Giới thiệu
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng đối với nhiều dự án đầu tư tại Việt Nam. Trong quá trình thực hiện dự án, nhà đầu tư có thể phát sinh nhu cầu cấp mới, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc trong một số trường hợp có thể nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho cơ quan đăng ký đầu tư.
Đáng chú ý, quy định về việc nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và hình thức nộp hồ sơ trực tuyến đã được quy định cụ thể tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Vậy khi nào nhà đầu tư được đăng ký nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư? Hồ sơ cấp, điều chỉnh IRC trực tuyến gồm những gì? Mã số dự án đầu tư được thể hiện như thế nào trên IRC?
Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy sẽ giúp nhà đầu tư và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hiểu rõ các nội dung này.
1. Khi nào được đăng ký nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?
Theo Điều 45 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, việc nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được đặt ra đối với trường hợp:
Dự án đầu tư đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nhưng hiện nay không thuộc trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư.
Trong trường hợp này, nhà đầu tư có nhu cầu thì có thể nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho cơ quan đăng ký đầu tư và tiếp tục thực hiện dự án theo quy định pháp luật.
Điểm cần lưu ý là quy định này sử dụng cụm từ “nếu nhà đầu tư có nhu cầu”. Như vậy, việc nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không được hiểu là mọi dự án đã được cấp IRC nhưng sau đó không còn thuộc diện phải cấp đều bắt buộc phải nộp lại.
Nhà đầu tư cần xác định trước:
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ hồ sơ đầu tư thay vì chỉ căn cứ vào việc dự án hiện không còn thuộc diện phải cấp IRC.
2. Hồ sơ cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến gồm những gì?
Một điểm đáng chú ý trong Nghị định 96/2026/NĐ-CP là nhà đầu tư có thể thực hiện cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến đối với dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư.
Theo Điều 42 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong các phương thức:
Việc lựa chọn hình thức trực tuyến giúp nhà đầu tư thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thủ tục cấp hoặc điều chỉnh IRC.
3. Điều kiện để hồ sơ cấp, điều chỉnh IRC trực tuyến được coi là hợp lệ
Không phải cứ tải tài liệu lên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư là hồ sơ mặc nhiên được xem là hợp lệ.
Theo Điều 42 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ trực tuyến phải đáp ứng các yêu cầu nhất định.
Đầy đủ giấy tờ và nội dung
Hồ sơ trực tuyến phải có đầy đủ các giấy tờ và nội dung tương ứng với hồ sơ bản giấy theo quy định.
Các tài liệu phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và đặt tên tương ứng với tên của loại giấy tờ.
Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn hóa tên file trước khi tải lên hệ thống để hạn chế tình trạng hồ sơ thiếu tài liệu hoặc khó xác định thành phần hồ sơ.
Thông tin kê khai phải thống nhất
Thông tin được kê khai trên Hệ thống phải:
Đặc biệt đối với hồ sơ điều chỉnh IRC, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ sự thống nhất giữa các thông tin như:
Sai lệch thông tin giữa các tài liệu có thể khiến hồ sơ phải giải trình hoặc bổ sung.
4. Mã số dự án đầu tư được ghi ở đâu?
Bên cạnh các nội dung liên quan đến hồ sơ cấp và điều chỉnh IRC, Nghị định 96/2026/NĐ-CP cũng quy định cụ thể về mã số dự án đầu tư.
Theo Điều 40 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, mã số dự án đầu tư là một dãy số được tạo tự động bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Mỗi dự án đầu tư được cấp một mã số riêng.
Mã số này có đặc điểm:
Việc sử dụng một mã số thống nhất giúp cơ quan nhà nước quản lý và trao đổi thông tin liên quan đến dự án đầu tư.
5. Dự án sử dụng Giấy phép đầu tư cũ thì mã số dự án được xác định thế nào?
Không phải tất cả các dự án đầu tư hiện nay đều được thực hiện trên cơ sở Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo mẫu hiện hành.
Một số dự án được cấp từ trước có thể đang sử dụng:
Theo Điều 40 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đối với những dự án này, mã số dự án đầu tư là số của Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác đã được cấp cho dự án.
Quy định này tạo cơ sở để duy trì tính liên tục trong quản lý các dự án đã được cấp phép từ trước, thay vì phải xác lập một hệ thống thông tin hoàn toàn tách biệt.
Doanh nghiệp đang sử dụng Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư cũ vì vậy cần lưu ý bảo đảm thông tin về số giấy phép, mã số dự án và các thông tin đăng ký đầu tư được thống nhất trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi hoặc điều chỉnh dự án.
Luật Thiên Thủy hỗ trợ thủ tục cấp và điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Đối với doanh nghiệp FDI, thủ tục IRC thường liên quan đồng thời đến nhiều hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư và dự án. Một sai sót nhỏ về thông tin hoặc tài liệu có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung và kéo dài thời gian xử lý.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp và nhà đầu tư thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm:
Việc rà soát ngay từ đầu giúp doanh nghiệp xác định đúng thủ tục cần thực hiện, tránh trường hợp một thay đổi thực tế nhưng lại lựa chọn không đúng loại thủ tục đầu tư.
Câu hỏi thường gặp về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Dự án đã có IRC nhưng hiện không còn thuộc diện phải cấp IRC có phải nộp lại không?
Không nhất thiết. Theo Điều 45 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư có thể nộp lại IRC cho cơ quan đăng ký đầu tư nếu có nhu cầu và tiếp tục thực hiện dự án theo quy định pháp luật.
Có được nộp hồ sơ điều chỉnh IRC trực tuyến không?
Có. Đối với dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư hoặc thực hiện bằng bản giấy theo quy định.
Hồ sơ trực tuyến có giá trị như hồ sơ giấy không?
Có. Hồ sơ trực tuyến được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy khi đáp ứng các điều kiện theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn nộp hồ sơ IRC không?
Có. Trường hợp ủy quyền, hồ sơ phải kèm theo giấy tờ ủy quyền và giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền theo quy định.
Mã số dự án đầu tư có thay đổi mỗi lần điều chỉnh IRC không?
Theo Điều 40 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, mỗi dự án đầu tư có một mã số duy nhất, tồn tại trong quá trình hoạt động của dự án và hết hiệu lực khi dự án chấm dứt hoạt động. Do đó, không nên hiểu rằng mỗi lần điều chỉnh IRC sẽ phát sinh một mã số dự án mới.
Kết luận
Quy định mới về đăng ký nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và cấp, điều chỉnh IRC trực tuyến tạo thêm cơ chế thuận tiện cho nhà đầu tư trong quá trình quản lý dự án.
Theo đó, dự án đã được cấp IRC nhưng hiện không thuộc trường hợp phải cấp IRC có thể được nhà đầu tư nộp lại nếu có nhu cầu. Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ cấp hoặc điều chỉnh IRC trực tuyến theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của hồ sơ điện tử; trường hợp ủy quyền phải có đầy đủ giấy tờ theo quy định. Việc xác định đúng mã số dự án đầu tư cũng giúp bảo đảm tính thống nhất trong quá trình quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến dự án.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
