Báo cáo tình hình thay đổi về lao động là một trong những nghĩa vụ định kỳ mà người sử dụng lao động cần thực hiện trong quá trình quản lý lao động. Việc báo cáo không chỉ giúp cơ quan quản lý nhà nước cập nhật tình hình sử dụng lao động mà còn là một nội dung doanh nghiệp cần lưu ý trong công tác tuân thủ pháp luật lao động.
Theo quy định hiện hành, người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo tình hình thay đổi về lao động định kỳ 06 tháng và hằng năm. Đối với báo cáo cuối năm 2026, thời hạn thực hiện là trước ngày 05/12/2026.
Đáng chú ý, từ ngày 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đã có hiệu lực. Theo đó, hành vi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định có thể bị xử phạt tiền.
Vậy thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 là ngày nào? Doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan nào? Sử dụng mẫu nào? Không báo cáo hoặc báo cáo trễ hạn bị phạt bao nhiêu? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026
Quy định về thời hạn báo cáo tình hình thay đổi về lao động hiện được thực hiện theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP.
Theo đó, người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo tình hình thay đổi về lao động:
Như vậy, đối với báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026, người sử dụng lao động phải hoàn thành việc báo cáo trước ngày 05/12/2026.
2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 áp dụng cho ai?
Đối tượng thực hiện báo cáo là người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động.
Nội dung báo cáo nhằm phản ánh tình hình thay đổi về lao động của đơn vị trong kỳ báo cáo. Do đó, doanh nghiệp không nên hiểu đây chỉ là thủ tục áp dụng cho doanh nghiệp có số lượng lao động lớn.
Các doanh nghiệp, tổ chức thuộc đối tượng áp dụng pháp luật lao động cần chủ động kiểm tra nghĩa vụ báo cáo của mình, kể cả trong trường hợp số lượng lao động ít hoặc trong kỳ không có nhiều biến động.
Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt giữa việc không phát sinh biến động lớn về lao động và việc không phải thực hiện báo cáo. Việc doanh nghiệp không có nhiều thay đổi về nhân sự không đồng nghĩa với việc tự động được miễn nghĩa vụ báo cáo nếu thuộc đối tượng phải báo cáo.
3. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026
Báo cáo tình hình thay đổi về lao động được thực hiện theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Khi lập báo cáo, doanh nghiệp cần rà soát thông tin về người lao động và tình hình biến động lao động trong kỳ để bảo đảm nội dung kê khai thống nhất với hồ sơ quản lý lao động của doanh nghiệp.
Một số thông tin doanh nghiệp cần đặc biệt kiểm tra gồm:
Doanh nghiệp nên đối chiếu số liệu báo cáo với hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, dữ liệu bảo hiểm xã hội và sổ quản lý lao động trước khi gửi.
Việc đối chiếu này giúp hạn chế tình trạng số liệu báo cáo lao động không thống nhất với hồ sơ nội bộ, đặc biệt trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều lần tuyển dụng, nghỉ việc hoặc thay đổi thông tin người lao động trong năm.
4. Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 có bị phạt không?
Có.
Từ ngày 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực và quy định xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về tuyển dụng, quản lý lao động.
Theo điểm c khoản 2 Điều 11 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân.
Đối với tổ chức, mức phạt tiền được áp dụng bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực này. Theo đó, doanh nghiệp là tổ chức có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi tương ứng.
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026.
Luật Thiên Thủy cung cấp các dịch vụ pháp lý và tư vấn doanh nghiệp, hỗ trợ khách hàng rà soát hồ sơ, cập nhật quy định pháp luật và thực hiện các thủ tục liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có nhu cầu hỗ trợ về báo cáo tình hình sử dụng lao động, hồ sơ lao động, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động hoặc các thủ tục pháp lý doanh nghiệp có thể liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn theo tình hình thực tế.
Kết luận
Đối với báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026, người sử dụng lao động cần hoàn thành báo cáo trước ngày 05/12/2026, đồng thời thực hiện việc gửi báo cáo và thông báo đến các cơ quan có liên quan theo quy định hiện hành.
Đặc biệt, từ ngày 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP đã quy định mức xử phạt đối với hành vi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định. Đối với tổ chức, mức phạt có thể từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.
Do đó, doanh nghiệp nên chủ động rà soát dữ liệu nhân sự, hoàn thiện Mẫu số 01/PLI, kiểm tra thông tin trước khi gửi và tránh để sát thời hạn mới thực hiện báo cáo.
Việc thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ bị xử phạt mà còn góp phần xây dựng hệ thống quản lý lao động, hồ sơ nhân sự và bảo hiểm xã hội thống nhất, đầy đủ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
