Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể có nhu cầu thay đổi tên để phù hợp với định hướng thương hiệu, cơ cấu tập đoàn, chiến lược kinh doanh hoặc yêu cầu quản trị của nhà đầu tư.
Đối với công ty FDI, việc đổi tên không chỉ đơn thuần là thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tùy vào thông tin đang được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), doanh nghiệp có thể cần đồng thời thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin dự án đầu tư và cập nhật các hồ sơ, giấy phép liên quan.
Đặc biệt, từ năm 2026, hệ thống pháp luật về đầu tư và đăng ký doanh nghiệp đã có nhiều thay đổi. Doanh nghiệp cần xác định đúng nội dung nào phải điều chỉnh trên ERC, nội dung nào phải cập nhật trên IRC và những thủ tục nào chỉ phát sinh sau khi đổi tên.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, tra cứu tên dự kiến, chuẩn bị thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, điều chỉnh thông tin đầu tư và xử lý các vấn đề liên quan sau khi đổi tên.
.png)
1. Công ty có vốn đầu tư nước ngoài có được đổi tên không?
Có.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được quyền thay đổi tên trong quá trình hoạt động nếu đáp ứng các điều kiện theo pháp luật về doanh nghiệp và đầu tư.
Việc thay đổi tên không làm phát sinh một pháp nhân mới. Về nguyên tắc, doanh nghiệp vẫn là cùng một pháp nhân, tiếp tục kế thừa các quyền và nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm đổi tên.
Tuy nhiên, sau khi được chấp thuận thay đổi tên, doanh nghiệp phải cập nhật tên mới trên các giấy tờ, hồ sơ và hệ thống có liên quan để bảo đảm thông tin thống nhất.
Một số tài liệu cần rà soát gồm:
2. Đổi tên công ty FDI có phải thay đổi cả ERC và IRC không?
Đây là vấn đề doanh nghiệp cần xác định ngay từ đầu.
Thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là một nội dung đăng ký doanh nghiệp. Khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ và biểu mẫu thực hiện theo pháp luật đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
Có phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?
Đối với doanh nghiệp FDI, cần kiểm tra nội dung trên IRC.
Nếu việc đổi tên doanh nghiệp dẫn đến thay đổi tên nhà đầu tư là tổ chức được ghi nhận trên IRC hoặc thuộc nội dung dự án đầu tư phải điều chỉnh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC tương ứng.
Pháp luật đầu tư hiện hành đã quy định cơ chế riêng đối với một số trường hợp điều chỉnh như thay đổi tên dự án, tên nhà đầu tư và một số thông tin khác.
Do đó, không nên áp dụng máy móc quan điểm rằng mọi công ty FDI đổi tên đều phải chuẩn bị một bộ hồ sơ điều chỉnh toàn bộ dự án đầu tư.
Cần rà soát IRC thực tế của từng doanh nghiệp để xác định nội dung phải cập nhật.
3. Hồ sơ thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và nội dung cần cập nhật trên IRC.
Hồ sơ thay đổi tên trên đăng ký doanh nghiệp
Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Đối với công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, thẩm quyền thông qua việc đổi tên được xác định theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Hồ sơ điều chỉnh thông tin trên IRC
Nếu việc đổi tên làm phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh thông tin trên IRC, hồ sơ được xác định theo nội dung điều chỉnh cụ thể.
Đối với trường hợp thay đổi tên nhà đầu tư hoặc tên dự án thuộc nhóm thủ tục điều chỉnh theo quy định hiện hành, hồ sơ có thể được xử lý theo thủ tục rút gọn hơn so với trường hợp doanh nghiệp thay đổi các nội dung quan trọng khác của dự án.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên chuẩn bị một bộ hồ sơ “điều chỉnh dự án đầu tư” chung theo các mẫu cũ nếu chỉ thay đổi tên.
4. Thủ tục thay đổi tên công ty FDI năm 2026
Quy trình thực tế có thể được triển khai theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra tên dự kiến
Doanh nghiệp cung cấp tên dự kiến để kiểm tra:
Bước 2: Rà soát ERC và IRC
Đây là bước đặc biệt quan trọng đối với công ty FDI.
Cần kiểm tra:
Từ đó xác định doanh nghiệp cần thực hiện một hay nhiều thủ tục.
Bước 3: Thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp nhận thông tin đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
Bước 4: Điều chỉnh IRC nếu thuộc trường hợp phải điều chỉnh
Nếu tên nhà đầu tư hoặc nội dung dự án được ghi nhận trên IRC cần cập nhật, doanh nghiệp thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC với cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.
Thẩm quyền phụ thuộc vào địa điểm và tính chất của dự án, có thể liên quan đến Sở Tài chính, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc cơ quan đăng ký đầu tư trong trường hợp thuộc thẩm quyền tương ứng.
Bước 5: Cập nhật thông tin sau khi đổi tên
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ hệ thống hồ sơ để cập nhật tên mới.
Đây là bước thường bị bỏ sót nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động giao dịch hàng ngày.
Dịch vụ thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Luật Thiên Thủy
Thay đổi tên công ty FDI không chỉ là thủ tục đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đồng thời rà soát mối liên hệ giữa hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ đầu tư và các giấy phép đang sử dụng.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hỗ trợ:
Đối với doanh nghiệp có nhiều giấy phép, nhiều địa điểm kinh doanh hoặc dự án FDI có cấu trúc phức tạp, việc rà soát tổng thể trước khi đổi tên giúp hạn chế phát sinh thủ tục và chi phí không cần thiết.
Kết luận
Thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài là thủ tục tương đối phổ biến nhưng cần được thực hiện đồng bộ giữa hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ đầu tư và các giấy phép liên quan.
Điểm quan trọng nhất là doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà bỏ qua Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trước khi nộp hồ sơ, cần rà soát tên nhà đầu tư, tên dự án và các thông tin đang được ghi nhận trên IRC để xác định chính xác thủ tục phải thực hiện.
Sau khi được cấp giấy tờ với tên mới, doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin tại ngân hàng, thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, hợp đồng, giấy phép chuyên ngành và các hồ sơ liên quan.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu đổi tên nhưng chưa xác định chỉ cần thay đổi ERC hay phải điều chỉnh cả IRC, Luật Thiên Thủy có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ và xây dựng phương án thủ tục phù hợp trước khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
