Từ ngày 21/07/2026, Nghị định 288/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực và sửa đổi nhiều quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Đáng chú ý, mức phạt đối với hành vi chậm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định theo từng khoảng thời gian vi phạm, đồng thời bổ sung quy định liên quan đến thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Vậy doanh nghiệp chậm thay đổi đăng ký kinh doanh bao lâu thì bị phạt? Không đăng ký thay đổi thì mức phạt là bao nhiêu? Doanh nghiệp cần lưu ý gì để tránh phát sinh tiền phạt?
1. Chậm đăng ký thay đổi doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu?
Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, mức xử phạt được xác định dựa trên số ngày doanh nghiệp chậm thực hiện nghĩa vụ đăng ký hoặc thông báo.
Chậm từ 01 đến 10 ngày: Cảnh cáo
Doanh nghiệp vi phạm thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày sẽ bị cảnh cáo.
Nhóm hành vi này bao gồm việc chậm đăng ký hoặc thông báo thay đổi các nội dung thuộc phạm vi Điều 44, chẳng hạn:
Chậm từ 11 đến 30 ngày: Phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng
Nếu quá thời hạn từ 11 ngày đến 30 ngày, mức phạt là:
10.000.000 đồng – 20.000.000 đồng.
Chậm từ 31 đến 90 ngày: Phạt từ 30 triệu đến 40 triệu đồng
Nếu doanh nghiệp chậm thực hiện thủ tục từ 31 ngày đến 90 ngày, mức phạt tăng lên:
30.000.000 đồng – 40.000.000 đồng.
Chậm từ 91 ngày trở lên: Phạt từ 50 triệu đến 60 triệu đồng
Trường hợp chậm 91 ngày trở lên, doanh nghiệp có thể bị phạt:
50.000.000 đồng – 60.000.000 đồng.
Như vậy, thời gian chậm thực hiện thủ tục càng kéo dài thì mức phạt càng cao.
2. Không đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu?
Đây là trường hợp cần phân biệt với việc đăng ký nhưng thực hiện chậm.
Nếu doanh nghiệp hoàn toàn không đăng ký hoặc không thông báo thay đổi đối với các nội dung thuộc phạm vi quy định, mức phạt có thể lên đến:
30.000.000 đồng – 70.000.000 đồng.
Quy định này áp dụng đối với các hành vi như không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, không đăng ký hoặc thông báo các nội dung liên quan đến chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh và thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.
Điểm cần lưu ý là:
Chậm đăng ký và không đăng ký là hai hành vi được quy định ở các khoản khác nhau và có khung xử phạt khác nhau.
Do đó, doanh nghiệp không nên hiểu rằng chỉ cần đăng ký bổ sung sau khi cơ quan chức năng phát hiện là có thể áp dụng mức phạt của trường hợp chậm vài ngày.
3. Bảng mức phạt chậm đăng ký thay đổi doanh nghiệp từ 21/07/2026
Có thể khái quát mức xử phạt mới như sau:
Thời gian vi phạm | Mức xử phạt đối với tổ chức |
|---|---|
Từ 01 – 10 ngày | Cảnh cáo |
Từ 11 – 30 ngày | 10 – 20 triệu đồng |
Từ 31 – 90 ngày | 30 – 40 triệu đồng |
Từ 91 ngày trở lên | 50 – 60 triệu đồng |
Không đăng ký/không thông báo thay đổi | 30 – 70 triệu đồng |
Các mức trên được quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP sau khi được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP.
Lưu ý: Các mức phạt nêu trên là mức phạt áp dụng đối với tổ chức. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính, mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức.
4. Những nội dung nào doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về thời hạn?
Không phải mọi thay đổi của doanh nghiệp đều có cùng một thời hạn đăng ký.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhiều trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hoặc thông báo thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Chẳng hạn, quy định hiện hành yêu cầu doanh nghiệp thực hiện một số thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền trong thời hạn 10 ngày; đối với thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cũng có thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Do đó, khi xác định doanh nghiệp có bị chậm hay không, cần thực hiện theo hai bước:
Bước 1: Xác định chính xác nội dung nào đã thay đổi.
Bước 2: Xác định thời hạn đăng ký hoặc thông báo tương ứng với nội dung đó theo Luật Doanh nghiệp, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và pháp luật chuyên ngành nếu có.
Không nên mặc định rằng mọi thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp đều có cùng một mốc thời hạn.
5. Không chỉ chậm đăng ký, kê khai sai cũng có thể bị phạt nặng
Nghị định 288/2026/NĐ-CP không chỉ thay đổi mức phạt đối với hành vi chậm đăng ký.
Nghị định còn sửa đổi Điều 43 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Theo đó, hành vi kê khai không trung thực, không chính xác trong nhiều loại hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể bị phạt từ:
30.000.000 đồng – 70.000.000 đồng.
Phạm vi bao gồm hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ liên quan đến chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hồ sơ giải thể và thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến thời hạn nộp hồ sơ mà còn phải kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi thực hiện thủ tục.
6. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 cần lưu ý gì về chủ sở hữu hưởng lợi?
Một nội dung đáng chú ý khác của Nghị định 288/2026 là quy định xử phạt đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 nhưng không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, nếu có, và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo yêu cầu của pháp luật.
Trường hợp doanh nghiệp thuộc diện phải bổ sung nhưng không thực hiện tại thời điểm làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi gần nhất, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định mới.
Mức phạt đối với hành vi này được quy định ở mức:
70.000.000 đồng – 100.000.000 đồng.
Đồng thời, tùy hành vi, doanh nghiệp còn có thể bị buộc bổ sung thông tin còn thiếu theo biện pháp khắc phục hậu quả.
Đây là điểm doanh nghiệp thành lập từ trước ngày 01/07/2025 cần đặc biệt rà soát khi thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay.
7. Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả
Việc bị xử phạt không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được tiếp tục duy trì thông tin chưa cập nhật.
Đối với các hành vi thuộc trường hợp áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả, doanh nghiệp có thể bị buộc đăng ký thay đổi hoặc thực hiện thông báo, bổ sung thông tin còn thiếu theo quy định.
Nói cách khác, doanh nghiệp có thể đồng thời phải:
Do đó, việc chậm thủ tục không chỉ làm phát sinh chi phí xử phạt mà còn có thể khiến doanh nghiệp phải rà soát và xử lý lại hồ sơ pháp lý của mình.
Dịch vụ đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Việc xác định một doanh nghiệp đang chậm đăng ký, không đăng ký hay thuộc trường hợp chỉ cần cập nhật, bổ sung thông tin cần căn cứ vào nội dung thay đổi và thời điểm phát sinh thay đổi.
Nếu doanh nghiệp đang có thông tin chưa được cập nhật hoặc phát hiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa thống nhất với tình trạng thực tế, Luật Thiên Thủy có thể hỗ trợ:
Đặc biệt, với các doanh nghiệp có nhiều lần thay đổi nhưng chưa cập nhật đầy đủ, nên rà soát tổng thể trước khi nộp hồ sơ để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Câu hỏi thường gặp về Nghị định 288/2026
Chậm đăng ký thay đổi doanh nghiệp 1–10 ngày có bị phạt tiền không?
Theo Điều 44 được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, trường hợp vi phạm thời hạn từ 01 đến 10 ngày áp dụng hình thức cảnh cáo, thay vì khung phạt tiền.
Chậm 20 ngày đăng ký thay đổi doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu?
Chậm từ 11 đến 30 ngày thuộc khung phạt 10–20 triệu đồng đối với tổ chức.
Chậm trên 90 ngày thì sao?
Nếu chậm từ 91 ngày trở lên, mức phạt đối với tổ chức là 50–60 triệu đồng.
Không đăng ký thay đổi doanh nghiệp có bị phạt cao hơn không?
Có. Hành vi không đăng ký hoặc không thông báo thay đổi thuộc trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 44 và có thể bị phạt 30–70 triệu đồng đối với tổ chức, đồng thời phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định.
Nghị định 288/2026 có áp dụng cho chủ sở hữu hưởng lợi không?
Có. Nghị định 288/2026 đã bổ sung các hành vi liên quan đến việc chậm thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi và một số trường hợp không bổ sung thông tin này.
Kết luận
Nghị định 288/2026/NĐ-CP đã nâng và phân tầng rõ hơn mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm về đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp. Từ ngày 21/07/2026, doanh nghiệp chậm từ 11 ngày trở lên có thể bị phạt tiền, trong đó mức phạt tăng theo thời gian chậm; trường hợp không đăng ký hoặc không thông báo thay đổi có thể bị phạt từ 30–70 triệu đồng.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc kê khai chính xác hồ sơ và cập nhật thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, bởi đây cũng là nhóm nội dung được Nghị định 288/2026 đưa vào cơ chế xử phạt mới.
Nếu doanh nghiệp đang có thông tin đăng ký chưa cập nhật, nên rà soát và thực hiện thủ tục sớm để xác định đúng nghĩa vụ, hạn chế phát sinh tiền phạt và bảo đảm hồ sơ pháp lý thống nhất với hoạt động thực tế.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
