TRÌNH TỰ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH QUA MẠNG MỚI NHẤT THEO NGHỊ ĐỊNH 296/2026/NĐ-CP TỪ NGÀY 23/07/2026

Từ ngày 23/07/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP chính thức sửa đổi, bổ sung nhiều quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong đó đáng chú ý là quy trình đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử. Những thay đổi này giúp đơn giản hóa thủ tục, tăng cường sử dụng dữ liệu điện tử và giảm thời gian thực hiện cho cá nhân, hộ kinh doanh.

Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ trình tự đăng ký hộ kinh doanh online theo quy định mới nhất.

1. Trình tự đăng ký hộ kinh doanh qua mạng từ ngày 23/07/2026

Theo Điều 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điều 18 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, quy trình đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến gồm các bước sau:

Bước 1. Đăng nhập hệ thống

Người nộp hồ sơ sử dụng:

• Tài khoản định danh điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; hoặc 
• Ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID) 

để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Sau khi đăng nhập, người nộp hồ sơ lựa chọn thủ tục phù hợp và thực hiện theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 2. Kê khai hồ sơ điện tử

Tùy từng trường hợp, cách thực hiện sẽ khác nhau.

Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký

Người đăng ký sẽ:

• Kê khai đầy đủ thông tin trên hệ thống; 
• Đối với các biểu mẫu được khai trực tiếp trên hệ thống và chỉ yêu cầu một người ký thì không cần ký số rồi tải lên; 
• Các giấy tờ còn lại trong hồ sơ phải được: 
  • ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định; 
  • chuyển thành văn bản điện tử; 
  • tải lên hệ thống. 

Nếu hồ sơ có văn bản yêu cầu nhiều người cùng ký thì các văn bản đó vẫn phải được ký đầy đủ trước khi tải lên.

Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền

Người được ủy quyền phải:

• Kê khai thông tin trên hệ thống; 
• Tải đầy đủ các giấy tờ trong hồ sơ; 
• Đảm bảo toàn bộ tài liệu đã được ký hợp lệ và chuyển sang định dạng điện tử trước khi nộp. 

Bước 3. Thanh toán lệ phí và xác thực điện tử

Sau khi hoàn tất hồ sơ, người nộp sẽ:

• Thanh toán lệ phí đăng ký (nếu có); 
• Thực hiện xác thực điện tử theo quy định; 
• Gửi hồ sơ trực tuyến. 

Ngay sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ cấp:

• Giấy tiếp nhận hồ sơ điện tử; 
• Phiếu hẹn trả kết quả. 

Bước 4. Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý

Sau khi tiếp nhận hồ sơ:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã kiểm tra tính hợp lệ; 
• Dữ liệu đăng ký được tự động chuyển sang hệ thống đăng ký thuế để phối hợp xử lý; 
• Người nộp hồ sơ theo dõi kết quả trực tiếp trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. 

Bước 5. Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Các thông tin liên quan theo quy định. 

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung để người đăng ký hoàn thiện.

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online gồm những gì?

Tùy từng thủ tục, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Thông thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; 
• Giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh; 
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu có); 
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua người được ủy quyền); 
• Các giấy tờ khác theo quy định đối với từng trường hợp cụ thể. 

Toàn bộ tài liệu phải được chuyển sang dạng điện tử và ký hợp lệ trước khi nộp trên hệ thống.

3. Có được dừng thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online không?

Có.

Theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, người đăng ký hoàn toàn có quyền dừng việc thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng theo quy định tại khoản 5 Điều 95 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Điều này tạo điều kiện để người đăng ký chủ động điều chỉnh hoặc thay đổi kế hoạch kinh doanh khi cần thiết.

4. Hộ kinh doanh phải thực hiện chế độ kế toán như thế nào?

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có trách nhiệm:

• Tự ghi chép sổ kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán; 
• Được bố trí người thân hoặc người quản lý kiêm nhiệm công tác kế toán theo quy định; 
• Lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán tối thiểu 05 năm (trừ hóa đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế); 
• Có thể lưu trữ tài liệu bằng bản giấy hoặc phương tiện điện tử. 

Ngoài ra, hộ kinh doanh được phép bổ sung thêm các mẫu sổ kế toán để phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế.

5. Chủ hộ kinh doanh đóng BHXH bắt buộc bao nhiêu từ ngày 01/07/2026?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 161/2026/NĐ-CP:

• Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH thấp nhất: 2.530.000 đồng/tháng; 
• Mức cao nhất: 20 lần mức tham chiếu, tương đương 50.600.000 đồng/tháng. 

Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc là 25%, gồm:

• 3% vào quỹ ốm đau, thai sản; 
• 22% vào quỹ hưu trí, tử tuất. 

Theo đó:

6. Những lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến

Để hồ sơ được xử lý nhanh chóng, người đăng ký nên:

• Sử dụng tài khoản định danh điện tử còn hiệu lực; 
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi kê khai; 
• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, địa điểm kinh doanh và ngành nghề đăng ký; 
• Đảm bảo các tài liệu điện tử được ký đúng quy định; 
• Theo dõi thường xuyên tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu. 

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh tại Luật Thiên Thủy

Việc đăng ký hộ kinh doanh online tuy đã được đơn giản hóa nhưng trên thực tế vẫn có nhiều trường hợp hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi do kê khai sai thông tin, thiếu giấy tờ hoặc lựa chọn ngành nghề chưa phù hợp.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập hộ kinh doanh trọn gói, hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp; 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định; 
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả; 
• Hỗ trợ đăng ký thuế, hóa đơn điện tử và tư vấn kế toán sau khi thành lập. 

Liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn nhanh chóng và hoàn tất thủ tục đúng quy định với chi phí tối ưu.

Kết luận

Từ ngày 23/07/2026, trình tự đăng ký hộ kinh doanh qua mạng đã được hoàn thiện theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, tạo điều kiện cho cá nhân thực hiện thủ tục hoàn toàn trực tuyến thông qua tài khoản định danh điện tử. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các bước sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Nếu cần hỗ trợ thực hiện thủ tục hoặc tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hộ kinh doanh, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thành lập hộ kinh doanh của Luật Thiên Thủy để được hỗ trợ toàn diện.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com