THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI 2026

Giới thiệu

Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có thể phát sinh nhu cầu thay đổi tên doanh nghiệp để phù hợp với chiến lược thương hiệu, mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động kinh doanh, thay đổi định hướng đầu tư hoặc thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp.

Về nguyên tắc, doanh nghiệp FDI được quyền thay đổi tên trong quá trình hoạt động nếu tên mới đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, khác với doanh nghiệp trong nước chỉ cần quan tâm đến thông tin đăng ký doanh nghiệp, công ty FDI thường đồng thời có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Vì vậy, khi đổi tên cần xác định chính xác thông tin nào trên IRC bị ảnh hưởng và trình tự cập nhật tương ứng.

Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện và những việc doanh nghiệp cần lưu ý sau khi được cấp giấy tờ mới.

1. Công ty có vốn đầu tư nước ngoài có được thay đổi tên không?

Có.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được quyền thay đổi tên trong quá trình hoạt động tương tự các loại hình doanh nghiệp khác, với điều kiện tên dự kiến sử dụng đáp ứng quy định pháp luật và không thuộc các trường hợp bị cấm.

Khi lựa chọn tên mới, doanh nghiệp cần kiểm tra trước khả năng đăng ký để hạn chế trường hợp tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.

Điều kiện khi đặt tên công ty FDI

Tên doanh nghiệp về cơ bản gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Tên mới cần bảo đảm các yêu cầu như:

• Không trùng với tên doanh nghiệp đã được đăng ký;
• Không gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội... nếu không được chấp thuận;
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục;
• Không vi phạm các quy định khác về đặt tên doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu tên dự kiến trước khi thông qua quyết định thay đổi tên để hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối.

2. Thủ tục thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Về cơ bản, thủ tục thay đổi tên công ty FDI có thể được chia thành hai nhóm công việc:

Thứ nhất, đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp trên ERC.

Thứ hai, rà soát và thực hiện điều chỉnh IRC nếu nội dung dự án đầu tư cần được cập nhật theo việc thay đổi tên.

Không phải mọi trường hợp đều có trình tự giống nhau. Doanh nghiệp cần căn cứ vào hồ sơ thực tế để xác định thủ tục phù hợp.

2.1. Hồ sơ thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên trên ERC

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp về cơ bản gồm các tài liệu thể hiện quyết định của doanh nghiệp về việc đổi tên và thông tin tên mới.

Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên;
• Quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Quyết định và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông;
• Giấy tờ khác theo yêu cầu của thủ tục đăng ký doanh nghiệp trong từng trường hợp cụ thể.

Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin về tên mới được thể hiện thống nhất trong toàn bộ hồ sơ.

2.2. Hồ sơ điều chỉnh IRC khi việc đổi tên làm thay đổi thông tin dự án

Nếu việc thay đổi tên doanh nghiệp dẫn đến việc phải cập nhật thông tin trên IRC hoặc hồ sơ dự án đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh theo nội dung thực tế.

Hồ sơ có thể bao gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi;
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông, nếu thuộc trường hợp phải lập;
• Báo cáo về tình hình triển khai dự án đầu tư trong trường hợp pháp luật yêu cầu;
• Bản IRC hiện đang có hiệu lực;
• Tài liệu giải trình hoặc tài liệu liên quan khác tùy nội dung điều chỉnh.

Lưu ý: Không nên áp dụng máy móc một bộ hồ sơ IRC cho tất cả trường hợp đổi tên. Nếu doanh nghiệp chỉ thay đổi tên pháp nhân nhưng không thay đổi các nội dung khác của dự án, thành phần hồ sơ và phạm vi điều chỉnh cần được xác định theo đúng tình trạng hồ sơ đầu tư của doanh nghiệp.

3. Quy trình thay đổi tên công ty FDI

Doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Kiểm tra và lựa chọn tên doanh nghiệp mới

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định tên dự kiến và kiểm tra khả năng đăng ký.

Đồng thời cần rà soát xem tên doanh nghiệp mới có liên quan đến:

• Tên dự án đầu tư;
• Tên nhà đầu tư;
• Thông tin trên IRC;
• Giấy phép chuyên ngành;
• Nhãn hiệu hoặc thương hiệu mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Nếu tên mới chỉ nhằm thay đổi tên pháp nhân thì không nhất thiết đồng nghĩa với việc phải thay đổi toàn bộ thương hiệu hoặc tên dự án.

Bước 2: Thông qua quyết định thay đổi tên

Cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp thông qua quyết định đổi tên theo điều lệ và quy định pháp luật tương ứng với loại hình doanh nghiệp.

Đây là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.

Bước 3: Xác định có cần điều chỉnh IRC hay không

Đây là bước đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp FDI.

Doanh nghiệp cần đối chiếu ERC và IRC để xác định việc đổi tên có làm phát sinh nhu cầu cập nhật hồ sơ dự án đầu tư hay không.

Nếu có, doanh nghiệp cần chuẩn bị thủ tục điều chỉnh IRC phù hợp.

Bước 4: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên tại Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Sau khi hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.

Bước 5: Điều chỉnh, cập nhật IRC nếu thuộc trường hợp phải điều chỉnh

Trường hợp thông tin trên hồ sơ dự án đầu tư cần cập nhật, doanh nghiệp thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC theo quy định.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tên mới và các thông tin liên quan trên giấy tờ sau khi điều chỉnh để bảo đảm thống nhất với ERC.

Bước 6: Cập nhật thông tin sau khi đổi tên

Sau khi hoàn tất thủ tục pháp lý, doanh nghiệp cần chủ động rà soát những nơi đang sử dụng tên cũ.

Một số đầu việc thường gặp gồm:

• Thông tin thuế;
• Hóa đơn điện tử;
• Tài khoản ngân hàng;
• Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp áp dụng;
• Con dấu và thông tin trên tài liệu giao dịch;
• Bảo hiểm xã hội;
• Hợp đồng đang thực hiện;
• Hồ sơ với khách hàng, nhà cung cấp;
• Giấy phép kinh doanh có điều kiện;
• Hồ sơ lao động và giấy tờ của người lao động nước ngoài;
• Website, chữ ký email và tài liệu thương mại.

Dịch vụ thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Luật Thiên Thủy 

Thay đổi tên doanh nghiệp FDI tưởng như là thủ tục đơn giản nhưng trên thực tế cần kiểm tra đồng thời ERC, IRC và các giấy phép, hồ sơ liên quan.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đổi tên cùng với thay đổi nhà đầu tư, vốn đầu tư, địa điểm dự án hoặc tên dự án thì việc xác định đúng trình tự thực hiện ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện và tra cứu tên doanh nghiệp dự kiến;
• Rà soát ERC và IRC hiện tại;
• Xác định trường hợp có cần điều chỉnh IRC hay không;
• Tư vấn trình tự thực hiện thủ tục;
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp;
• Soạn hồ sơ điều chỉnh IRC khi cần thiết;
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục với cơ quan có thẩm quyền;
• Hỗ trợ cập nhật thông tin sau khi thay đổi tên;
• Rà soát các giấy phép và hồ sơ liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp FDI.

Nếu doanh nghiệp đang dự kiến thay đổi tên công ty FDI, nên kiểm tra toàn bộ các thông tin trên ERC, IRC và hồ sơ dự án trước khi thực hiện để xác định chính xác phạm vi thủ tục.

Kết luận

Thủ tục thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài về cơ bản được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp FDI cần lưu ý thêm mối quan hệ giữa ERC và IRC, bởi việc đổi tên pháp nhân trong một số trường hợp có thể kéo theo nhu cầu cập nhật hồ sơ dự án đầu tư.

Doanh nghiệp nên thực hiện theo trình tự:

Kiểm tra tên mới → rà soát ERC/IRC → xác định nội dung cần điều chỉnh → thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi → cập nhật các giấy tờ, tài khoản và giấy phép liên quan.

Nếu việc đổi tên được thực hiện đồng thời với thay đổi nhà đầu tư, vốn, địa điểm hoặc dự án đầu tư, doanh nghiệp cần đánh giá toàn bộ các thủ tục phát sinh thay vì chỉ thực hiện thủ tục đổi tên đơn thuần.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com