Từ ngày 21/8/2026, doanh nghiệp cần lưu ý một thay đổi quan trọng khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp: 09 biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp được thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Các biểu mẫu mới thay thế nhiều mẫu thường xuyên được sử dụng như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo tạm ngừng kinh doanh và thông báo giải thể doanh nghiệp. Đồng thời, Mẫu số 11 về kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp bị bãi bỏ.
Việc sử dụng nhầm biểu mẫu cũ có thể khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh, bổ sung hồ sơ và kéo dài thời gian thực hiện thủ tục. Vì vậy, doanh nghiệp đang thành lập hoặc chuẩn bị thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp trong giai đoạn này cần đặc biệt lưu ý.
1. Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày nào?
Ngày 21/8/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.
Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 21/8/2026. Kể từ thời điểm này, các biểu mẫu được thay thế phải được thực hiện theo mẫu mới ban hành kèm theo Thông tư.
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý bởi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không chỉ được sử dụng khi thành lập công ty, mà còn trong nhiều thủ tục phát sinh trong quá trình hoạt động như:
Do đó, việc cập nhật biểu mẫu mới không chỉ dành cho doanh nghiệp thành lập từ ngày 21/8/2026 mà còn rất quan trọng đối với doanh nghiệp đang hoạt động và có nhu cầu thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
2. 09 biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được thay thế từ 21/8/2026
Theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, 09 biểu mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC được thay thế bằng các biểu mẫu tương ứng ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Cụ thể:
Mẫu số | Nội dung biểu mẫu |
|---|---|
Mẫu số 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Doanh nghiệp tư nhân |
Mẫu số 2 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH một thành viên |
Mẫu số 3 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty TNHH hai thành viên trở lên |
Mẫu số 4 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty cổ phần |
Mẫu số 5 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Công ty hợp danh |
Mẫu số 10 | Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp |
Mẫu số 12 | Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp |
Mẫu số 27 | Thông báo tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn hoặc tạm ngừng, tiếp tục hoạt động của đơn vị phụ thuộc |
Mẫu số 30 | Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp |
Như vậy, các mẫu số trên không phải được bổ sung hoàn toàn mới, mà là những mẫu tương ứng với các mẫu đã có trước đây nhưng được thay thế bằng phiên bản ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC.
3. Mẫu số 1 – 5: Thay đổi mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Nhóm thay đổi đầu tiên và có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động thành lập doanh nghiệp 2026 là các Mẫu số 1, 2, 3, 4 và 5.
Các mẫu tương ứng với 05 loại hình doanh nghiệp:
Mẫu số 1 – Doanh nghiệp tư nhân
Được sử dụng khi cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Mẫu số 2 – Công ty TNHH một thành viên
Áp dụng khi đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Mẫu số 3 – Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Áp dụng đối với hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Mẫu số 4 – Công ty cổ phần
Được sử dụng trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần.
Mẫu số 5 – Công ty hợp danh
Áp dụng đối với hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh.
Do đó, nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty nhưng sử dụng các mẫu được tải xuống từ nguồn cũ theo Thông tư 68/2025/TT-BTC thì cần kiểm tra lại trước khi nộp.
Đặc biệt, với những hồ sơ được chuẩn bị trong khoảng thời gian giao thời trước và sau ngày 21/8/2026, doanh nghiệp cần xác định chính xác thời điểm hồ sơ được tiếp nhận để biết quy định chuyển tiếp có được áp dụng hay không.
4. Mẫu số 10 về chủ sở hữu hưởng lợi được thay thế
Một thay đổi đáng chú ý khác là Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được thay thế bằng mẫu mới.
Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp ngày càng có vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp và công tác minh bạch thông tin doanh nghiệp.
Doanh nghiệp khi thuộc trường hợp phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi cần sử dụng đúng Mẫu số 10 mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Đây là nội dung doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý khi:
Việc kê khai cần bảo đảm đúng, đầy đủ và thống nhất với hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp để hạn chế nguy cơ phải sửa đổi, bổ sung.
5. Mẫu số 11 bị bãi bỏ từ ngày 21/8/2026
Không chỉ thay thế 09 biểu mẫu, Thông tư 121/2026/TT-BTC còn có một điểm cần lưu ý là bãi bỏ Mẫu số 11 – Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Như vậy, doanh nghiệp cần phân biệt rõ:
Đây là một trong những nội dung dễ gây nhầm lẫn nếu doanh nghiệp chỉ cập nhật danh sách mẫu mới mà không kiểm tra phần biểu mẫu bị bãi bỏ.
6. Mẫu số 12: Thay đổi mẫu đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp
Mẫu số 12 cũng được thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Đây là mẫu có phạm vi sử dụng khá rộng, liên quan đến:
Do đó, các doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh 2026 cần kiểm tra mẫu đang sử dụng trước khi nộp.
Ví dụ, khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi các thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc cần hiệu đính thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp, việc sử dụng đúng Mẫu số 12 là một trong những yêu cầu cần kiểm tra trong bộ hồ sơ.
7. Mẫu số 27: Thay đổi mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh
Mẫu số 27 được thay thế và được sử dụng cho các trường hợp liên quan đến:
Đây là biểu mẫu thường xuyên phát sinh đối với doanh nghiệp đang hoạt động.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp dự kiến tạm ngừng kinh doanh trong năm 2026, cần kiểm tra lại mẫu biểu trước khi lập hồ sơ, đặc biệt trong trường hợp sử dụng các mẫu được lưu từ những lần thực hiện thủ tục trước đây.
8. Mẫu số 30: Thay đổi mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp
Mẫu số 30 – Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp cũng được thay thế bằng mẫu mới ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Điều này có nghĩa là doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp từ ngày 21/8/2026 cần rà soát lại biểu mẫu sử dụng thay vì tiếp tục sử dụng Mẫu số 30 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Đối với thủ tục giải thể, doanh nghiệp vốn đã phải chuẩn bị nhiều hồ sơ liên quan đến thuế, người lao động, bảo hiểm xã hội, tài sản và các nghĩa vụ khác. Vì vậy, việc sử dụng đúng biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế phát sinh yêu cầu sửa đổi hồ sơ.
9. Hồ sơ đã nộp trước ngày 21/8/2026 có phải làm lại mẫu mới không?
Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi Thông tư 121/2026/TT-BTC bắt đầu có hiệu lực.
Theo điều khoản chuyển tiếp của Thông tư 121/2026/TT-BTC, đối với hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chấp thuận trước ngày 21/8/2026, nếu hồ sơ đáp ứng quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC thì được tiếp tục giải quyết theo các quy định này.
Do đó, không phải mọi hồ sơ đã lập theo mẫu cũ đều phải làm lại theo mẫu mới.
Có thể hiểu đơn giản:
Hồ sơ đã được tiếp nhận trước 21/8/2026 và đáp ứng điều kiện chuyển tiếp → tiếp tục được giải quyết theo quy định áp dụng tại thời điểm đó.
Trong khi đó, đối với hồ sơ phát sinh và được lập, nộp theo quy định sau khi Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực, doanh nghiệp cần sử dụng biểu mẫu mới.
Doanh nghiệp nên lưu lại thông tin tiếp nhận hồ sơ để có căn cứ xác định thời điểm hồ sơ được cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp và đăng ký doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy
Việc thay đổi biểu mẫu có thể khiến doanh nghiệp mất thêm thời gian nếu không cập nhật kịp thời, đặc biệt với các hồ sơ thành lập công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoặc giải thể.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp gồm:
Kết luận
Thông tư 121/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ ngày 21/8/2026, thay thế 09 biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục I của Thông tư 68/2025/TT-BTC và bãi bỏ Mẫu số 11.
Thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều thủ tục doanh nghiệp thường xuyên thực hiện, từ thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, tạm ngừng đến giải thể doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên cập nhật ngay bộ biểu mẫu mới, đồng thời kiểm tra tình trạng những hồ sơ đã nộp trước ngày 21/8/2026 để áp dụng đúng quy định chuyển tiếp. Việc sử dụng đúng biểu mẫu ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung và tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
