Khi cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm chuyển sang địa điểm mới, một trong những vấn đề cần đặc biệt lưu ý là Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (Giấy chứng nhận ATTP) đã được cấp trước đó có tiếp tục được sử dụng hay không.
Đây là vấn đề khá phổ biến trong thực tế. Doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trụ sở, chuyển địa điểm nhà hàng, mở cơ sở sản xuất tại địa điểm khác hoặc di chuyển cơ sở kinh doanh sang mặt bằng mới. Tuy nhiên, Giấy chứng nhận ATTP không chỉ gắn với tên doanh nghiệp mà còn gắn với cơ sở và điều kiện thực tế tại địa điểm được thẩm định.
Vì vậy, khi thay đổi địa chỉ cơ sở, doanh nghiệp không nên mặc nhiên tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận ATTP cũ mà cần rà soát lại thủ tục áp dụng đối với địa điểm mới.
1. Giấy chứng nhận ATTP được cấp dựa trên điều kiện thực tế của cơ sở
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm được cấp trên cơ sở cơ quan có thẩm quyền đánh giá các điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm của cơ sở.
Các điều kiện này có thể liên quan đến:
Do đó, khi cơ sở chuyển sang một địa điểm khác, các điều kiện thực tế làm cơ sở cho việc cấp giấy trước đây cũng có thể thay đổi.
Đây là lý do doanh nghiệp cần kiểm tra lại hiệu lực và thủ tục đối với Giấy chứng nhận ATTP khi thay đổi địa chỉ.
2. Đổi địa chỉ, Giấy chứng nhận ATTP cũ có còn sử dụng được không?
Về nguyên tắc, không nên tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận ATTP cũ cho một địa điểm mới nếu thông tin trên giấy chứng nhận không còn phù hợp với địa chỉ và cơ sở thực tế đang hoạt động.
Giấy chứng nhận ATTP được cấp cho cơ sở tại địa điểm cụ thể sau khi đáp ứng các điều kiện an toàn thực phẩm tương ứng. Khi địa điểm thay đổi, cơ sở mới cần được xem xét về điều kiện an toàn thực phẩm theo thủ tục phù hợp.
Do đó, nếu doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ đăng ký doanh nghiệp nhưng địa điểm cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm không thay đổi, cần phân biệt hai trường hợp:
Hai trường hợp này có thể dẫn đến cách xử lý khác nhau.
Đặc biệt, nếu cơ sở thực tế chuyển sang địa điểm hoàn toàn mới, doanh nghiệp cần làm thủ tục về Giấy chứng nhận ATTP cho địa điểm mới theo quy định áp dụng, thay vì chỉ sửa địa chỉ trên Giấy chứng nhận ATTP cũ.
3. Cần làm gì khi cơ sở thay đổi địa chỉ?
Khi có kế hoạch chuyển địa điểm, doanh nghiệp nên thực hiện theo trình tự:
Bước 1: Xác định địa chỉ nào thực sự thay đổi
Trước tiên cần xác định doanh nghiệp chỉ thay đổi:
Nếu chỉ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp nhưng cơ sở thực tế không thay đổi thì cách xử lý sẽ khác với trường hợp chuyển toàn bộ cơ sở sang địa điểm mới.
Bước 2: Kiểm tra Giấy chứng nhận ATTP hiện tại
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
Nếu địa chỉ trên Giấy chứng nhận ATTP không còn phù hợp với địa điểm thực tế hoạt động thì không nên tiếp tục sử dụng giấy cũ một cách máy móc.
Bước 3: Rà soát điều kiện của địa điểm mới
Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần kiểm tra địa điểm mới có đáp ứng các điều kiện an toàn thực phẩm hay không.
Một số nội dung cần rà soát gồm:
Việc rà soát trước đặc biệt quan trọng đối với nhà hàng, cơ sở chế biến hoặc cơ sở sản xuất thực phẩm vì địa điểm mới có thể không đáp ứng giống địa điểm cũ.
Bước 4: Xác định thủ tục cần thực hiện
Tùy trường hợp cụ thể, doanh nghiệp cần xác định cơ quan có thẩm quyền và thủ tục phù hợp đối với cơ sở tại địa chỉ mới.
Không nên mặc định rằng mọi trường hợp đều chỉ cần “điều chỉnh” địa chỉ trên Giấy chứng nhận ATTP.
Nếu doanh nghiệp đã chuyển cơ sở thực tế sang địa điểm hoàn toàn mới, cần xem xét thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho cơ sở tại địa điểm mới theo quy định chuyên ngành.
4. Hồ sơ khi thực hiện thủ tục về Giấy chứng nhận ATTP sau khi đổi địa chỉ
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào loại hình cơ sở, nhóm sản phẩm và cơ quan có thẩm quyền.
Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị:
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng không phải mọi hồ sơ đều giống nhau. Hồ sơ của nhà hàng, cơ sở sản xuất thực phẩm, cơ sở kinh doanh thực phẩm hoặc cơ sở thuộc lĩnh vực nông, lâm, thủy sản có thể áp dụng quy trình và yêu cầu hồ sơ khác nhau.
5. Địa chỉ mới có phải được kiểm tra thực tế không?
Trong trường hợp thủ tục yêu cầu đánh giá điều kiện thực tế của cơ sở, cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện kiểm tra, thẩm định tại địa điểm mới.
Nội dung đánh giá có thể tập trung vào:
Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào việc hoàn thiện hồ sơ giấy tờ mà bỏ qua việc chuẩn bị địa điểm thực tế.
Hồ sơ đúng nhưng cơ sở không đáp ứng điều kiện vẫn có thể khiến thủ tục không đạt kết quả như mong muốn.
6. Một số lưu ý khi chuyển cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm
Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch chuyển địa điểm, nên thực hiện việc rà soát pháp lý trước khi ký hợp đồng thuê hoặc cải tạo địa điểm mới.
Một số vấn đề cần kiểm tra gồm:
Việc rà soát từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng đã thuê mặt bằng, đã đầu tư cải tạo nhưng khi thẩm định lại phát hiện địa điểm không đáp ứng điều kiện.
Dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm tại Luật Thiên Thủy
Thay đổi địa chỉ cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm có thể kéo theo nhiều vấn đề pháp lý liên quan đến Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
Luật Thiên Thủy hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm trong việc:
Đối với doanh nghiệp đang có kế hoạch chuyển nhà hàng, cơ sở sản xuất hoặc địa điểm kinh doanh thực phẩm, việc kiểm tra điều kiện pháp lý trước khi chuyển địa điểm sẽ giúp hạn chế đáng kể rủi ro phát sinh.
Câu hỏi thường gặp
Đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Giấy ATTP có tự động thay đổi không?
Không. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP là hai loại giấy tờ khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định địa điểm cơ sở thực tế có thay đổi hay không để xác định thủ tục phù hợp.
Chuyển nhà hàng sang địa chỉ mới có được dùng Giấy ATTP cũ không?
Không nên mặc nhiên sử dụng giấy cũ. Nếu nhà hàng chuyển sang địa điểm mới, cần rà soát và thực hiện thủ tục ATTP phù hợp cho địa điểm mới.
Đổi địa chỉ nhưng giữ nguyên ngành nghề kinh doanh có phải xin lại Giấy ATTP không?
Việc giữ nguyên ngành nghề không quyết định toàn bộ vấn đề. Cần xem xét địa điểm và cơ sở thực tế có thay đổi hay không, cũng như thủ tục chuyên ngành áp dụng cho loại hình cơ sở.
Giấy ATTP cũ còn thời hạn thì có thể dùng tiếp không?
Thời hạn còn lại của giấy không đồng nghĩa với việc giấy đương nhiên có giá trị đối với một địa điểm mới. Khi địa điểm cơ sở thay đổi, doanh nghiệp cần xác định lại thủ tục áp dụng.
Có bắt buộc phải kiểm tra thực tế địa điểm mới không?
Tùy thủ tục và lĩnh vực quản lý. Đối với trường hợp phải đánh giá điều kiện thực tế của cơ sở, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện việc thẩm định, kiểm tra theo quy định.
Kết luận
Khi cơ sở sản xuất, chế biến hoặc kinh doanh thực phẩm thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra thời hạn còn lại của Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm mà cần xem xét địa điểm trên giấy chứng nhận có còn phù hợp với cơ sở thực tế hay không.
Nếu chỉ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp nhưng địa điểm cơ sở thực tế không thay đổi, cách xử lý sẽ khác với trường hợp doanh nghiệp chuyển toàn bộ cơ sở sang một địa điểm mới.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
