VISA NN3 CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN CẤP MỚI NHẤT 2026

Giới thiệu

Visa NN3 là một trong những loại thị thực dành cho người nước ngoài có nhu cầu vào Việt Nam làm việc với các văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài và tổ chức nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Để được cấp visa NN3, người nước ngoài cần có đơn vị phù hợp bảo lãnh và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Việc xác định đúng đối tượng, mục đích nhập cảnh và chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết về visa NN3, bao gồm đối tượng được cấp, điều kiện, hồ sơ, thủ tục, thời hạn, lệ phí và những vấn đề cần lưu ý.


1. Visa NN3 là gì?

Theo quy định về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, visa NN3 là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với:

  • Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;
  • Chi nhánh của thương nhân nước ngoài;
  • Tổ chức phi chính phủ nước ngoài;
  • Văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế, tổ chức văn hóa hoặc tổ chức chuyên môn nước ngoài tại Việt Nam.

Visa NN3 chủ yếu được sử dụng cho người nước ngoài làm việc với các tổ chức, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh nêu trên nhưng không thuộc nhóm đối tượng được cấp visa NN1 hoặc NN2.

Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định chính xác mục đích nhập cảnh và tư cách của người nước ngoài để lựa chọn đúng loại visa.


2. Ai được cấp visa NN3?

Visa NN3 được sử dụng cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với các tổ chức thuộc nhóm đối tượng được pháp luật quy định.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

  • Người nước ngoài làm việc với văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
  • Người nước ngoài làm việc với chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
  • Người nước ngoài làm việc với tổ chức phi chính phủ nước ngoài;
  • Người nước ngoài làm việc với văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế nước ngoài;
  • Người nước ngoài làm việc với văn phòng đại diện của tổ chức văn hóa hoặc tổ chức chuyên môn nước ngoài tại Việt Nam.

Tùy vào vị trí công việc, mục đích nhập cảnh và tổ chức bảo lãnh, người nước ngoài có thể thuộc diện visa khác. Vì vậy, không nên mặc định mọi trường hợp làm việc cho tổ chức nước ngoài đều sử dụng visa NN3.


3. Điều kiện xin visa NN3 cho người nước ngoài

Để thực hiện thủ tục xin cấp visa NN3, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú tại Việt Nam.

3.1. Có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ

Người nước ngoài phải có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn theo quy định.

Thông tin trên hộ chiếu cần thống nhất với thông tin kê khai trong hồ sơ xin cấp visa.

3.2. Có tổ chức bảo lãnh phù hợp

Người nước ngoài cần có cơ quan, tổ chức hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam thực hiện thủ tục bảo lãnh theo quy định.

Đơn vị bảo lãnh phải có tư cách phù hợp với mục đích nhập cảnh và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

3.3. Có mục đích nhập cảnh phù hợp

Mục đích nhập cảnh phải phù hợp với diện visa NN3 và hồ sơ bảo lãnh.

Trường hợp người nước ngoài thực tế làm việc theo diện lao động, đầu tư hoặc thuộc một nhóm đối tượng khác thì cần xem xét loại visa tương ứng thay vì sử dụng visa NN3.

3.4. Không thuộc trường hợp chưa được nhập cảnh Việt Nam

Người nước ngoài không thuộc các trường hợp bị từ chối nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam.


4. Visa NN3 có thời hạn bao lâu?

Visa NN3 có thời hạn tối đa 12 tháng.

Thời hạn thực tế được cấp có thể phụ thuộc vào:

  • Thời hạn hộ chiếu;
  • Hồ sơ bảo lãnh;
  • Mục đích nhập cảnh;
  • Nhu cầu và thời hạn đề nghị cấp visa;
  • Quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Do đó, không phải mọi trường hợp xin visa NN3 đều được cấp đủ thời hạn 12 tháng.

Visa NN3 có được cấp thẻ tạm trú không?

Đây là vấn đề doanh nghiệp thường quan tâm khi làm thủ tục cho người nước ngoài.

Visa NN3 không phải là căn cứ để cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Nếu người nước ngoài có nhu cầu cư trú dài hạn tại Việt Nam, cần xem xét việc chuyển sang diện cư trú phù hợp, chẳng hạn như diện lao động hoặc đầu tư nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Trong trường hợp đủ điều kiện, người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục làm TRC tại TPHCM hoặc tại địa phương nơi cư trú theo thẩm quyền.


5. Hồ sơ xin cấp visa NN3 gồm những gì?

Hồ sơ xin cấp visa NN3 cần được chuẩn bị tùy theo trường hợp cụ thể. Về cơ bản, có thể chia thành hồ sơ của người nước ngoài và hồ sơ của đơn vị bảo lãnh.

5.1. Hồ sơ của người nước ngoài

Người nước ngoài cần chuẩn bị:

  • Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế còn thời hạn;
  • Ảnh theo quy định;
  • Tờ khai đề nghị cấp visa theo mẫu NA1;
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong từng trường hợp.

5.2. Hồ sơ của đơn vị bảo lãnh

Đơn vị bảo lãnh chuẩn bị các giấy tờ liên quan, có thể bao gồm:

  • Tờ khai đề nghị xét duyệt người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo mẫu NA2;
  • Giấy phép hoạt động hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc tổ chức nước ngoài;
  • Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh, làm việc của người nước ngoài;
  • Giấy giới thiệu người thực hiện thủ tục;
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nếu có.

Tùy từng trường hợp, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung tài liệu để làm rõ mục đích nhập cảnh hoặc tư cách của đơn vị bảo lãnh.


6. Thủ tục xin cấp visa NN3 mới nhất

Quy trình xin visa NN3 thường được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định đúng diện visa

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định người nước ngoài có thuộc đối tượng được cấp visa NN3 hay không.

Đồng thời, cần kiểm tra:

  • Mục đích nhập cảnh;
  • Tư cách của tổ chức bảo lãnh;
  • Thời hạn hộ chiếu;
  • Thời gian dự kiến lưu trú;
  • Nơi nhận visa.

Việc xác định đúng diện visa ngay từ đầu giúp hạn chế phải điều chỉnh hồ sơ trong quá trình xử lý.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh

Đơn vị bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ theo quy định, trong đó có các giấy tờ liên quan đến người nước ngoài và tổ chức bảo lãnh.

Hồ sơ cần bảo đảm thông tin thống nhất giữa hộ chiếu, tờ khai và các giấy tờ pháp lý của đơn vị bảo lãnh.

Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị xét duyệt nhập cảnh

Đơn vị bảo lãnh thực hiện thủ tục với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và giải quyết đề nghị xét duyệt nhập cảnh theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả xét duyệt

Khi hồ sơ được chấp thuận, đơn vị bảo lãnh nhận kết quả và thông tin cần thiết để người nước ngoài thực hiện thủ tục nhận visa.

Tùy nội dung đăng ký, người nước ngoài có thể nhận visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế được phép cấp visa.

Bước 5: Nhận visa NN3

Người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và thực hiện thủ tục nhận visa tại địa điểm được chấp thuận.

Sau khi hoàn thành thủ tục và nộp lệ phí theo quy định, visa sẽ được cấp theo thời hạn và số lần nhập cảnh được phê duyệt.


Dịch vụ xin visa NN3 cho người nước ngoài tại Luật Thiên Thủy

Thủ tục xin visa NN3 cho người nước ngoài liên quan đến nhiều loại giấy tờ và yêu cầu về thông tin của cả người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh. Việc chuẩn bị hồ sơ không chính xác có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung và ảnh hưởng đến kế hoạch nhập cảnh.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ visa NN3 cho người nước ngoài, bao gồm:

  • Tư vấn loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh;
  • Kiểm tra điều kiện và hồ sơ của người nước ngoài;
  • Tư vấn hồ sơ của đơn vị bảo lãnh;
  • Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ;
  • Hỗ trợ thực hiện thủ tục với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh;
  • Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ;
  • Hỗ trợ nhận kết quả;
  • Tư vấn gia hạn hoặc cấp mới visa;
  • Tư vấn chuyển đổi sang diện lao động, đầu tư khi đủ điều kiện;
  • Dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
  • Làm TRC tại TPHCM;
  • TRC cho nhà đầu tư;
  • Giấy phép lao động cho người nước ngoài;
  • Các thủ tục cư trú khác tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp đang có người nước ngoài cần nhập cảnh và làm việc tại Việt Nam, việc xác định đúng loại visa và chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thực hiện thuận lợi hơn.


THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com

 

  • Chia sẻ qua viber bài: VISA NN3 CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN CẤP MỚI NHẤT 2026
  • Chia sẻ qua reddit bài:VISA NN3 CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN CẤP MỚI NHẤT 2026

danh mục tin tức

Loading...

tin tức liên quan

THIEN THUY LAW CONSULTING COMPANY LIMITEDTHIEN THUY LAW CONSULTING COMPANY LIMITEDTHIEN THUY LAW CONSULTING COMPANY LIMITED