Số điện thoại là một trong những thông tin liên hệ thường được doanh nghiệp đăng ký trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp thay đổi số điện thoại, việc cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh giúp dữ liệu đăng ký của doanh nghiệp được thống nhất và chính xác.
Vậy thay đổi số điện thoại có phải cập nhật trên Giấy phép kinh doanh không? Hồ sơ cập nhật số điện thoại gồm những gì? Nộp hồ sơ ở đâu và bao lâu có kết quả?
Luật Thiên Thủy hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục cập nhật số điện thoại trên Giấy phép kinh doanh năm 2026 theo quy định hiện hành.
1. Thay đổi số điện thoại có cần cập nhật Giấy phép kinh doanh không?
Có.
Khi doanh nghiệp thay đổi số điện thoại đã đăng ký trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Căn cứ Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc trường hợp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì thực hiện thủ tục thông báo cập nhật, bổ sung thông tin.
Trong thực tế, thủ tục này thường được áp dụng đối với các thông tin liên hệ của doanh nghiệp như:
Do đó, nếu doanh nghiệp đang sử dụng số điện thoại khác với thông tin đã đăng ký trước đây, doanh nghiệp nên thực hiện cập nhật để thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp được chính xác.
2. Cập nhật số điện thoại có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Cần phân biệt giữa cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đối với thông tin số điện thoại, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay vì thực hiện thủ tục thay đổi một nội dung làm thay đổi thông tin thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nói cách khác, doanh nghiệp không nên hiểu đơn giản rằng mọi thay đổi thông tin đều phải xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Hồ sơ cập nhật số điện thoại trên Giấy phép kinh doanh
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 12 để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi, bổ sung, cập nhật hoặc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Mẫu số 12 hiện thuộc hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC. Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 21/08/2026.
Thành phần hồ sơ
4. Những lưu ý khi cập nhật số điện thoại trên Giấy phép kinh doanh
Kiểm tra chính xác số điện thoại mới
Số điện thoại là thông tin liên hệ quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ số điện thoại trước khi nộp hồ sơ để tránh phải thực hiện lại thủ tục do kê khai sai.
Thống nhất thông tin giữa các hệ thống
Sau khi cập nhật, doanh nghiệp nên rà soát các hệ thống và hồ sơ đang sử dụng thông tin số điện thoại cũ, chẳng hạn:
Việc rà soát giúp hạn chế tình trạng cùng một doanh nghiệp nhưng sử dụng nhiều số điện thoại khác nhau trong các hồ sơ và giao dịch.
Phân biệt cập nhật số điện thoại với thay đổi người đại diện theo pháp luật
Nếu doanh nghiệp đồng thời thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc các nội dung đăng ký doanh nghiệp khác, cần xác định đúng thủ tục tương ứng.
Không nên gộp tất cả các thay đổi vào thủ tục cập nhật thông tin nếu nội dung thay đổi thuộc trường hợp phải đăng ký thay đổi theo quy định riêng.
Kiểm tra lại mẫu biểu hiện hành
Do hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp có thể được sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp nên sử dụng đúng mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
Hiện nay, Thông tư 121/2026/TT-BTC đã sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC và có hiệu lực từ ngày 21/08/2026.
Dịch vụ cập nhật số điện thoại trên Giấy phép kinh doanh tại Luật Thiên Thủy
Nếu doanh nghiệp không có thời gian tự thực hiện thủ tục, có thể sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp của DH Tax Law.
Luật Thiên Thủy hỗ trợ doanh nghiệp:
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp có nhu cầu cập nhật đồng thời số điện thoại, email, địa chỉ, thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc các thông tin đăng ký doanh nghiệp khác, Luật Thiên Thủy có thể kiểm tra tổng thể để xác định đúng thủ tục cần thực hiện, hạn chế việc phải nộp nhiều hồ sơ riêng lẻ không cần thiết.
Câu hỏi thường gặp về cập nhật số điện thoại trên Giấy phép kinh doanh
Đổi số điện thoại công ty có bắt buộc cập nhật không?
Có. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi thông tin số điện thoại đã đăng ký, doanh nghiệp thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Cập nhật số điện thoại có phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Không nhất thiết. Việc cập nhật số điện thoại thuộc trường hợp thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và không đồng nghĩa với việc mọi trường hợp đều phải thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cập nhật số điện thoại dùng mẫu nào?
Hiện nay sử dụng Mẫu số 12 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó mẫu này cũng được sử dụng cho trường hợp bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Có thể cập nhật số điện thoại online không?
Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp bằng phương thức điện tử theo quy định.
Có thể cập nhật số điện thoại cùng email không?
Có thể thực hiện cập nhật các thông tin thuộc cùng trường hợp thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong một hồ sơ, miễn là doanh nghiệp kê khai đầy đủ và đúng nội dung cần cập nhật.
Kết luận
Khi doanh nghiệp thay đổi số điện thoại đã đăng ký, việc cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh là cần thiết để bảo đảm dữ liệu đăng ký doanh nghiệp chính xác và thống nhất. Hồ sơ chủ yếu sử dụng Mẫu số 12 cùng các giấy tờ liên quan đến người thực hiện thủ tục. Nếu doanh nghiệp đồng thời thay đổi nhiều thông tin khác, cần xác định đúng thủ tục tương ứng trước khi nộp hồ sơ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
