THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH CHO HỘ KINH DOANH: HỒ SƠ, THỦ TỤC VÀ LƯU Ý NĂM 2026

Trước đây, quy định về địa điểm hoạt động của hộ kinh doanh thường khiến nhiều người hiểu rằng hộ kinh doanh chỉ có thể đăng ký một địa chỉ kinh doanh. Tuy nhiên, quy định mới về đăng ký hộ kinh doanh đã thay đổi theo hướng linh hoạt hơn.

Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trong phạm vi cả nước. Khi có địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở, hộ kinh doanh phải thực hiện thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường theo quy định. Quy định này tiếp tục được thể hiện trong Văn bản hợp nhất về đăng ký doanh nghiệp năm 2026.

Đáng chú ý, việc mở thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh không được thực hiện theo thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã giống như mô hình doanh nghiệp. Về cơ bản, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế và thực hiện trách nhiệm thông báo với cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm theo quy định.

Vậy hộ kinh doanh được mở bao nhiêu địa điểm kinh doanh? Hồ sơ gồm những gì? Thông báo trong thời hạn bao lâu? Có phải xin Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh hay không?

Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy sẽ phân tích cụ thể quy định về thành lập địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh năm 2026.

1. Hộ kinh doanh có được thành lập nhiều địa điểm kinh doanh không?

Có.

Khoản 2 Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể ngoài trụ sở.

Đặc biệt, pháp luật quy định:

Một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trong phạm vi cả nước.

Như vậy, từ khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực, hộ kinh doanh không bị giới hạn chỉ hoạt động tại một địa điểm duy nhất. Hộ kinh doanh có thể mở thêm cửa hàng, điểm bán hàng, cơ sở kinh doanh hoặc địa điểm thực hiện hoạt động kinh doanh tại các địa phương khác nhau, miễn là thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo và các điều kiện pháp luật có liên quan.

Ví dụ:

Hộ kinh doanh A có trụ sở tại phường X, Thành phố Hồ Chí Minh. Sau một thời gian hoạt động, chủ hộ muốn mở thêm:

• Cửa hàng thứ hai tại phường Y, Thành phố Hồ Chí Minh;
• Cửa hàng thứ ba tại tỉnh Đồng Nai;
• Cửa hàng thứ tư tại tỉnh Tây Ninh.

Về nguyên tắc, hộ kinh doanh có thể có các địa điểm này trong cùng một hệ thống kinh doanh mà không phải thành lập thêm một hộ kinh doanh mới cho từng địa điểm.

Tuy nhiên, việc mở thêm địa điểm không có nghĩa là hộ kinh doanh được bỏ qua thủ tục quản lý thuế hoặc các điều kiện kinh doanh chuyên ngành.

2. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh khác gì với trụ sở?

Đây là điểm cần xác định rõ trước khi thực hiện thủ tục.

Trụ sở của hộ kinh doanh

Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trụ sở là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh và là địa chỉ liên lạc để cơ quan quản lý nhà nước liên hệ.

Trụ sở được xác định theo địa giới đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam.

Hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở.

Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là nơi hộ kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể ngoài trụ sở.

Ví dụ, hộ kinh doanh có:

• Trụ sở tại phường A;
• Cửa hàng bán lẻ tại phường B;
• Kho kết hợp điểm bán hàng tại phường C.

Nếu các địa điểm này là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể ngoài trụ sở thì cần xem xét nghĩa vụ thông báo địa điểm kinh doanh theo Điều 87 và quy định quản lý thuế hiện hành.

3. Hộ kinh doanh có thể mở địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác không?

Có.

Một trong những điểm đáng chú ý của quy định hiện hành là hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trong phạm vi cả nước, không chỉ giới hạn trong tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở.

Chẳng hạn, hộ kinh doanh đặt trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh vẫn có thể có địa điểm kinh doanh tại:

• Đồng Nai;
• Tây Ninh;
• Lâm Đồng;
• Cần Thơ;
• Hà Nội;
• hoặc địa phương khác.

Tuy nhiên, khi mở địa điểm tại địa phương khác, hộ kinh doanh cần thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định, đồng thời phải xem xét các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn và điều kiện kinh doanh tại địa điểm đó.

Đặc biệt, nếu ngành nghề kinh doanh thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện, việc có địa điểm kinh doanh mới có thể kéo theo yêu cầu đáp ứng điều kiện chuyên ngành tại địa điểm đó.

4. Hộ kinh doanh mở địa điểm kinh doanh có phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã không?

Không theo thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Đây là điểm cần phân biệt.

Đối với doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh là một đơn vị phụ thuộc và có thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong khi đó, Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định đối với hộ kinh doanh rằng khi có địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở, hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm.

Do đó, không nên hiểu “thành lập địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh” là phải xin một Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh riêng tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Về thực chất, thủ tục cần thực hiện hiện nay là thông báo địa điểm kinh doanh.

5. Hộ kinh doanh phải thông báo địa điểm kinh doanh cho cơ quan nào?

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở cần lưu ý hai cơ quan:

Thông báo với cơ quan thuế

Điểm đ khoản 4 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở phải thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở của hộ kinh doanh.

Thời hạn là 10 ngày làm việc kể từ ngày địa điểm kinh doanh đi vào hoạt động.

Trường hợp địa điểm kinh doanh thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động thì cũng phải thực hiện thông báo trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh sự kiện tương ứng.

Thông báo với cơ quan quản lý thị trường

Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Đây là nghĩa vụ quản lý riêng và không nên đồng nhất với thủ tục thông báo cho cơ quan thuế.

Đối với thông báo thuế, pháp luật thuế hiện hành đã quy định cụ thể về mẫu biểu và thời hạn. Đối với cơ quan quản lý thị trường, hộ kinh doanh cần thực hiện theo quy định và yêu cầu tiếp nhận của cơ quan quản lý tại địa bàn nơi đặt địa điểm.

6. Hồ sơ thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế năm 2026

Từ năm 2026, hồ sơ thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được thực hiện theo quy định về quản lý thuế.

Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh sử dụng:

Mẫu số 01/TB-ĐĐKD – Thông báo về việc thành lập, thay đổi thông tin, tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Mẫu này được sử dụng cho các trường hợp:

• Thành lập địa điểm kinh doanh;
• Thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh;
• Tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh;
• Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Thông tin mẫu 01/TB-ĐĐKD được quy định trong hệ thống biểu mẫu quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Thông tin cơ bản cần kê khai

Khi lập thông báo, hộ kinh doanh cần chuẩn bị các thông tin như:

• Tên hộ kinh doanh;
• Mã số thuế;
• Thông tin trụ sở;
• Thông tin địa điểm kinh doanh;
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh;
• Nội dung thông báo;
• Thời điểm bắt đầu hoạt động;
• Thông tin người đại diện/chủ hộ theo mẫu.

Hồ sơ cần bảo đảm thông tin thống nhất với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và thông tin quản lý thuế.

7. Hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định thì sao?

Pháp luật cũng có quy định riêng đối với trường hợp hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định.

Theo khoản 3 Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định thì lựa chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở và đăng ký không hoạt động kinh doanh tại trụ sở.

Sau khi thành lập, nếu hộ kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cố định thì phải đăng ký trụ sở tại nơi thực hiện hoạt động kinh doanh cố định.

Quy định này đặc biệt đáng lưu ý đối với các mô hình kinh doanh lưu động hoặc không có cửa hàng cố định.

Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh tại Luật Thiên Thủy

Mặc dù thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh đã được đơn giản hóa, việc mở thêm địa điểm vẫn có thể phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến thuế, ngành nghề kinh doanh và điều kiện chuyên ngành.

Luật Thiên Thủy hỗ trợ hộ kinh doanh trong các công việc như:

• Tư vấn hộ kinh doanh có được mở thêm địa điểm hay không;
• Rà soát trụ sở và địa điểm kinh doanh dự kiến;
• Tư vấn số lượng và phạm vi địa điểm kinh doanh;
• Chuẩn bị Mẫu 01/TB-ĐĐKD;
• Hỗ trợ thông báo địa điểm với cơ quan thuế;
• Tư vấn nghĩa vụ liên quan đến cơ quan quản lý thị trường;
• Tư vấn nghĩa vụ thuế khi hộ kinh doanh có nhiều địa điểm;
• Rà soát ngành nghề kinh doanh tại địa điểm mới;
• Tư vấn điều kiện kinh doanh chuyên ngành;
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến dịch vụ thành lập hộ kinh doanh, thay đổi thông tin hộ kinh doanh và dịch vụ kế toán hộ kinh doanh.

Kết luận

Quy định mới đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hộ kinh doanh muốn mở rộng hoạt động bằng cách cho phép một hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh trong phạm vi cả nước. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc mở địa điểm mới hiện nay không phải là thủ tục đăng ký một “hộ kinh doanh thứ hai” hay đăng ký địa điểm kinh doanh theo cơ chế của doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh cần thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế, trong đó thời hạn là 10 ngày làm việc kể từ ngày địa điểm đi vào hoạt động, đồng thời thực hiện nghĩa vụ thông báo với cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm theo quy định.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com