Giới thiệu
Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng phổ biến, đặc biệt đối với các doanh nghiệp FDI, văn phòng đại diện và tập đoàn đa quốc gia. Tuy nhiên, để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục xin Giấy phép lao động (Work Permit) và Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card - TRC) theo quy định của pháp luật.
Trong bài viết này, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình xin giấy phép lao động, thủ tục cấp thẻ tạm trú cũng như những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết trong năm 2026.
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam.
Đây là căn cứ pháp lý chứng minh người nước ngoài được phép làm việc hợp pháp và là cơ sở để:
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải có giấy phép lao động trước khi ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động nước ngoài.
2. Quy trình xin giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, bao gồm đồng thời:
Việc gộp hai thủ tục giúp rút ngắn đáng kể thời gian giải quyết hồ sơ.
Bước 2. Cơ quan có thẩm quyền thẩm định
Trong thời hạn khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý lao động sẽ:
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, doanh nghiệp sẽ được thông báo để hoàn thiện.
Bước 3. Ký hợp đồng lao động
Sau khi được cấp giấy phép lao động:
Bước 4. Xin cấp thẻ tạm trú
Sau khi có giấy phép lao động, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú (TRC) tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Thẻ tạm trú giúp người lao động:
3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Thông thường hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
Đối với giấy tờ do nước ngoài cấp, doanh nghiệp cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự (nếu thuộc diện phải hợp pháp hóa), dịch thuật và chứng thực theo quy định.
4. Xin thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài
Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp có thể bảo lãnh người lao động xin thẻ tạm trú.
Hồ sơ cơ bản gồm
Thẻ tạm trú thường có thời hạn tương ứng với thời hạn của giấy phép lao động nhưng không vượt quá giới hạn pháp luật quy định.
5. Các trường hợp được miễn giấy phép lao động
Không phải mọi người lao động nước ngoài đều phải xin giấy phép lao động.
Một số trường hợp được miễn gồm:
Lưu ý, dù thuộc diện miễn giấy phép lao động thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nếu pháp luật yêu cầu.
6. Mức xử phạt khi sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép
Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc giấy phép hết hiệu lực có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Ngoài hình thức xử phạt bằng tiền, doanh nghiệp còn có thể:
Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi thời hạn của giấy phép lao động và thực hiện gia hạn đúng thời điểm.
7. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động
Để hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý, doanh nghiệp nên lưu ý:
Câu hỏi thường gặp
Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Thông thường giấy phép lao động được cấp với thời hạn tối đa 02 năm theo quy định hiện hành.
Có được gia hạn giấy phép lao động không?
Có. Người sử dụng lao động có thể thực hiện thủ tục gia hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Có giấy phép lao động rồi có cần xin thẻ tạm trú không?
Không bắt buộc nhưng rất nên thực hiện. Thẻ tạm trú giúp người lao động cư trú dài hạn và thuận tiện hơn trong việc xuất nhập cảnh thay vì phải xin visa nhiều lần.
Dịch vụ xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú tại Luật Thiên Thủy
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói dành cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Thủy hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Kết luận
Việc xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú là thủ tục bắt buộc đối với phần lớn người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Những thay đổi theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã giúp đơn giản hóa quy trình, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng trình tự để tránh phát sinh rủi ro pháp lý.
Nếu doanh nghiệp đang cần hỗ trợ xin giấy phép lao động, gia hạn Work Permit, cấp thẻ tạm trú hoặc tư vấn về lao động nước ngoài, hãy liên hệ Luật Thiên Thủy để được đội ngũ chuyên gia tư vấn và đồng hành trong toàn bộ quá trình thực hiện thủ tục.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
