THỦ TỤC XIN E-VISA NHẬP CẢNH VIỆT NAM MỚI NHẤT 2026

Giới thiệu

Việt Nam hiện là điểm đến hấp dẫn đối với khách du lịch, nhà đầu tư, chuyên gia và lao động nước ngoài. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập cảnh, Chính phủ Việt Nam đã triển khai hệ thống cấp thị thực điện tử (E-visa) giúp người nước ngoài thực hiện thủ tục xin visa hoàn toàn trực tuyến mà không cần đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

So với hình thức xin visa truyền thống, E-visa giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đơn giản hóa quy trình nhập cảnh vào Việt Nam. Vậy E-visa là gì? Điều kiện xin cấp ra sao? Hồ sơ và thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. E-Visa Việt Nam là gì?

E-visa (Electronic Visa) là thị thực điện tử do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài thông qua hệ thống điện tử.

Người được cấp E-visa có thể nhập cảnh trực tiếp vào Việt Nam mà không cần xin visa tại Đại sứ quán hoặc nhận công văn nhập cảnh như trước đây.

Ưu điểm của E-visa Việt Nam

• Đăng ký hoàn toàn trực tuyến.
• Không cần nộp hồ sơ giấy.
• Thời gian xử lý nhanh.
• Thủ tục đơn giản.
• Tiết kiệm chi phí đi lại.
• Có thể sử dụng cho mục đích du lịch, công tác, thăm thân và một số mục đích hợp pháp khác.

Theo quy định hiện hành, E-visa có thời hạn tối đa lên đến 90 ngày và có thể được cấp một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh tùy từng trường hợp.

2. Điều kiện xin cấp E-Visa Việt Nam

Người nước ngoài muốn xin E-visa Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

2.1. Có hộ chiếu hợp lệ

• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 06 tháng.
• Hộ chiếu còn trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh.

2.2. Không thuộc diện cấm nhập cảnh

Người nước ngoài không thuộc các trường hợp bị từ chối nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2.3. Có đầy đủ thông tin cá nhân

• Họ tên đầy đủ.
• Quốc tịch.
• Ngày tháng năm sinh.
• Số hộ chiếu.

2.4. Cung cấp hồ sơ điện tử hợp lệ

• Ảnh chân dung nền trắng.
• Ảnh trang thông tin hộ chiếu rõ nét.
• Thông tin lưu trú tại Việt Nam.

2.5. Có mục đích nhập cảnh hợp pháp

• Du lịch.
• Công tác.
• Thăm thân.
• Đầu tư.
• Khảo sát thị trường.
• Các mục đích hợp pháp khác theo quy định.

3. Hồ sơ xin E-Visa Việt Nam

Một trong những ưu điểm lớn nhất của E-visa là hồ sơ rất đơn giản.

Người nước ngoài chỉ cần chuẩn bị:

3.1. Ảnh hộ chiếu

• Ảnh màu rõ nét.
• Đầy đủ thông tin cá nhân.
• Không bị mờ hoặc cắt góc.

3.2. Ảnh chân dung

• Chụp nền trắng.
• Không đeo kính màu.
• Kích thước theo yêu cầu của hệ thống.

3.3. Thông tin chuyến đi

• Ngày dự kiến nhập cảnh.
• Cửa khẩu nhập cảnh.
• Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam.

3.4. Thông tin liên hệ

• Email.
• Số điện thoại.

4. Quy trình xin E-Visa Việt Nam online

Bước 1: Truy cập hệ thống cấp E-visa

Người nước ngoài truy cập cổng thông tin điện tử chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

Bước 2: Khai báo thông tin

Điền đầy đủ:

• Thông tin cá nhân.
• Thông tin hộ chiếu.
• Địa chỉ lưu trú.
• Mục đích nhập cảnh.

Sau đó tải lên ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu.

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Thanh toán trực tuyến bằng thẻ quốc tế theo hướng dẫn của hệ thống.

Mức lệ phí sẽ thay đổi tùy theo loại visa và số lần nhập cảnh được đăng ký.

Bước 4: Nhận mã hồ sơ

Sau khi hoàn tất thanh toán, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để tra cứu kết quả.

Người nộp hồ sơ cần lưu lại mã này để theo dõi tiến độ xử lý.

Bước 5: Nhận kết quả E-Visa

Thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc, người nộp hồ sơ có thể truy cập hệ thống để tải E-visa điện tử.

Sau khi nhận được visa, người nước ngoài nên in bản PDF để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh.

5. Các cửa khẩu cho phép nhập cảnh bằng E-Visa

Hiện nay Việt Nam cho phép người nước ngoài sử dụng E-visa tại nhiều cửa khẩu quốc tế.

Cửa khẩu hàng không

• Nội Bài (Hà Nội)
• Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh)
• Đà Nẵng
• Cam Ranh
• Phú Quốc
• Cần Thơ
• Cát Bi

Cửa khẩu đường bộ

• Mộc Bài
• Hữu Nghị
• Lao Bảo
• Lào Cai
• Móng Cái

Cửa khẩu đường biển

• Hải Phòng
• Đà Nẵng
• Nha Trang
• TP. Hồ Chí Minh
• Vũng Tàu

Người nước ngoài cần lựa chọn đúng cửa khẩu dự kiến khi khai hồ sơ E-visa.

6. E-Visa có được gia hạn không?

Đây là câu hỏi được rất nhiều người nước ngoài quan tâm.

Trên thực tế, E-visa không được gia hạn trực tuyến như khi xin cấp mới.

Trường hợp người nước ngoài muốn lưu trú dài hạn tại Việt Nam để làm việc hoặc đầu tư thì nên thực hiện các thủ tục phù hợp như:

6.1. Xin giấy phép lao động

Áp dụng cho:

• Chuyên gia nước ngoài.
• Nhà quản lý.
• Giám đốc điều hành.
• Lao động kỹ thuật.

6.2. Xin thẻ tạm trú

Sau khi có giấy phép lao động hoặc thuộc diện được cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài có thể xin thẻ tạm trú với thời hạn lên đến nhiều năm.

Lợi ích của thẻ tạm trú:

• Không phải gia hạn visa nhiều lần.
• Xuất nhập cảnh nhiều lần.
• Thuận tiện sinh sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam.

7. Những lỗi thường gặp khi xin E-Visa

Để tránh bị từ chối cấp visa, người nước ngoài cần lưu ý:

• Nhập sai số hộ chiếu.
• Chọn sai quốc tịch.
• Tải ảnh không đúng quy định.
• Chọn sai cửa khẩu nhập cảnh.
• Khai báo thông tin không thống nhất với hộ chiếu.
• Hộ chiếu còn thời hạn dưới 06 tháng.

Việc kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp tăng tỷ lệ được cấp E-visa nhanh chóng.

Dịch vụ hỗ trợ E-Visa, Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú tại Luật Thiên Thủy

Việc xin E-visa tuy đơn giản nhưng nhiều trường hợp vẫn gặp khó khăn do khai sai thông tin hoặc chưa hiểu rõ quy định xuất nhập cảnh Việt Nam.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói cho người nước ngoài:

Dịch vụ E-Visa Việt Nam

• Tư vấn điều kiện nhập cảnh.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ.
• Kiểm tra thông tin trước khi nộp.
• Theo dõi và xử lý hồ sơ.

Dịch vụ cấp mới giấy phép lao động

• Tư vấn điều kiện miễn giấy phép lao động.
• Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

• Gia hạn giấy phép lao động sắp hết hạn.
• Tư vấn hồ sơ và thủ tục nhanh chóng.

Dịch vụ xin thẻ tạm trú

• Thẻ tạm trú lao động.
• Thẻ tạm trú cho nhà đầu tư.
• Thẻ tạm trú cho người thân của người nước ngoài.

Kết luận

E-visa Việt Nam là giải pháp thuận tiện giúp người nước ngoài nhập cảnh nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, để hồ sơ được xét duyệt thuận lợi, người nộp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và thực hiện đúng quy trình theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Đối với các trường hợp có nhu cầu làm việc hoặc cư trú dài hạn tại Việt Nam, việc chuyển đổi sang giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú là giải pháp phù hợp giúp bảo đảm quyền lợi và tuân thủ pháp luật.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com