THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM MỚI NHẤT 2026

Hàn Quốc là một trong những quốc gia có số lượng chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật làm việc tại Việt Nam nhiều nhất hiện nay. Để làm việc hợp pháp, đa số người lao động Hàn Quốc phải được cấp giấy phép lao động (Work Permit) trước khi bắt đầu làm việc, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.

Vậy thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam gồm những bước nào? Điều kiện, hồ sơ, thời gian xử lý và những lưu ý quan trọng ra sao? Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy sẽ cập nhật đầy đủ quy định mới nhất năm 2026.

1. Người Hàn Quốc có phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam không?

Theo quy định của Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người Hàn Quốc làm việc tại Việt Nam phải được cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp thuộc diện được miễn giấy phép lao động theo quy định.

Hiện nay, Việt Nam và Hàn Quốc không có điều ước quốc tế miễn giấy phép lao động cho người lao động Hàn Quốc. Vì vậy, dù làm việc với tư cách chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý hay giám đốc điều hành thì đều phải thực hiện thủ tục theo quy định.

Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động

Người Hàn Quốc có thể không phải xin giấy phép lao động nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Là nhà đầu tư góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên. 
• Là thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ đông công ty cổ phần có vốn góp từ 03 tỷ đồng trở lên. 
• Di chuyển nội bộ doanh nghiệp theo điều ước quốc tế. 
• Làm việc dưới 90 ngày trong một năm theo trường hợp được miễn. 
• Kết hôn với công dân Việt Nam và cư trú hợp pháp tại Việt Nam. 
• Một số trường hợp đặc biệt khác theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. 

Lưu ý: Dù thuộc diện miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước khi người lao động bắt đầu làm việc.

2. Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động Hàn Quốc cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

Điều kiện chung

Người lao động phải:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên. 
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. 
• Có sức khỏe phù hợp với công việc. 
• Không đang chấp hành án hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự. 
• Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với vị trí đảm nhiệm. 

Điều kiện theo từng nhóm đối tượng

Chuyên gia

Có thể đáp ứng một trong các điều kiện:

• Có bằng đại học trở lên và tối thiểu 02 năm kinh nghiệm phù hợp; 

hoặc

• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề phù hợp. 

Lao động kỹ thuật

Đáp ứng một trong các điều kiện:

• Được đào tạo chuyên môn tối thiểu 01 năm và có từ 02 năm kinh nghiệm; 

hoặc

• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp. 

Nhà quản lý, giám đốc điều hành

Được doanh nghiệp bổ nhiệm vào vị trí quản lý, điều hành theo đúng quy định và có năng lực, kinh nghiệm phù hợp.

3. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Hồ sơ thường bao gồm hồ sơ của doanh nghiệp và hồ sơ của người lao động.

Hồ sơ doanh nghiệp chuẩn bị

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu. 
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện). 
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền. 

Hồ sơ người Hàn Quốc chuẩn bị

• Hộ chiếu còn hiệu lực. 
• Giấy khám sức khỏe. 
• 02 ảnh 4x6 nền trắng. 
• Phiếu lý lịch tư pháp. 
• Bằng cấp chuyên môn. 
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc. 
• Hợp đồng lao động dự kiến hoặc quyết định bổ nhiệm. 
• Các giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể. 

4. Lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự

Đây là bước khiến nhiều doanh nghiệp mất nhiều thời gian nhất.

Các giấy tờ do Hàn Quốc cấp như:

• Bằng đại học; 
• Chứng chỉ; 
• Phiếu lý lịch tư pháp; 
• Giấy xác nhận kinh nghiệm; 

đều phải:

• Hợp pháp hóa lãnh sự; 
• Dịch sang tiếng Việt; 
• Công chứng bản dịch. 

Do đó doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khoảng 30–45 ngày để tránh ảnh hưởng tiến độ.

5. Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Bước 1. Xác định nhu cầu sử dụng lao động

Doanh nghiệp xác định:

• vị trí công việc; 
• thời gian làm việc; 
• người lao động có thuộc diện miễn hay không. 

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

Người lao động và doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

DH Tax khuyến nghị nên rà soát hồ sơ trước khi nộp để hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần.

Bước 3. Hợp pháp hóa lãnh sự

Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các giấy tờ được cấp tại Hàn Quốc.

Đây là bước bắt buộc đối với phần lớn hồ sơ.

Bước 4. Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại:

• Sở Nội vụ; 

hoặc

• cơ quan được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ. 

Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện nộp trực tuyến nếu địa phương đã triển khai.

Bước 5. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động theo thời hạn luật định.

Người lao động chỉ được bắt đầu làm việc sau khi đã được cấp giấy phép hoặc thuộc trường hợp miễn theo quy định.

6. Thời hạn của giấy phép lao động

Theo quy định hiện hành:

• Giấy phép lao động được cấp tối đa 02 năm. 
• Được gia hạn 01 lần, thời hạn không quá 02 năm. 

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời điểm trước khi giấy phép hết hiệu lực để tránh bị gián đoạn việc sử dụng lao động nước ngoài.

7. Những lưu ý khi xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Trong quá trình thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt. 
• Kiểm tra kỹ điều kiện của từng vị trí tuyển dụng. 
• Đảm bảo giấy xác nhận kinh nghiệm thể hiện đúng nội dung công việc. 
• Kiểm tra thời hạn của hộ chiếu.  
• Hoàn thành việc hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp hồ sơ. 
• Theo dõi tiến độ xử lý để kịp thời bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu. 
• Sau khi được cấp giấy phép lao động, cần thực hiện thủ tục ký hợp đồng lao động (nếu thuộc trường hợp phải ký) và xin thẻ tạm trú để người lao động cư trú lâu dài tại Việt Nam. 

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Luật Thiên Thủy 

Việc xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc liên quan đến nhiều quy định về lao động, xuất nhập cảnh và hợp pháp hóa lãnh sự. Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian xử lý.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ trọn gói:

• Tư vấn điều kiện cấp giấy phép lao động. 
• Kiểm tra hồ sơ chuyên gia, lao động kỹ thuật. 
• Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc. 
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định. 
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước. 
• Hỗ trợ gia hạn giấy phép lao động. 
• Hỗ trợ xác nhận miễn giấy phép lao động. 
• Hỗ trợ xin thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài. 

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn đến khi hoàn tất thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Người Hàn Quốc làm việc tại Việt Nam phần lớn phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động trước khi bắt đầu làm việc. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng đúng điều kiện và thực hiện đúng trình tự theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, đặc biệt lưu ý việc hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ do Hàn Quốc cấp.

Nếu doanh nghiệp đang cần xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, gia hạn giấy phép lao động, xác nhận miễn giấy phép lao động hoặc xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài, Luật Thiên Thủy sẵn sàng hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com