Giới thiệu
Chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp đang được Chính phủ đẩy mạnh nhằm nâng cao tính minh bạch, bảo đảm an toàn thông tin và hạn chế các hành vi giả mạo hồ sơ. Một trong những điểm mới đáng chú ý tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP là bổ sung quy định bắt buộc xác thực điện tử đối với nhiều thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 23/7/2026, người ủy quyền và người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện xác thực điện tử trong một số trường hợp quan trọng. Vậy quy định này áp dụng với những thủ tục nào? Doanh nghiệp cần lưu ý những gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
1. Xác thực điện tử trong đăng ký doanh nghiệp là gì?
Xác thực điện tử là việc xác minh danh tính của người thực hiện thủ tục thông qua tài khoản định danh điện tử và hệ thống xác thực của cơ quan nhà nước.
Việc áp dụng xác thực điện tử giúp:
2. Quy định mới từ ngày 23/7/2026
Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi theo hướng tăng cường việc sử dụng định danh và xác thực điện tử.
Theo đó:
Đây là điểm mới hoàn toàn so với quy định trước đây.
3. Những thủ tục bắt buộc phải xác thực điện tử
Từ ngày 23/7/2026, việc xác thực điện tử được áp dụng đối với các thủ tục sau:
3.1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp mới, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định.
3.2. Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Đây là một trong những thủ tục quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp nên bắt buộc phải xác thực điện tử.
3.3. Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn
Khi chuyển nhượng hoặc thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, việc xác thực điện tử là yêu cầu bắt buộc.
3.4. Thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn
Việc tiếp nhận hoặc thay đổi thành viên góp vốn của công ty TNHH cũng thuộc nhóm thủ tục phải xác thực điện tử.
3.5. Thay đổi cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Quy định áp dụng đối với:
3.6. Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
Khi chuyển giao doanh nghiệp tư nhân cho chủ sở hữu mới, các bên liên quan phải thực hiện xác thực điện tử.
3.7. Thay đổi thành viên hợp danh
Đối với công ty hợp danh, việc thay đổi thành viên hợp danh cũng thuộc diện bắt buộc xác thực điện tử.
4. Trường hợp hệ thống xác thực điện tử gặp sự cố
Nghị định 296/2026/NĐ-CP cũng dự liệu trường hợp hệ thống xác thực điện tử bị gián đoạn.
Theo đó:
Quy định này giúp tránh làm gián đoạn quá trình đăng ký doanh nghiệp khi hệ thống kỹ thuật gặp sự cố.
5. Nếu người ủy quyền không xác nhận việc ủy quyền thì sao?
Sau khi doanh nghiệp được đăng ký, nếu:
thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu doanh nghiệp giải trình, báo cáo theo quy định của pháp luật.
Điều này góp phần ngăn chặn tình trạng giả mạo giấy ủy quyền hoặc sử dụng thông tin của người khác để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
6. Chưa có tài khoản định danh điện tử phải làm thế nào?
Trong trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải bổ sung một trong các giấy tờ sau:
Việc bổ sung giấy tờ nhằm bảo đảm cơ quan đăng ký kinh doanh có căn cứ xác minh danh tính người thực hiện thủ tục.
7. So sánh quy định cũ và quy định mới
Nội dung | Trước ngày 23/7/2026 | Từ ngày 23/7/2026 |
|---|---|---|
Trách nhiệm người ủy quyền | Có quy định | Tiếp tục áp dụng |
Bắt buộc xác thực điện tử | Chưa quy định | Bắt buộc với nhiều thủ tục |
Xử lý khi hệ thống gặp sự cố | Chưa có | Được thực hiện xác thực sau |
Người chưa có tài khoản định danh | Chưa quy định | Phải bổ sung giấy tờ tùy thân |
Quy định về xác nhận việc ủy quyền | Chưa cụ thể | Có cơ chế kiểm tra và xử lý |
Ý nghĩa của quy định mới
Việc bổ sung quy định xác thực điện tử mang lại nhiều lợi ích như:
8. Một số lưu ý dành cho doanh nghiệp
Để tránh hồ sơ bị chậm xử lý, doanh nghiệp nên:
Câu hỏi thường gặp
Từ khi nào bắt buộc xác thực điện tử khi đăng ký doanh nghiệp?
Quy định được áp dụng từ ngày 23/7/2026, theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Những thủ tục nào phải xác thực điện tử?
Bao gồm: đăng ký thành lập doanh nghiệp, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH, thay đổi thành viên công ty TNHH, thay đổi cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân và thay đổi thành viên hợp danh.
Nếu hệ thống xác thực điện tử bị lỗi thì có được nộp hồ sơ không?
Có. Người được ủy quyền vẫn có thể thực hiện thủ tục và người ủy quyền sẽ xác thực điện tử sau khi doanh nghiệp được cấp đăng ký theo quy định.
Chưa có tài khoản định danh điện tử có được đăng ký doanh nghiệp không?
Được. Tuy nhiên, hồ sơ phải kèm theo bản sao căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế còn hiệu lực theo quy định.
Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập và thay đổi đăng ký doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ khách hàng thực hiện đầy đủ các quy định mới theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Thủy cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian.
Kết luận
Việc bắt buộc xác thực điện tử đối với nhiều thủ tục đăng ký doanh nghiệp từ ngày 23/7/2026 là một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của nền hành chính. Quy định mới không chỉ giúp tăng tính minh bạch, bảo đảm an toàn pháp lý cho doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
Doanh nghiệp, nhà đầu tư và cá nhân có nhu cầu thành lập hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp nên chủ động cập nhật quy định mới, chuẩn bị đầy đủ tài khoản định danh điện tử và hồ sơ cần thiết để quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
