động thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định 09/2018/NĐ-CP.

Không nên mặc định rằng mọi công ty có hoạt động cho thuê hàng hóa đều phải xin Giấy phép kinh doanh. Cần đối chiếu hoạt động thực tế với phạm vi điều chỉnh của pháp luật về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa.

Trường hợp thuộc diện cấp phép, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh theo quy định.

Hồ sơ có thể gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
• Bản giải trình về việc đáp ứng điều kiện cấp phép;
• Tài liệu chứng minh tình trạng không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp thuộc trường hợp phải cung cấp;
• Bản sao ERC;
• Bản sao IRC trong trường hợp có liên quan;
• Các tài liệu chứng minh năng lực và điều kiện kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền nếu hồ sơ được thực hiện thông qua tổ chức dịch vụ.

Cơ quan cấp phép sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy phép kinh doanh nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện.

4. Cần phân biệt IRC, ERC và Giấy phép kinh doanh

Ba loại giấy tờ này có chức năng khác nhau:

• IRC: ghi nhận thông tin về dự án đầu tư trong trường hợp thuộc diện cấp.
• ERC: ghi nhận việc thành lập và các thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy phép kinh doanh: áp dụng trong các trường hợp tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện hoạt động thuộc diện phải cấp phép theo pháp luật thương mại.

Việc có IRC và ERC không đồng nghĩa doanh nghiệp đương nhiên được thực hiện mọi hoạt động kinh doanh đã dự kiến nếu hoạt động đó còn yêu cầu giấy phép chuyên ngành.

Dịch vụ thành lập công ty cho thuê hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài tại Luật Thiên Thủy

Việc thành lập công ty cho thuê hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài thường liên quan đồng thời đến pháp luật đầu tư, doanh nghiệp, thương mại, thuế và quản lý ngoại hối.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ nhà đầu tư trong quá trình triển khai dự án, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện tiếp cận thị trường;
• Rà soát quốc tịch và cơ cấu sở hữu của nhà đầu tư;
• Tư vấn ngành nghề và phạm vi hoạt động cho thuê hàng hóa;
• Rà soát loại hàng hóa dự kiến kinh doanh;
• Tư vấn địa điểm và mô hình đầu tư;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký đầu tư;
• Hỗ trợ thủ tục cấp IRC trong trường hợp thuộc diện cấp;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp;
• Hỗ trợ cấp ERC;
• Tư vấn và thực hiện hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh nếu thuộc trường hợp phải cấp phép;
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập;
• Hỗ trợ về thuế, kế toán và các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

Việc rà soát toàn bộ mô hình trước khi nộp hồ sơ giúp nhà đầu tư hạn chế tình trạng phải điều chỉnh dự án, thay đổi ngành nghề hoặc bổ sung giấy phép sau khi công ty đã đi vào hoạt động.

Kết luận

Thành lập công ty cho thuê hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là mô hình có tiềm năng nhưng cần được chuẩn bị kỹ ngay từ giai đoạn xác định ngành nghề và phạm vi hoạt động. Điểm quan trọng nhất là phải xác định chính xác hoạt động cho thuê, loại hàng hóa, quốc gia của nhà đầu tư và các quyền mà doanh nghiệp dự kiến thực hiện để đánh giá đúng điều kiện tiếp cận thị trường cũng như yêu cầu về Giấy phép kinh doanh.

Nếu bạn đang có kế hoạch đầu tư và cần tư vấn thành lập công ty FDI, công ty cho thuê hàng hóa hoặc xin Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài, Luật Thiên Thủy có thể hỗ trợ rà soát mô hình, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo từng trường hợp cụ thể.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com