GIÁM ĐỐC CÔNG TY CÓ ĐƯỢC KIÊM KẾ TOÁN KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026

Giới thiệu

Trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập, nhiều chủ doanh nghiệp thường đặt câu hỏi: Giám đốc công ty có được kiêm nhiệm vị trí kế toán hoặc kế toán trưởng hay không?

Việc một cá nhân đồng thời đảm nhiệm nhiều chức danh có thể giúp tiết kiệm chi phí nhân sự. Tuy nhiên, pháp luật về kế toán lại có những quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính khách quan, minh bạch trong công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ phân tích chi tiết các trường hợp Giám đốc được phép hoặc không được phép kiêm nhiệm công tác kế toán, đồng thời làm rõ quy định về kế toán trưởng theo pháp luật hiện hành.

1. Giám Đốc Công Ty Có Được Kiêm Kế Toán Không?

Theo quy định của Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành, người đang giữ chức vụ quản lý, điều hành doanh nghiệp thông thường không được đồng thời làm kế toán trong cùng đơn vị kế toán.

Trong khi đó, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Do đó, nguyên tắc chung là:

Giám đốc công ty không được kiêm nhiệm vị trí kế toán.

Quy định này nhằm bảo đảm:

• Tính độc lập trong công tác kế toán;
• Tính minh bạch của số liệu tài chính;
• Hạn chế các rủi ro gian lận hoặc sai phạm kế toán;
• Tăng cường cơ chế kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp.

Tuy nhiên, pháp luật vẫn cho phép một số trường hợp ngoại lệ được kiêm nhiệm.

2. Những Người Không Được Làm Kế Toán Theo Quy Định Pháp Luật

Theo Điều 52 Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn liên quan, những đối tượng sau không được làm kế toán:

2.1. Người chưa đủ điều kiện năng lực hành vi dân sự

Bao gồm:

• Người chưa thành niên;
• Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
• Người mất năng lực hành vi dân sự;
• Người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi theo quyết định của Tòa án.

2.2. Người đang bị xử lý hình sự hoặc bị cấm hành nghề

Bao gồm:

• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
• Người đang chấp hành hình phạt tù;
• Người bị Tòa án cấm hành nghề kế toán;
• Người chưa được xóa án tích đối với một số tội danh liên quan đến tài chính, kế toán.

2.3. Người có quan hệ thân thích với người quản lý doanh nghiệp

Trong nhiều trường hợp, những người có quan hệ gia đình với:

• Người đại diện theo pháp luật;
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
• Kế toán trưởng;
• Người phụ trách tài chính;

cũng không được làm kế toán trong cùng đơn vị kế toán.

2.4. Người đang giữ chức vụ quản lý, điều hành

Bao gồm:

• Giám đốc;
• Tổng giám đốc;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị;
• Thành viên Hội đồng quản trị;
• Người quản lý doanh nghiệp khác.

Đây chính là căn cứ khiến Giám đốc thông thường không được kiêm nhiệm chức danh kế toán.

3. Trường Hợp Giám Đốc Được Phép Kiêm Nhiệm Kế Toán

Mặc dù nguyên tắc chung là không được kiêm nhiệm, pháp luật vẫn cho phép một số trường hợp đặc biệt.

3.1. Doanh nghiệp tư nhân

Chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người quản lý doanh nghiệp tư nhân có thể đồng thời thực hiện công tác kế toán.

3.2. Công ty TNHH Một Thành Viên Do Cá Nhân Làm Chủ Sở Hữu

Đối với loại hình này, Giám đốc có thể kiêm nhiệm công việc kế toán theo quy định pháp luật.

3.3. Doanh nghiệp siêu nhỏ

Các doanh nghiệp:

• Không có vốn nhà nước;
• Được xác định là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa;

có thể áp dụng cơ chế linh hoạt hơn về nhân sự kế toán.

Lưu ý quan trọng

Mặc dù được phép kiêm nhiệm trong một số trường hợp, doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm:

• Ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ;
• Lập báo cáo tài chính đúng quy định;
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế;
• Lưu trữ chứng từ kế toán theo thời hạn luật định.

4. Doanh Nghiệp Có Bắt Buộc Phải Có Kế Toán Trưởng Không?

Đây là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Theo quy định hiện hành, phần lớn các doanh nghiệp đều phải bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.

4.1. Các trường hợp được bố trí phụ trách kế toán

Bao gồm:

• Doanh nghiệp siêu nhỏ;
• Một số đơn vị kế toán đặc thù theo quy định pháp luật.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp không bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng.

4.2. Doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập có thể:

• Bổ nhiệm người phụ trách kế toán;
• Thuê dịch vụ kế toán trưởng;

trong thời gian chưa bố trí được kế toán trưởng chính thức.

Tuy nhiên, thời gian bố trí người phụ trách kế toán chỉ mang tính tạm thời theo quy định của pháp luật.

4.3. Thuê dịch vụ kế toán trưởng

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán trưởng thay vì tuyển dụng nhân sự toàn thời gian nhằm:

• Tiết kiệm chi phí;
• Bảo đảm tuân thủ pháp luật;
• Hạn chế rủi ro về thuế và kế toán.

5. Xử Phạt Khi Doanh Nghiệp Không Bố Trí Kế Toán

Nhiều doanh nghiệp cho rằng quy mô nhỏ thì không cần kế toán.

Đây là quan điểm không chính xác.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải:

• Bố trí người làm kế toán;
• Bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán;
• Hoặc thuê dịch vụ kế toán theo quy định.

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện các nghĩa vụ trên có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể gặp nhiều rủi ro như:

• Sai sót báo cáo thuế;
• Sai sót báo cáo tài chính;
• Truy thu thuế;
• Xử phạt vi phạm hành chính về thuế;
• Khó khăn khi quyết toán thuế hoặc kiểm toán.

6. Câu Hỏi Thường Gặp

Giám đốc công ty TNHH hai thành viên có được kiêm kế toán không?

Thông thường không được kiêm nhiệm do Giám đốc là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Giám đốc có được kiêm kế toán trưởng không?

Trong đa số trường hợp là không được phép nhằm bảo đảm tính độc lập của công tác kế toán.

Công ty mới thành lập có bắt buộc phải có kế toán trưởng ngay không?

Không. Doanh nghiệp có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán trưởng trong thời gian đầu hoạt động.

Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc bổ nhiệm kế toán trưởng không?

Không. Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể bố trí người phụ trách kế toán theo quy định.

7. Dịch Vụ Kế Toán Thuế Và Tư Vấn Doanh Nghiệp Tại Luật Thiên Thủy

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ kế toán – thuế trọn gói dành cho doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp đang hoạt động.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn tổ chức bộ máy kế toán;
• Bố trí người phụ trách kế toán theo quy định;
• Dịch vụ kế toán trưởng;
• Kê khai thuế định kỳ;
• Lập báo cáo tài chính;
• Quyết toán thuế;
• Tư vấn xử lý các vấn đề pháp lý về thuế và kế toán;
• Tư vấn quản trị doanh nghiệp.

Kết Luận

Theo quy định hiện hành, Giám đốc công ty thông thường không được đồng thời làm kế toán trong cùng doanh nghiệp nhằm bảo đảm tính độc lập và minh bạch của hoạt động tài chính. Tuy nhiên, pháp luật vẫn cho phép một số trường hợp ngoại lệ như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ.

Để tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến kế toán, thuế và quản trị doanh nghiệp, các doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trước khi bố trí nhân sự kế toán.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com