XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH BỊ MẤT NĂM 2026: THỦ TỤC, HỒ SƠ VÀ THỜI GIAN GIẢI QUYẾT MỚI NHẤT

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là giấy tờ pháp lý quan trọng chứng minh tư cách hoạt động hợp pháp của hộ kinh doanh. Nếu giấy chứng nhận bị mất, cháy, rách hoặc hư hỏng, nhiều chủ hộ lo ngại sẽ ảnh hưởng đến việc giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế hoặc đối tác.

Vậy Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất có được cấp lại không? Hồ sơ gồm những gì? Thời gian giải quyết bao lâu? Hãy cùng Luật Thiên Thủy cập nhật quy định mới nhất theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất có được cấp lại không?

Có.

Theo Điều 110 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị:

• Mất; 
• Cháy; 
• Rách; 
• Nát; 
• Bị tiêu hủy dưới hình thức khác; 

thì hộ kinh doanh được quyền đề nghị cấp lại.

Chủ hộ chỉ cần gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã để được xem xét giải quyết theo quy định.

Đây là thủ tục hành chính tương đối đơn giản và được giải quyết rất nhanh nếu hồ sơ đầy đủ.

2. Hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Khi giấy chứng nhận bị mất hoặc hư hỏng, hộ kinh doanh cần chuẩn bị:

• Văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. 
• Giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu cần đối chiếu). 
• Chứng từ nộp lệ phí theo quy định. 

Trường hợp giấy chứng nhận chỉ bị rách hoặc hư hỏng nhưng vẫn còn giữ bản gốc, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu nộp lại bản cũ khi cấp giấy mới.

3. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh năm 2026

Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh lập văn bản đề nghị cấp lại theo quy định.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Có thể nộp tại:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở; hoặc 
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã khác trong cùng tỉnh, thành phố (theo quy định mới). 

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, người dân cũng có thể lựa chọn:

• Nộp qua dịch vụ bưu chính; 
• Nộp trực tuyến trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. 

Bước 3. Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung theo quy định.

Bước 4. Nhận kết quả

Sau khi được chấp thuận, hộ kinh doanh nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới và thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí theo quy định.

Thời gian giải quyết cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Theo Điều 110 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Thời gian cấp lại chỉ trong 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nhận được văn bản đề nghị hợp lệ.

Đây là một trong những thủ tục đăng ký kinh doanh có thời gian xử lý nhanh nhất hiện nay.

4. Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có.

Theo quy định mới, hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Quy trình cơ bản gồm:

• Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. 
• Kê khai thông tin. 
• Tải hồ sơ điện tử. 
• Ký số (nếu có yêu cầu). 
• Thanh toán lệ phí trực tuyến. 
• Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ. 

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người nộp sẽ nhận giấy biên nhận điện tử và thông báo kết quả qua hệ thống.

5. Một số lưu ý khi xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Để hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, hộ kinh doanh nên lưu ý:

• Khai đúng thông tin đã đăng ký trước đây. 
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp. 
• Nộp đúng cơ quan có thẩm quyền.  
• Lưu giữ bản điện tử hoặc bản sao giấy chứng nhận để thuận tiện khi cần đối chiếu. 
• Sau khi được cấp lại, tiếp tục bảo quản giấy chứng nhận cẩn thận vì đây là giấy tờ quan trọng trong quá trình hoạt động. 

6. Trường hợp nào sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu mới?

Ngoài trường hợp bị mất giấy chứng nhận, Nghị định 168/2025/NĐ-CP còn quy định việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu mới khi:

• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. 
• Đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn. 
• Cập nhật mã số mới khi cơ quan thuế sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế. 
• Thực hiện thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh do mua bán, tặng cho hoặc thừa kế. 

Các trường hợp này thường được giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Luật Thiên Thủy hỗ trợ thủ tục hộ kinh doanh nhanh chóng

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hoặc cần hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh, Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan đến hộ kinh doanh như:

• Thành lập hộ kinh doanh. 
• Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. 
• Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh. 
• Tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh.  
• Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. 
• Tư vấn thuế và các thủ tục pháp lý sau đăng ký. 

Đội ngũ chuyên viên của Luật Thiên Thủy luôn đồng hành, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tiết kiệm thời giana làm việc với cơ quan nhà nước.

Kết luận

Việc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất không làm chấm dứt tư cách pháp lý của hộ kinh doanh. Theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ hoàn toàn có thể đề nghị cấp lại và thời gian giải quyết chỉ 01 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Để tránh kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh sai sót, hộ kinh doanh nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng trình tự hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp khi cần thiết.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com