THỦ TỤC XIN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ (IRC) CHO NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI MỚI NHẤT 2026

Việt Nam tiếp tục là điểm đến hấp dẫn của các nhà đầu tư nước ngoài nhờ môi trường kinh doanh ổn định, chính sách thu hút đầu tư và mạng lưới hiệp định thương mại tự do rộng lớn. Tuy nhiên, để triển khai dự án đầu tư hợp pháp, nhà đầu tư nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate - IRC).

Vậy IRC là gì, trường hợp nào phải xin cấp, hồ sơ gồm những gì và thủ tục thực hiện ra sao? Hãy cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là văn bản hoặc bản điện tử do cơ quan đăng ký đầu tư cấp, ghi nhận thông tin về dự án đầu tư của nhà đầu tư.

IRC là căn cứ pháp lý để nhà đầu tư nước ngoài triển khai dự án tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về đầu tư.

Nội dung của IRC thường bao gồm:

• Mã số dự án đầu tư. 
• Tên dự án. 
• Thông tin nhà đầu tư. 
• Mục tiêu đầu tư. 
• Quy mô dự án. 
• Tổng vốn đầu tư. 
• Địa điểm thực hiện dự án. 
• Thời hạn hoạt động. 
• Tiến độ thực hiện. 
• Các ưu đãi đầu tư (nếu có). 

Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) nếu thành lập tổ chức kinh tế tại Việt Nam.

2. Khi nào phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Theo Luật Đầu tư hiện hành, nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin IRC trong các trường hợp như:

2.1. Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Đây là trường hợp phổ biến nhất khi cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài lần đầu đầu tư vào Việt Nam.

2.2. Thực hiện dự án đầu tư mới

Nhà đầu tư triển khai dự án thuộc diện phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

2.3. Điều chỉnh dự án đầu tư

Khi dự án có thay đổi về:

• Mục tiêu đầu tư. 
• Quy mô dự án. 
• Địa điểm thực hiện. 
• Tổng vốn đầu tư. 
• Tiến độ thực hiện. 
• Nhà đầu tư. 

Nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC.

3. Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Để được cấp IRC, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện như:

• Có dự án đầu tư hợp pháp. 
• Ngành nghề đầu tư không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh. 
• Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu thuộc ngành nghề có điều kiện). 
• Có địa điểm thực hiện dự án phù hợp. 
• Chứng minh được năng lực tài chính để thực hiện dự án. 
• Đáp ứng các điều kiện về môi trường, đất đai và pháp luật chuyên ngành (nếu có). 

4. Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Một bộ hồ sơ thông thường gồm:

4.1. Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư

Theo mẫu quy định.

4.2. Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư

Đối với cá nhân:

• Hộ chiếu còn hiệu lực. 

Đối với tổ chức:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương. 
• Quyết định cử người đại diện. 
• Hộ chiếu của người đại diện. 

4.3. Chứng minh năng lực tài chính

Có thể là:

• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng. 
• Báo cáo tài chính đã được kiểm toán. 
• Cam kết hỗ trợ tài chính. 
• Bảo lãnh tài chính. 

4.4. Đề xuất dự án đầu tư

Bao gồm:

• Mục tiêu dự án. 
• Quy mô đầu tư. 
• Tổng vốn đầu tư. 
• Tiến độ thực hiện. 
• Nhu cầu sử dụng lao động. 
• Hiệu quả kinh tế - xã hội. 

4.5. Giấy tờ về địa điểm thực hiện dự án

Ví dụ:

• Hợp đồng thuê văn phòng. 
• Hợp đồng thuê nhà xưởng. 
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm. 

4.6. Giải trình công nghệ (nếu có)

Áp dụng đối với các dự án thuộc diện phải thẩm định công nghệ theo quy định.

Lưu ý về tài liệu nước ngoài

Đối với giấy tờ được cấp ở nước ngoài, nhà đầu tư cần:

• Hợp pháp hóa lãnh sự (nếu không thuộc trường hợp được miễn). 
• Dịch sang tiếng Việt. 
• Công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo quy định. 

5. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Quy trình thực hiện thường gồm các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại:

• Cơ quan đăng ký đầu tư thuộc Sở Tài chính (đối với dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao...); hoặc 
• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế đối với dự án thuộc phạm vi quản lý. 

Bước 3. Thẩm định hồ sơ

Cơ quan đăng ký đầu tư xem xét:

• Điều kiện đầu tư. 
• Tính hợp lệ của hồ sơ. 
• Điều kiện tiếp cận thị trường. 
• Năng lực tài chính. 
• Địa điểm đầu tư. 

Nếu cần, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Bước 4. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nếu hồ sơ hợp lệ, nhà đầu tư được cấp IRC theo thời hạn luật định.

Thời gian giải quyết

Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thời gian giải quyết thông thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc dự án thuộc ngành nghề có điều kiện.

6. Một số lưu ý khi xin IRC

Để hạn chế việc hồ sơ bị trả hoặc phải sửa đổi nhiều lần, nhà đầu tư nên lưu ý:

• Xác định chính xác ngành nghề đầu tư. 
• Kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. 
• Chuẩn bị hồ sơ chứng minh năng lực tài chính đầy đủ. 
• Lựa chọn địa điểm thực hiện dự án phù hợp quy hoạch. 
• Đảm bảo toàn bộ tài liệu nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật đúng quy định. 
• Sau khi được cấp IRC, tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các giấy phép chuyên ngành (nếu có). 

Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Luật Thiên Thủy

Luật Thiên Thủy hỗ trợ trọn gói cho nhà đầu tư nước ngoài:

• Tư vấn điều kiện đầu tư theo từng ngành nghề. 
• Kiểm tra khả năng tiếp cận thị trường. 
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ xin IRC. 
• Đại diện làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư. 
• Hỗ trợ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). 
• Tư vấn giấy phép kinh doanh, giấy phép con và các thủ tục sau thành lập. 

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài, Luật Thiên Thủy đồng hành cùng nhà đầu tư trong suốt quá trình triển khai dự án tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

1. IRC có phải là giấy phép thành lập doanh nghiệp không?

Không. IRC là giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Sau khi có IRC, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

2. Nhà đầu tư nước ngoài có bắt buộc phải xin IRC không?

Trong nhiều trường hợp, có. Đặc biệt khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc thực hiện dự án đầu tư thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

3. Hồ sơ nước ngoài có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Thông thường có, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc quy định của pháp luật Việt Nam.

4. Xin IRC mất bao lâu?

Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thời gian giải quyết theo quy định là khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết luận

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là bước pháp lý quan trọng đầu tiên đối với nhà đầu tư nước ngoài khi triển khai dự án tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định đúng ngành nghề đầu tư và đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường sẽ giúp quá trình xin cấp IRC diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian.

Nếu bạn cần tư vấn về xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thành lập công ty có vốn nước ngoài, điều chỉnh dự án đầu tư hoặc các thủ tục pháp lý liên quan, Luật Thiên Thủy luôn sẵn sàng hỗ trợ với giải pháp nhanh chóng, chuyên nghiệp và đúng quy định pháp luật.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com