THỦ TỤC TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CHO CÔNG TY, DOANH NGHIỆP 2026 MỚI NHẤT

Giới thiệu

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tăng vốn điều lệ nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao năng lực tài chính hoặc tiếp nhận thêm nhà đầu tư mới. Việc tăng vốn điều lệ không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng uy tín với đối tác, khách hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi khi tham gia các dự án, đấu thầu hoặc vay vốn ngân hàng.

Tuy nhiên, để việc tăng vốn điều lệ được thực hiện đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

Trong bài viết này, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty, doanh nghiệp năm 2026 mới nhất.

1. Vốn Điều Lệ Là Gì?

Theo khoản 34 Điều 3 Luật Doanh nghiệp 2020:

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên hoặc chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp; đối với công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty.

Vốn điều lệ thể hiện mức độ cam kết tài chính của chủ sở hữu hoặc các thành viên đối với hoạt động của doanh nghiệp và là căn cứ xác định trách nhiệm tài sản trong nhiều trường hợp pháp lý.

2. Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Tăng Vốn Điều Lệ?

Việc tăng vốn điều lệ thường xuất phát từ các nhu cầu thực tế như:

• Mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh.
• Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
• Đáp ứng điều kiện tham gia đấu thầu các dự án lớn.
• Nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác.
• Tăng khả năng tiếp cận nguồn vốn tín dụng từ ngân hàng.
• Tiếp nhận thêm nhà đầu tư hoặc thành viên mới.
• Đáp ứng điều kiện vốn pháp định đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

3. Các Hình Thức Tăng Vốn Điều Lệ

3.1. Đối Với Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ bằng các hình thức:

• Thành viên hiện hữu góp thêm vốn.
• Tiếp nhận thêm thành viên mới góp vốn vào công ty.

Việc tăng vốn phải được Hội đồng thành viên thông qua theo đúng quy định của Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp.

3.2. Đối Với Công Ty TNHH Một Thành Viên

Công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn điều lệ theo các hình thức:

• Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn.
• Huy động thêm vốn góp từ cá nhân hoặc tổ chức khác.

Lưu ý: Trường hợp huy động thêm vốn từ người khác, công ty phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phù hợp theo quy định.

3.3. Đối Với Công Ty Cổ Phần

Theo Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần tăng vốn điều lệ thông qua việc phát hành thêm cổ phần.

Các hình thức chào bán cổ phần gồm:

• Chào bán cho cổ đông hiện hữu.
• Chào bán riêng lẻ.
• Chào bán ra công chúng.

Đối với công ty đại chúng hoặc công ty niêm yết, việc phát hành cổ phần còn phải tuân thủ quy định của pháp luật về chứng khoán.

4. Hồ Sơ Đăng Ký Tăng Vốn Điều Lệ

Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ bao gồm:

Hồ sơ chung

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định về việc tăng vốn điều lệ.
• Biên bản họp (nếu pháp luật yêu cầu).
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sau khi thay đổi (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh việc hoàn tất góp vốn.

Giấy tờ chứng minh góp vốn

Có thể bao gồm:

• Sổ đăng ký thành viên.
• Sổ đăng ký cổ đông.
• Giấy chứng nhận phần vốn góp.
• Sao kê hoặc xác nhận chuyển tiền của ngân hàng.
• Tài liệu chứng minh hoàn tất nghĩa vụ góp vốn theo quy định.

Trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp cần bổ sung:

• Văn bản chấp thuận góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của cơ quan đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.

5. Thủ Tục Tăng Vốn Điều Lệ Cho Công Ty, Doanh Nghiệp Năm 2026

Bước 1: Thông qua quyết định tăng vốn điều lệ

Doanh nghiệp tổ chức họp và ban hành:

• Quyết định của chủ sở hữu công ty.
• Quyết định của Hội đồng thành viên.
• Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

Bước 2: Hoàn tất việc góp vốn

Các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu thực hiện việc góp vốn theo phương án đã được thông qua.

Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ chứng từ chứng minh việc góp vốn.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận mức vốn điều lệ đã thay đổi.

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Tăng Vốn Điều Lệ

Phải đăng ký thay đổi đúng thời hạn

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn luật định kể từ ngày hoàn thành việc tăng vốn.

Đảm bảo khả năng góp vốn thực tế

Doanh nghiệp chỉ nên đăng ký mức vốn phù hợp với năng lực tài chính thực tế để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

Cập nhật hồ sơ nội bộ

Sau khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần:

• Điều chỉnh Điều lệ công ty.
• Cập nhật sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông.
• Điều chỉnh các thông tin nội bộ liên quan.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tăng vốn điều lệ có bắt buộc phải góp đủ ngay không?

Doanh nghiệp phải thực hiện việc góp vốn theo đúng cam kết và quy định của pháp luật đối với từng loại hình doanh nghiệp.

Tăng vốn điều lệ có phải nộp thuế không?

Thông thường việc tăng vốn điều lệ không làm phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về lệ phí môn bài và các nghĩa vụ liên quan khác.

Thời gian xử lý hồ sơ tăng vốn điều lệ bao lâu?

Thông thường từ 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Có thể tăng vốn điều lệ bằng tài sản không?

Có. Việc góp vốn có thể thực hiện bằng tiền mặt, chuyển khoản, quyền sử dụng đất, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ hoặc các tài sản khác được pháp luật cho phép.

Dịch Vụ Đăng Ký Tăng Vốn Điều Lệ Tại Luật Thiên Thủy 

Tăng vốn điều lệ là thủ tục tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế có thể phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến hồ sơ, tỷ lệ sở hữu, nghĩa vụ góp vốn và thủ tục pháp lý sau thay đổi.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ tăng vốn điều lệ trọn gói cho doanh nghiệp với các hạng mục:

Tư vấn phương án tăng vốn tối ưu

• Đánh giá nhu cầu tăng vốn.
• Tư vấn hình thức tăng vốn phù hợp.
• Phân tích ảnh hưởng đến cơ cấu sở hữu.

Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp

• Soạn thảo quyết định, nghị quyết.
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
• Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ góp vốn.

Đại diện thực hiện thủ tục

• Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Theo dõi quá trình xử lý.
• Giải trình, bổ sung hồ sơ khi cần thiết.

Hỗ trợ sau khi hoàn tất

• Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Tư vấn cập nhật hồ sơ nội bộ.
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan sau khi tăng vốn.

Kết Luận

Tăng vốn điều lệ là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực tài chính, mở rộng hoạt động kinh doanh và thu hút nhà đầu tư. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định pháp luật để tránh các rủi ro liên quan đến góp vốn, cơ cấu sở hữu và đăng ký thay đổi doanh nghiệp.

Nếu Quý khách đang có nhu cầu tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc các loại hình doanh nghiệp khác, hãy liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com