Giám đốc là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV). Trong thực tế, đặc biệt đối với công ty TNHH MTV do tổ chức làm chủ sở hữu, có trường hợp Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty nhưng lại đang có quan hệ lao động với một doanh nghiệp khác.
Khi đó, doanh nghiệp thường đặt ra câu hỏi: Giám đốc có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động với chính công ty TNHH MTV hay có thể chỉ ký hợp đồng tư vấn/dịch vụ với công ty nơi Giám đốc đang làm việc?
.png)
1. Giám đốc công ty TNHH một thành viên có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động không?
Luật Doanh nghiệp quy định Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc, Tổng giám đốc với nhiệm kỳ không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Giám đốc, Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình.
Điểm này cho thấy pháp luật doanh nghiệp không đồng nhất hai khái niệm “Giám đốc” và “người lao động theo hợp đồng lao động”.
Công ty có thể bổ nhiệm một người làm Giám đốc hoặc thuê người làm Giám đốc. Khi “thuê” Giám đốc và thỏa thuận giữa công ty với người này có đầy đủ các dấu hiệu của quan hệ lao động thì thỏa thuận phải được xem xét theo pháp luật lao động.
Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định hợp đồng lao động là sự thỏa thuận về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động và quyền, nghĩa vụ của các bên. Đáng chú ý, nếu các bên gọi thỏa thuận bằng tên khác nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương cùng sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn được coi là hợp đồng lao động.
Vì vậy, không thể chỉ căn cứ vào tên gọi “hợp đồng tư vấn” để kết luận Giám đốc không phải ký hợp đồng lao động.
Trường hợp Giám đốc làm việc thực tế cho công ty
Nếu Giám đốc:
thì cần xem xét bản chất quan hệ để xác định có phải quan hệ lao động hay không.
Nếu đáp ứng dấu hiệu của hợp đồng lao động thì việc chỉ ký một hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng tư vấn để thay thế hợp đồng lao động có thể không phù hợp với bản chất giao dịch.
2. Công ty TNHH một thành viên có thể thuê Giám đốc không?
Có.
Theo quy định về công ty TNHH MTV, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty có thể bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc, Tổng giám đốc để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày. Nhiệm kỳ của Giám đốc, Tổng giám đốc không quá 05 năm.
Đây là điểm cần phân biệt với trường hợp chủ sở hữu đồng thời giữ chức danh quản lý.
Chẳng hạn, công ty TNHH MTV do cá nhân làm chủ sở hữu có Chủ tịch công ty; chủ sở hữu có thể đồng thời giữ chức Chủ tịch công ty và có thể kiêm hoặc thuê người khác làm Giám đốc, Tổng giám đốc.
Đối với công ty TNHH MTV do tổ chức làm chủ sở hữu, công ty có thể được tổ chức theo mô hình:
Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật giữ một trong các chức danh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Như vậy, việc một người là Giám đốc và người đại diện theo pháp luật không làm mất đi khả năng công ty thuê người đó làm Giám đốc.
3. Nếu Giám đốc là người đại diện theo pháp luật thì ai ký hợp đồng lao động?
Đây là vấn đề khá thường gặp.
Giả sử Công ty TNHH MTV có:
Trong trường hợp này, không nên để ông A tự ký hợp đồng lao động với chính mình ở cả hai tư cách.
Về nguyên tắc, phía người sử dụng lao động phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền hợp pháp để giao kết hợp đồng lao động.
Do đó, công ty có thể bố trí người có thẩm quyền khác ký hợp đồng lao động với Giám đốc theo cơ chế phù hợp với cơ cấu quản trị và Điều lệ công ty, chẳng hạn:
Cách này giúp tách bạch tư cách người lao động của Giám đốc và tư cách người đại diện cho người sử dụng lao động khi giao kết hợp đồng.
Thực tiễn xét xử cũng cho thấy vấn đề thẩm quyền ký hợp đồng lao động với người đại diện theo pháp luật cần được đặc biệt lưu ý. Có trường hợp hợp đồng lao động do người không có thẩm quyền ký nhưng sau đó được công ty thừa nhận và thực hiện trên thực tế, Tòa án đã xem xét toàn bộ quá trình thực hiện để đánh giá hiệu lực của hợp đồng.
Do đó, tốt nhất doanh nghiệp nên xác định rõ người có thẩm quyền ký ngay từ đầu thay vì để Giám đốc tự ký ở cả hai bên.
4. Giám đốc hưởng lương và Giám đốc hưởng thù lao có gì khác nhau?
Đây là nội dung bài nguồn cần được cập nhật đáng kể.
Theo Luật Doanh nghiệp, người quản lý công ty và Kiểm soát viên có thể được hưởng tiền lương, thù lao, tiền thưởng và lợi ích khác theo kết quả, hiệu quả kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, không nên suy luận rằng:
“Hưởng lương thì phải có hợp đồng lao động, còn hưởng thù lao thì đương nhiên không cần hợp đồng lao động.”
Bởi việc có phải giao kết hợp đồng lao động hay không phải căn cứ vào bản chất quan hệ làm việc, chứ không chỉ dựa vào tên gọi khoản tiền mà Giám đốc nhận.
Nếu có việc làm, có trả công/tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của công ty thì Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu xác định theo bản chất của quan hệ.
Ngoài ra, từ ngày 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đã mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Người quản lý doanh nghiệp, trong đó có Giám đốc, thuộc đối tượng tham gia trong cả trường hợp có hưởng tiền lương và không hưởng tiền lương theo các điểm i và n khoản 1 Điều 2 Luật này.
Đây là lý do doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào việc gọi khoản chi trả cho Giám đốc là “thù lao” để cho rằng hoàn toàn không phát sinh các nghĩa vụ về BHXH.
5. Có nên ký hợp đồng lao động với Giám đốc công ty TNHH một thành viên?
Doanh nghiệp nên căn cứ vào mô hình quản trị và bản chất quan hệ làm việc thực tế để lựa chọn hồ sơ phù hợp.
Nếu Giám đốc được thuê để trực tiếp làm việc và điều hành công ty theo cơ chế có trả lương, chịu sự quản lý, điều hành, giám sát thì việc giao kết hợp đồng lao động là hướng phù hợp để ghi nhận rõ:
Đặc biệt, nếu Giám đốc là người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp cần xác định đúng người có thẩm quyền ký hợp đồng lao động phía công ty, tránh tình trạng một người tự ký với chính mình.
Dịch vụ tư vấn pháp lý về Giám đốc và hồ sơ doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Việc bố trí Giám đốc, người đại diện theo pháp luật và hồ sơ nhân sự quản lý cần được thực hiện đồng bộ giữa Luật Doanh nghiệp, pháp luật lao động và pháp luật BHXH.
Luật Thiên Thủy hỗ trợ doanh nghiệp:
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị thành lập hoặc tổ chức lại công ty TNHH MTV, việc xác định ngay từ đầu mô hình quản trị và cơ chế thuê/bổ nhiệm Giám đốc sẽ giúp hồ sơ pháp lý, lao động và BHXH được xây dựng thống nhất.
Kết luận
Giám đốc công ty TNHH một thành viên không thể chỉ căn cứ vào việc có hay không có hợp đồng lao động để xác định toàn bộ quyền và nghĩa vụ của mình.
Pháp luật doanh nghiệp cho phép công ty bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc. Nếu Giám đốc thực tế làm việc cho công ty với các dấu hiệu của quan hệ lao động thì cần xem xét giao kết và thực hiện hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động. Đồng thời, từ ngày 01/07/2025, người quản lý doanh nghiệp có cả trường hợp hưởng lương và không hưởng lương đều thuộc phạm vi tham gia BHXH bắt buộc theo Luật BHXH 2024.
Nếu doanh nghiệp đang cần dịch vụ thành lập công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, bổ nhiệm Giám đốc hoặc rà soát hồ sơ lao động – BHXH cho người quản lý, Luật Thiên Thủy có thể hỗ trợ xây dựng hồ sơ đồng bộ theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
