Biển hiệu công ty không có số điện thoại có bị phạt không? Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi chỉ đặt một bảng tên nhỏ tại cửa ra vào trụ sở với tên công ty và địa chỉ nhưng không ghi số điện thoại.
Điểm cần lưu ý là pháp luật không nên được hiểu theo hướng mọi tấm biển gắn trước công ty đều bắt buộc phải có số điện thoại. Cần xác định tấm biển đó đang thực hiện chức năng của biển tên doanh nghiệp tại trụ sở hay là biển hiệu của cơ sở sản xuất, kinh doanh theo pháp luật về quảng cáo.
Năm 2026, quy định xử phạt về biển hiệu cũng đã có thay đổi. Nghị định 87/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/05/2026, trong khi Nghị định 288/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 21/07/2026 và tăng mức phạt đối với hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở.
Vậy trường hợp nào cần số điện thoại, trường hợp nào không và mức phạt hiện nay ra sao?
1. Phân biệt biển tên doanh nghiệp và biển hiệu
Đây là điểm quan trọng nhất để xác định doanh nghiệp có vi phạm hay không.
Biển tên doanh nghiệp tại trụ sở là gì?
Luật Doanh nghiệp yêu cầu tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Quy định này nhằm giúp nhận diện doanh nghiệp tại địa điểm đăng ký hoạt động.
Vì vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng một bảng tên tại cửa ra vào hoặc vị trí phù hợp để thể hiện tên doanh nghiệp theo đăng ký.
Đối với biển tên doanh nghiệp thực hiện yêu cầu gắn tên tại trụ sở, pháp luật doanh nghiệp không đặt ra yêu cầu phải ghi thêm số điện thoại chỉ để đáp ứng nghĩa vụ gắn tên doanh nghiệp.
Nói cách khác, nếu doanh nghiệp chỉ đặt một bảng tên nhằm thể hiện:
CÔNG TY TNHH ABC
tại đúng trụ sở đã đăng ký thì việc bảng tên đó không có số điện thoại không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đương nhiên vi phạm lỗi thiếu số điện thoại trên biển hiệu.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm việc gắn tên đáp ứng đúng yêu cầu pháp luật về tên doanh nghiệp.
2. Khi nào biển được xem xét theo quy định về biển hiệu?
Khác với bảng tên doanh nghiệp, biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh được điều chỉnh bởi pháp luật về quảng cáo.
Theo Điều 34 Luật Quảng cáo, biển hiệu phải thể hiện:
Quy định này vẫn đang được áp dụng trong năm 2026. Luật số 75/2025/QH15 sửa đổi Luật Quảng cáo có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, nhưng Điều 34 về các nội dung cơ bản của biển hiệu vẫn yêu cầu thông tin về địa chỉ và điện thoại.
Do đó, nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sử dụng một tấm biển hiệu kinh doanh thuộc phạm vi Điều 34 mà không thể hiện số điện thoại thì có thể phát sinh vi phạm.
Điểm mấu chốt không nằm ở việc tấm biển làm bằng mica, inox, alu hay chất liệu khác mà nằm ở mục đích và nội dung thể hiện trên biển.
3. Biển công ty chỉ có tên và không có số điện thoại có bị phạt không?
Câu trả lời cần được phân biệt theo từng trường hợp.
Trường hợp 1: Chỉ gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở
Ví dụ:
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
Mã số doanh nghiệp: …
Doanh nghiệp đặt bảng này tại cửa ra vào trụ sở để thể hiện tên doanh nghiệp.
Nếu bảng chỉ nhằm thực hiện yêu cầu gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở, việc không có số điện thoại không phải là căn cứ để xử phạt theo quy định về nội dung bắt buộc của biển hiệu quảng cáo.
Tuy nhiên, doanh nghiệp phải bảo đảm có gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở. Đây mới là nghĩa vụ cần đặc biệt lưu ý.
Trường hợp 2: Đây là biển hiệu của cơ sở kinh doanh
Nếu tấm biển được sử dụng như biển hiệu của cơ sở sản xuất, kinh doanh và thuộc trường hợp Điều 34 Luật Quảng cáo điều chỉnh thì phải thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc, trong đó có địa chỉ và điện thoại.
Nếu thiếu số điện thoại, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định về vi phạm biển hiệu.
Vì vậy, không nên chỉ nhìn vào việc “biển có tên công ty” để kết luận rằng biển đó chắc chắn chỉ là biển tên doanh nghiệp.
4. Thiếu số điện thoại trên biển hiệu bị phạt bao nhiêu tiền năm 2026?
Từ ngày 15/05/2026, Nghị định 87/2026/NĐ-CP là văn bản xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo.
Theo Điều 67 Nghị định này, hành vi không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu các thông tin bắt buộc, bao gồm tên cơ quan chủ quản trực tiếp, tên cơ sở sản xuất kinh doanh, địa chỉ, điện thoại hoặc sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng quy định, bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân.
Đối với tổ chức, mức phạt được áp dụng theo nguyên tắc phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân trong Nghị định 87/2026/NĐ-CP. Như vậy, trường hợp tổ chức vi phạm có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Ngoài tiền phạt, hành vi thuộc khoản 1 Điều 67 còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc tháo dỡ biển hiệu.
Cần lưu ý về mức phạt cũ
Một số bài viết trên Internet hiện vẫn viện dẫn Nghị định 38/2021/NĐ-CP khi nói về xử phạt biển hiệu.
Đây là căn cứ cần kiểm tra lại khi áp dụng cho vi phạm phát sinh trong năm 2026, bởi Nghị định 87/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/05/2026 và các quy định xử phạt cũ về lĩnh vực này đã được thay thế theo quy định chuyển tiếp của Nghị định mới.
5. Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở có phải lỗi khác không?
Có. Đây là vấn đề hoàn toàn khác với lỗi thiếu số điện thoại trên biển hiệu.
Luật Doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp phải gắn tên tại trụ sở chính, đồng thời tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được gắn tại địa điểm tương ứng.
Từ ngày 21/07/2026, Nghị định 288/2026/NĐ-CP đã nâng mức phạt đối với hành vi này.
Cụ thể, theo khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại địa điểm tương ứng bị phạt từ:
40.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng.
Đồng thời, doanh nghiệp còn bị buộc thực hiện việc gắn tên theo quy định.
Đây là lý do doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến việc “biển có số điện thoại hay chưa” mà bỏ qua nghĩa vụ quan trọng hơn là phải có tên doanh nghiệp tại trụ sở.
6. Vậy doanh nghiệp nên làm biển hiệu như thế nào?
Để hạn chế tranh luận khi kiểm tra thực tế, doanh nghiệp nên xác định rõ mục đích của tấm biển trước khi thiết kế.
Nếu chỉ cần bảng tên tại trụ sở
Doanh nghiệp có thể thiết kế bảng thể hiện rõ tên doanh nghiệp đúng với thông tin đăng ký.
Nên bảo đảm:
Nếu sử dụng biển hiệu kinh doanh
Nếu tấm biển đồng thời là biển hiệu của cơ sở kinh doanh thì nên thiết kế đầy đủ các thông tin bắt buộc theo Điều 34 Luật Quảng cáo, đặc biệt là:
Tên cơ sở – Địa chỉ – Điện thoại.
Ngoài nội dung, cần kiểm tra thêm kích thước và vị trí đặt biển.
Đối với biển ngang, chiều cao tối đa là 02 m và chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà. Đối với biển dọc, chiều ngang tối đa là 01 m, chiều cao tối đa là 04 m nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển. Biển hiệu cũng không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa, lấn ra vỉa hè, lòng đường hoặc ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
Dịch vụ tư vấn thành lập và pháp lý doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Quy định về biển hiệu tưởng như đơn giản nhưng trên thực tế doanh nghiệp có thể gặp vấn đề do nhầm lẫn giữa biển tên doanh nghiệp, biển hiệu kinh doanh và biển quảng cáo.
Luật Thiên Thủy hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý liên quan đến quá trình thành lập và vận hành, bao gồm:
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị treo biển mới hoặc thay đổi biển tại trụ sở, việc rà soát trước nội dung và mục đích sử dụng biển có thể giúp hạn chế những sai sót không cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Biển tên công ty chỉ ghi tên, không ghi số điện thoại có bị phạt không?
Không thể kết luận chỉ dựa vào việc thiếu số điện thoại. Nếu đó là bảng được sử dụng để thực hiện nghĩa vụ gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở thì pháp luật doanh nghiệp không yêu cầu phải có số điện thoại trên bảng tên. Nếu biển thuộc trường hợp là biển hiệu của cơ sở sản xuất, kinh doanh theo Điều 34 Luật Quảng cáo thì điện thoại là một nội dung bắt buộc.
Công ty không treo biển tại trụ sở bị phạt bao nhiêu?
Từ ngày 21/07/2026, hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính thuộc trường hợp bị phạt từ 40 triệu đồng đến 70 triệu đồng, đồng thời buộc thực hiện việc gắn tên theo quy định.
Biển hiệu kinh doanh thiếu số điện thoại bị phạt bao nhiêu?
Theo Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, mức phạt đối với cá nhân là 5–10 triệu đồng; đối với tổ chức là 10–20 triệu đồng, đồng thời có thể bị buộc tháo dỡ biển hiệu.
Có bắt buộc số điện thoại trên mọi biển công ty không?
Không nên hiểu như vậy. Cần xác định đó là bảng tên doanh nghiệp hay biển hiệu thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Quảng cáo. Đối với biển hiệu theo Điều 34, điện thoại là nội dung bắt buộc.
Kết luận
Câu hỏi “biển hiệu công ty không có số điện thoại có bị phạt không?” không thể trả lời đơn giản là “có” hoặc “không”.
Điểm cần xác định trước tiên là bản chất của tấm biển. Nếu doanh nghiệp chỉ gắn tên tại trụ sở để thực hiện nghĩa vụ theo pháp luật doanh nghiệp thì không thể chỉ vì thiếu số điện thoại mà kết luận doanh nghiệp vi phạm quy định về biển hiệu. Ngược lại, nếu tấm biển là biển hiệu của cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc Điều 34 Luật Quảng cáo thì phải thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc, trong đó có địa chỉ và điện thoại.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
