Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa tại Việt Nam có thể phát sinh yêu cầu về Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cấp hai loại giấy phép này đồng thời.
Từ ngày 18/10/2026, Nghị định 342/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay đổi và bổ sung nhiều quy định về hoạt động mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Đáng chú ý, Điều 19 Nghị định 342/2026/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Đây là nội dung doanh nghiệp FDI cần lưu ý khi có nhu cầu vừa thực hiện hoạt động thuộc diện phải có Giấy phép kinh doanh, vừa lập cơ sở bán lẻ tại Việt Nam.
1. Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ có thể được cấp đồng thời không?
Có.
Theo Điều 19 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo hồ sơ và trình tự được quy định.
Cách thức này giúp doanh nghiệp thực hiện đồng thời các thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh và việc lập cơ sở bán lẻ thay vì phải thực hiện một cách rời rạc trong trường hợp đáp ứng điều kiện áp dụng.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan đến cả hoạt động xin Giấy phép kinh doanh và cơ sở bán lẻ dự kiến thành lập.
Việc cấp đồng thời không có nghĩa là hai loại giấy phép trở thành một giấy phép duy nhất. Đây vẫn là các nội dung cấp phép riêng, nhưng được thực hiện trong cùng thủ tục theo cơ chế mà Nghị định 342/2026/NĐ-CP quy định.
2. Hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Theo Điều 19 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, hồ sơ gồm các thành phần chính sau:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép
Doanh nghiệp chuẩn bị Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Đây là tài liệu thể hiện đề nghị của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với cơ quan cấp phép.
Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ và thống nhất các thông tin theo mẫu, đặc biệt là thông tin về doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh dự kiến thực hiện và cơ sở bán lẻ.
Các tài liệu theo Điều 11 và khoản 2, khoản 5 Điều 25
Hồ sơ đồng thời phải bao gồm các tài liệu được quy định tại Điều 11 và khoản 2, khoản 5 Điều 25 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Đây là nhóm tài liệu liên quan đến việc chứng minh các điều kiện và nội dung cần thiết để cơ quan cấp phép xem xét việc cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Doanh nghiệp nên rà soát riêng từng nhóm điều kiện thay vì chỉ chuẩn bị Đơn đề nghị, bởi hồ sơ cấp phép có thể liên quan đến nhiều thông tin về doanh nghiệp, nhà đầu tư, hoạt động kinh doanh và cơ sở bán lẻ.
Tài liệu liên quan đến cơ sở bán lẻ
Tùy theo diện tích cơ sở bán lẻ, doanh nghiệp phải chuẩn bị tài liệu tương ứng.
Đối với cơ sở bán lẻ có diện tích dưới 500 m²:
Hồ sơ có bản sao:
Đối với cơ sở bán lẻ có diện tích từ 500 m² trở lên:
Hồ sơ có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của dự án lập cơ sở bán lẻ.
Việc phân biệt theo mốc diện tích 500 m² là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ.
3. Mẫu số 02 cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Một trong những tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ là Mẫu số 02 – Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Mẫu này được ban hành kèm theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Khi kê khai Mẫu số 02, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung.
Thông tin cơ quan cấp phép
Theo hướng dẫn tại mẫu, doanh nghiệp ghi tên Cơ quan cấp Giấy phép nơi tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đặt trụ sở chính theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Đây là điểm cần phân biệt với thẩm quyền đối với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, bởi đối với giấy phép lập cơ sở bán lẻ, thẩm quyền được xác định theo nơi đặt cơ sở bán lẻ.
Thông tin đăng ký thay đổi gần nhất
Doanh nghiệp kê khai thông tin đăng ký thay đổi gần nhất theo hướng dẫn của Mẫu số 02.
Thông tin cần được kiểm tra để bảo đảm thống nhất với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu hiện có của doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp ghi ngành nghề kinh doanh theo Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp có nhiều ngành nghề, cần xác định đúng ngành nghề liên quan đến hoạt động dự kiến xin cấp phép.
Thông tin chủ sở hữu, thành viên, cổ đông
Trường hợp doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập, doanh nghiệp lập danh sách kèm theo Đơn đề nghị theo hướng dẫn của mẫu.
Các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa
Doanh nghiệp kê khai từng hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa đăng ký thực hiện theo các điểm d, đ, e, g, h, i khoản 1 Điều 5 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định chính xác hoạt động dự kiến thực hiện để kê khai phù hợp.
Loại hình cơ sở bán lẻ
Doanh nghiệp ghi loại hình cơ sở bán lẻ theo quy định tại khoản 12 Điều 3 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Trường hợp loại hình cơ sở bán lẻ không thuộc các loại hình được quy định tại khoản 12 Điều 3 thì ghi “loại khác” theo hướng dẫn của mẫu.
Hàng hóa dự kiến kinh doanh
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài kê khai hàng hóa theo mã HS kèm mô tả hàng hóa, hoặc theo mã HS của nhóm hàng kèm mô tả nhóm hàng, hoặc theo mã HS kèm tên Chương theo Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu có hiệu lực tại thời điểm đề nghị cấp phép.
Việc kê khai được thực hiện trên cơ sở doanh nghiệp tự cân đối nhu cầu kinh doanh và bảo đảm phù hợp với các quy định pháp luật về thuế, tài chính, hải quan và các quy định có liên quan.
Đây là nội dung cần được doanh nghiệp rà soát kỹ vì thông tin về hàng hóa là một phần quan trọng trong phạm vi hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp đề nghị cấp phép.
4. Trình tự cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Theo Điều 19 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, trình tự cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được thực hiện theo các quy định tương ứng tại Điều 12, Điều 26 và Điều 27 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Như vậy, doanh nghiệp không thực hiện một trình tự hoàn toàn độc lập cho thủ tục cấp đồng thời mà áp dụng các quy định tương ứng về trình tự cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo Nghị định.
Về thực tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ theo hướng thống nhất ngay từ đầu, đặc biệt đối với các nội dung về:
Sự thống nhất giữa các thông tin này giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung hoặc giải trình do thông tin giữa các tài liệu không khớp nhau.
5. Điều chỉnh Giấy phép kinh doanh từ ngày 18/10/2026
Bên cạnh thủ tục cấp mới, doanh nghiệp FDI cũng cần lưu ý quy định về điều chỉnh Giấy phép kinh doanh.
Theo Điều 13 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, Giấy phép kinh doanh được điều chỉnh khi có thay đổi một trong các nội dung được quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định này.
Do đó, khi doanh nghiệp có thay đổi về các nội dung đã được ghi nhận trên Giấy phép kinh doanh, cần rà soát xem thay đổi đó có thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh hay không.
Đối với doanh nghiệp đồng thời có Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, việc thay đổi thông tin liên quan đến cơ sở bán lẻ cũng cần được xem xét riêng để xác định có phát sinh thủ tục điều chỉnh giấy phép tương ứng hay không.
Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ đòi hỏi doanh nghiệp FDI phải chuẩn bị thông tin thống nhất về doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh, hàng hóa và cơ sở bán lẻ.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp FDI trong quá trình thực hiện thủ tục, bao gồm:
Việc rà soát hồ sơ trước khi nộp giúp doanh nghiệp hạn chế những sai sót về thông tin doanh nghiệp, địa điểm, loại hình cơ sở bán lẻ và hàng hóa dự kiến kinh doanh.
Kết luận
Từ ngày 18/10/2026, doanh nghiệp FDI thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và có nhu cầu lập cơ sở bán lẻ cần lưu ý cơ chế cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo Điều 19 Nghị định 342/2026/NĐ-CP.
Hồ sơ trọng tâm gồm Mẫu số 02, các tài liệu theo Điều 11 và Điều 25, cùng tài liệu liên quan đến cơ sở bán lẻ tùy theo diện tích. Đặc biệt, doanh nghiệp cần chú ý mốc 500 m², thông tin về loại hình cơ sở bán lẻ và cách kê khai hàng hóa theo mã HS.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
