ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ (IRC): HỒ SƠ, THỦ TỤC MỚI NHẤT 2026

Trong quá trình triển khai dự án tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài có thể phát sinh nhu cầu thay đổi vốn đầu tư, mục tiêu, địa điểm, tiến độ, thời hạn hoạt động hoặc các nội dung khác đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Từ ngày 01/03/2026, Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 chính thức có hiệu lực và thay thế khung pháp lý trước đây. Tiếp đó, Nghị định 96/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 31/03/2026, quy định chi tiết hơn về hồ sơ và thủ tục cấp, điều chỉnh IRC. Vì vậy, nhiều hướng dẫn trước đây về thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã không còn phù hợp hoàn toàn với quy định hiện hành.

Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy tổng hợp những nội dung doanh nghiệp FDI cần lưu ý khi thực hiện điều chỉnh IRC năm 2026, từ trường hợp phải điều chỉnh, hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền đến thời gian giải quyết và các thủ tục liên quan.


1. Khi nào phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Theo Luật Đầu tư 2025, trong quá trình thực hiện dự án, nhà đầu tư có quyền điều chỉnh dự án nhưng phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu việc điều chỉnh làm thay đổi nội dung chính của dự án được ghi nhận trên IRC.

Do đó, không phải mọi thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp FDI đều mặc nhiên phải điều chỉnh IRC.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

  • Thay đổi tên dự án đầu tư;
  • Thay đổi tên nhà đầu tư được ghi nhận trên IRC;
  • Thay đổi địa điểm thực hiện dự án;
  • Thay đổi mục tiêu dự án;
  • Thay đổi quy mô dự án;
  • Tăng hoặc giảm vốn đầu tư;
  • Thay đổi vốn góp của nhà đầu tư;
  • Thay đổi vốn huy động;
  • Thay đổi tiến độ thực hiện dự án;
  • Điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án;
  • Thay đổi các nội dung chính khác đã được ghi nhận trên IRC.

Tuy nhiên, với từng nội dung, doanh nghiệp cần xác định đó là thủ tục điều chỉnh IRC đơn thuần hay đồng thời phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư.

Đây là điểm quan trọng bởi hai thủ tục này không giống nhau.


2. Điều chỉnh IRC và điều chỉnh chủ trương đầu tư có gì khác nhau?

Không phải dự án nào thay đổi nội dung IRC cũng chỉ cần nộp hồ sơ điều chỉnh IRC.

Đối với dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư, nếu nội dung thay đổi thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư theo Luật Đầu tư thì nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục này trước hoặc đồng thời theo trình tự pháp luật quy định.

Luật Đầu tư 2025 quy định một số trường hợp có thể phải thực hiện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, chẳng hạn:

  • Thay đổi, bổ sung nội dung hoặc mục tiêu thuộc diện phải chấp thuận chủ trương đầu tư;
  • Thay đổi địa điểm đầu tư;
  • Một số trường hợp thay đổi quy mô diện tích đất;
  • Kéo dài tiến độ thực hiện dự án quá thời hạn luật định;
  • Điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án;
  • Một số trường hợp thay đổi nhà đầu tư hoặc điều kiện đối với nhà đầu tư.

Sau khi xác định dự án không thuộc trường hợp phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, nhà đầu tư mới thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC theo quy định tương ứng.


3. Những trường hợp thường gặp phải điều chỉnh IRC

Thay đổi vốn đầu tư

Nếu doanh nghiệp FDI có nhu cầu tăng hoặc giảm vốn đầu tư của dự án, cần rà soát nội dung vốn đang được ghi nhận trên IRC và phương án điều chỉnh.

Trường hợp tăng vốn, doanh nghiệp thường cần giải trình về nhu cầu tăng vốn và khả năng thực hiện dự án theo phương án mới.

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính cũng có thể được yêu cầu tùy nội dung và hồ sơ cụ thể.

Thay đổi địa điểm thực hiện dự án

Khi dự án chuyển sang địa điểm mới, nhà đầu tư cần kiểm tra đồng thời:

  • Quyền sử dụng địa điểm;
  • Sự phù hợp của địa điểm với quy hoạch;
  • Điều kiện tiếp cận thị trường;
  • Điều kiện về đất đai, xây dựng, môi trường;
  • Điều kiện chuyên ngành đối với ngành nghề dự án.

Đối với dự án FDI, địa điểm thực hiện dự án là một trong những nội dung cơ quan đăng ký đầu tư đặc biệt quan tâm khi xem xét hồ sơ.

Thay đổi mục tiêu dự án

Việc bổ sung hoặc thay đổi mục tiêu hoạt động có thể làm phát sinh yêu cầu về:

  • Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài;
  • Điều kiện đầu tư kinh doanh;
  • Điều kiện về đất đai;
  • Điều kiện về công nghệ;
  • Giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành.

Do đó, trước khi bổ sung ngành nghề hoặc mục tiêu mới, doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện pháp lý trước thay vì chỉ sửa nội dung IRC.

Thay đổi tiến độ thực hiện

Nếu dự án không thể triển khai đúng tiến độ đã đăng ký, nhà đầu tư cần rà soát quy định về điều chỉnh tiến độ.

Việc điều chỉnh tiến độ nên được thực hiện trước khi thời hạn đã đăng ký hết, đặc biệt đối với dự án có nghĩa vụ góp vốn, xây dựng hoặc đưa dự án vào hoạt động theo tiến độ cụ thể.

Thay đổi thời hạn hoạt động

Thời hạn hoạt động là nội dung quan trọng của dự án đầu tư. Việc gia hạn hoặc điều chỉnh thời hạn cần được thực hiện theo đúng trường hợp và thẩm quyền áp dụng cho dự án.

Do đó, doanh nghiệp không nên chờ đến khi dự án gần hết hạn mới bắt đầu rà soát hồ sơ.


4. Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư năm 2026

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào nội dung điều chỉnh.

Đối với trường hợp điều chỉnh dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, Nghị định 96/2026/NĐ-CP phân thành các trường hợp khác nhau.

Trường hợp thay đổi tên dự án hoặc tên nhà đầu tư

Hồ sơ gồm:

  • Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
  • Tài liệu liên quan chứng minh việc thay đổi tên dự án hoặc tên nhà đầu tư.

Trường hợp điều chỉnh tiến độ hoặc thời hạn hoạt động thuộc trường hợp quy định

Hồ sơ gồm:

  • Văn bản đề nghị của nhà đầu tư;
  • Bản sao quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định chuyển mục đích sử dụng đất hoặc văn bản bàn giao đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tùy trường hợp.

Trường hợp cập nhật thông tin địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính

Nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục cập nhật thông tin địa điểm theo quy định mới.

Hồ sơ gồm:

  • Văn bản đề nghị của nhà đầu tư;
  • Nội dung thuyết minh về việc cập nhật thông tin địa điểm.

Trường hợp điều chỉnh nội dung khác

Đối với các nội dung không thuộc nhóm nêu trên, nhà đầu tư thực hiện hồ sơ theo quy định chung về điều chỉnh dự án đầu tư.

Tùy nội dung thay đổi, hồ sơ có thể cần các tài liệu như:

  • Báo cáo tình hình thực hiện dự án;
  • Văn bản đề nghị điều chỉnh;
  • Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án;
  • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính;
  • Tài liệu về địa điểm thực hiện dự án;
  • Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm;
  • Giải trình về nhu cầu và phương án điều chỉnh;
  • Tài liệu khác liên quan trực tiếp đến nội dung đề nghị điều chỉnh.

Không nên áp dụng một bộ hồ sơ duy nhất cho mọi trường hợp điều chỉnh IRC vì thành phần hồ sơ phụ thuộc vào nội dung thay đổi thực tế.


5. Quy trình điều chỉnh IRC mới nhất năm 2026

Với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, quy trình cơ bản có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Rà soát nội dung cần điều chỉnh

Doanh nghiệp xác định chính xác:

  • Nội dung nào trên IRC cần thay đổi;
  • Thay đổi có làm thay đổi nội dung chính của dự án hay không;
  • Có phải điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không;
  • Có phát sinh thủ tục doanh nghiệp, đất đai hoặc giấy phép chuyên ngành hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ tương ứng với nội dung điều chỉnh.

Một số trường hợp cần bổ sung tài liệu chứng minh về tài chính, địa điểm, quyền sử dụng đất hoặc phương án triển khai dự án.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.

Theo Luật Đầu tư 2025, thẩm quyền điều chỉnh IRC được phân định chủ yếu giữa Ban quản lý và Sở Tài chính, tùy theo địa điểm thực hiện dự án. Đối với một số dự án thực hiện tại nhiều đơn vị hành chính cấp tỉnh hoặc đồng thời trong và ngoài khu công nghiệp, cơ quan đăng ký đầu tư nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành có thẩm quyền theo luật.

Bước 4: Cơ quan đăng ký đầu tư xem xét hồ sơ

Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và nội dung điều chỉnh.

Trường hợp cần làm rõ hoặc bổ sung, nhà đầu tư thực hiện theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 5: Nhận IRC điều chỉnh

Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh.


6. Điều chỉnh IRC mất bao lâu?

Đây là một trong những điểm đã thay đổi đáng chú ý trong năm 2026.

Theo Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP:

Trường hợp 1 – 03 ngày làm việc:

Áp dụng đối với một số trường hợp như:

  • Thay đổi tên dự án;
  • Thay đổi tên nhà đầu tư trên IRC;
  • Điều chỉnh tiến độ, thời hạn hoạt động thuộc trường hợp luật định;
  • Cập nhật thông tin địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính.

Cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện điều chỉnh trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị và tài liệu liên quan, nếu hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp 2 – 07 ngày làm việc:

Đối với trường hợp điều chỉnh dự án không thuộc nhóm nêu trên, nhà đầu tư nộp hồ sơ theo quy định chung và cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh IRC trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Như vậy, các bài viết cũ ghi thời gian điều chỉnh IRC chung là “10–15 ngày làm việc” cần được rà soát lại khi áp dụng cho thủ tục năm 2026.


7. Điều chỉnh IRC có phải điều chỉnh ERC không?

Không phải mọi trường hợp đều phải điều chỉnh ERC.

IRC và ERC là hai loại giấy tờ ghi nhận những nội dung khác nhau.

IRC chủ yếu ghi nhận thông tin của dự án đầu tư, trong khi ERC ghi nhận thông tin đăng ký của doanh nghiệp.

Do đó, khi điều chỉnh IRC, doanh nghiệp cần kiểm tra xem nội dung thay đổi có đồng thời làm thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp hay không.

Ví dụ:

  • Thay đổi tên doanh nghiệp → có thể phải điều chỉnh ERC;
  • Thay đổi người đại diện theo pháp luật → thuộc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
  • Thay đổi vốn điều lệ → có thể phải điều chỉnh ERC;
  • Thay đổi địa điểm thực hiện dự án nhưng không thay đổi trụ sở doanh nghiệp → có thể chỉ liên quan đến IRC;
  • Thay đổi vốn đầu tư của dự án → cần xác định riêng với vốn điều lệ của doanh nghiệp.

Vì vậy, không nên áp dụng máy móc nguyên tắc “điều chỉnh IRC thì bắt buộc điều chỉnh ERC”.


10. Vốn đầu tư và vốn điều lệ có giống nhau không?

Không.

Đây là vấn đề doanh nghiệp FDI thường nhầm lẫn khi thực hiện điều chỉnh IRC.

Vốn điều lệ là số vốn do thành viên hoặc cổ đông cam kết góp và được ghi nhận trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trong khi đó, vốn đầu tư của dự án là nguồn vốn để thực hiện dự án và có thể bao gồm vốn góp của nhà đầu tư cùng các nguồn vốn huy động hợp pháp khác.

Vì vậy, khi doanh nghiệp muốn tăng vốn, cần xác định chính xác đang điều chỉnh:

  • Vốn điều lệ;
  • Vốn góp của nhà đầu tư;
  • Vốn huy động;
  • Tổng vốn đầu tư của dự án;

hay đồng thời nhiều nội dung.

Việc xác định sai ngay từ đầu có thể dẫn đến chuẩn bị thiếu hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục không đúng trình tự.


11. Sau khi điều chỉnh IRC cần làm gì?

Sau khi nhận IRC điều chỉnh, doanh nghiệp không nên chỉ lưu giấy chứng nhận mà cần rà soát toàn bộ hồ sơ pháp lý có liên quan.

Tùy nội dung điều chỉnh, có thể cần:

  • Cập nhật ERC;
  • Cập nhật thông tin thuế;
  • Cập nhật hồ sơ ngân hàng;
  • Cập nhật giấy phép kinh doanh chuyên ngành;
  • Điều chỉnh giấy phép con;
  • Cập nhật hợp đồng thuê địa điểm;
  • Điều chỉnh hồ sơ đất đai;
  • Cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý đầu tư;
  • Rà soát tiến độ góp vốn;
  • Rà soát nghĩa vụ báo cáo đầu tư.

Đặc biệt, nếu IRC điều chỉnh vốn đầu tư hoặc tiến độ góp vốn, doanh nghiệp cần phối hợp với ngân hàng để bảo đảm việc góp vốn được thực hiện đúng hồ sơ đầu tư và quy định về quản lý ngoại hối.


Luật Thiên Thủy hỗ trợ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Đối với doanh nghiệp FDI, việc điều chỉnh IRC thường không chỉ đơn giản là thay một thông tin trên giấy chứng nhận. Một thay đổi về vốn, nhà đầu tư, địa điểm hoặc mục tiêu dự án có thể kéo theo nhiều thủ tục pháp lý khác.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp FDI trong các công việc như:

  • Tư vấn điều kiện điều chỉnh dự án đầu tư;
  • Dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC);
  • Điều chỉnh vốn đầu tư;
  • Điều chỉnh mục tiêu, ngành nghề, quy mô dự án;
  • Điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án;
  • Điều chỉnh tiến độ, thời hạn dự án;
  • Thay đổi nhà đầu tư;
  • Tư vấn góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài;
  • Điều chỉnh ERC liên quan;
  • Tư vấn giấy phép kinh doanh và giấy phép chuyên ngành;
  • Rà soát hồ sơ pháp lý tổng thể của doanh nghiệp FDI.

Việc rà soát đồng thời IRC – ERC – giấy phép chuyên ngành – hồ sơ đầu tư giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng thông tin pháp lý không thống nhất sau khi thay đổi.

 

Câu hỏi thường gặp về điều chỉnh IRC

Khi nào phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC khi việc điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung chính của dự án được ghi nhận trên IRC. Tuy nhiên, nếu nội dung thay đổi thuộc trường hợp phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư thì cần thực hiện thủ tục tương ứng trước khi điều chỉnh IRC theo quy định.

Điều chỉnh IRC mất bao lâu?

Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, một số trường hợp điều chỉnh IRC được giải quyết trong 03 ngày làm việc, trong khi các trường hợp điều chỉnh khác theo Điều 56 có thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải điều chỉnh IRC không?

Không phải mọi trường hợp đều phải điều chỉnh IRC. Cần kiểm tra xem thông tin người đại diện thay đổi có phải là nội dung được ghi nhận trên IRC của dự án hay chỉ là thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Tăng vốn điều lệ có phải tăng vốn đầu tư trên IRC không?

Không mặc nhiên. Vốn điều lệ và vốn đầu tư của dự án là hai khái niệm khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định phương án tăng vốn thực tế để biết có phải điều chỉnh IRC, ERC hoặc cả hai hay không.

Điều chỉnh địa điểm dự án có cần điều chỉnh IRC không?

Nếu địa điểm thực hiện dự án thay đổi và làm thay đổi nội dung chính của dự án được ghi nhận trên IRC thì cần thực hiện thủ tục điều chỉnh. Đồng thời phải rà soát điều kiện về đất đai, quy hoạch và các quy định chuyên ngành liên quan.

Có thể điều chỉnh IRC trực tuyến không?

Có. Nghị định 96/2026/NĐ-CP cho phép thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh IRC trực tuyến đối với các trường hợp thuộc phạm vi áp dụng, theo cơ chế sử dụng hoặc không sử dụng chữ ký số.

Điều chỉnh IRC có phải điều chỉnh ERC cùng lúc không?

Không phải trong mọi trường hợp. Chỉ khi nội dung thay đổi đồng thời làm thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp mới cần thực hiện thủ tục tương ứng đối với ERC.


Kết luận

Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp FDI khi dự án có thay đổi về các nội dung chính đã được đăng ký.

Năm 2026, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khung pháp lý mới gồm Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, Nghị định 96/2026/NĐ-CP và các biểu mẫu, hướng dẫn hiện hành. Luật Đầu tư 2025 có hiệu lực từ ngày 01/03/2026, còn Nghị định 96/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 31/03/2026.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên xác định rõ nội dung thay đổi, thẩm quyền giải quyết, có phải điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không, hồ sơ cần chuẩn bị và các thủ tục ERC/giấy phép liên quan.


THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com

  • Chia sẻ qua viber bài: ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ (IRC): HỒ SƠ, THỦ TỤC MỚI NHẤT 2026
  • Chia sẻ qua reddit bài:ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ (IRC): HỒ SƠ, THỦ TỤC MỚI NHẤT 2026

danh mục tin tức

Loading...

tin tức liên quan

THIEN THUY LAW CONSULTING COMPANY LIMITEDTHIEN THUY LAW CONSULTING COMPANY LIMITEDTHIEN THUY LAW CONSULTING COMPANY LIMITED