THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN MỚI NHẤT 2026 | HỒ SƠ, QUY TRÌNH CHI TIẾT

Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp phải lựa chọn giải thể do thay đổi định hướng kinh doanh, không còn nhu cầu hoạt động hoặc gặp khó khăn về tài chính. Tuy nhiên, giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên không chỉ đơn thuần là chấm dứt hoạt động mà còn phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội, người lao động và các khoản nợ theo quy định của pháp luật.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng trình tự, hồ sơ hoặc còn tồn tại nghĩa vụ tài chính, thủ tục giải thể có thể bị kéo dài hoặc không được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên mới nhất năm 2026, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý.

1. Giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên là gì?

Giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên là việc doanh nghiệp chấm dứt tư cách pháp nhân và kết thúc toàn bộ hoạt động kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ sau:

• Thanh toán toàn bộ các khoản nợ;
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế với Nhà nước;
• Thanh toán đầy đủ quyền lợi cho người lao động;
• Hoàn tất nghĩa vụ về BHXH, BHYT, BHTN;
• Không còn tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Sau khi hoàn tất thủ tục, tên doanh nghiệp sẽ được xóa khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Các trường hợp công ty TNHH hai thành viên trở lên được giải thể

Theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể giải thể trong các trường hợp sau:

Hết thời hạn hoạt động

Doanh nghiệp kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không quyết định gia hạn.

Giải thể theo quyết định của Hội đồng thành viên

Các thành viên thống nhất chấm dứt hoạt động và thông qua nghị quyết giải thể theo đúng tỷ lệ biểu quyết quy định.

Không còn đủ số lượng thành viên

Công ty không còn đáp ứng số lượng thành viên tối thiểu theo quy định và không thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trong thời hạn luật định.

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp bị cơ quan nhà nước thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Theo bản án hoặc quyết định của Tòa án

Doanh nghiệp bị buộc giải thể theo bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực pháp luật.

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp.

3. Điều kiện để được giải thể doanh nghiệp

Để được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận giải thể, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Không còn nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện;
• Đã hoàn tất quyết toán thuế;
• Đã đóng mã số thuế;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ BHXH đối với người lao động;
• Đã chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có);
• Không có tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.

Nếu chưa đáp ứng các điều kiện trên, hồ sơ giải thể có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

4. Trình tự, thủ tục giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên năm 2026

Bước 1. Thông qua quyết định giải thể

Hội đồng thành viên tổ chức họp và ban hành:

• Nghị quyết hoặc quyết định giải thể;
• Biên bản họp Hội đồng thành viên;
• Phương án thanh toán các khoản nợ;
• Phương án xử lý hợp đồng lao động.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, doanh nghiệp gửi quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:

• Công khai thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia;
• Chuyển trạng thái doanh nghiệp sang "Đang làm thủ tục giải thể";
• Gửi thông tin đến cơ quan thuế và các cơ quan liên quan.

Bước 2. Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ

Doanh nghiệp tiến hành:

• Thanh lý toàn bộ tài sản;
• Thanh toán nợ lương;
• Thanh toán trợ cấp thôi việc (nếu có);
• Thanh toán nợ thuế;
• Thanh toán các khoản nợ đối với đối tác;
• Hoàn thành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.

Theo quy định, các khoản nợ phải được thanh toán theo đúng thứ tự ưu tiên của pháp luật.

Bước 3. Quyết toán thuế và đóng mã số thuế

Đây là bước mất nhiều thời gian nhất trong quá trình giải thể.

Doanh nghiệp cần:

• Nộp đầy đủ các tờ khai thuế còn thiếu;
• Lập báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể;
• Quyết toán thuế GTGT;
• Quyết toán thuế TNDN;
• Quyết toán thuế TNCN;
• Hoàn thành nghĩa vụ hóa đơn điện tử;
• Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Nếu còn nợ thuế hoặc còn hóa đơn chưa xử lý, doanh nghiệp sẽ chưa thể hoàn tất giải thể.

Bước 4. Nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, nếu không có ý kiến phản đối từ cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ được cập nhật tình trạng "Đã giải thể".

5. Hồ sơ giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hồ sơ thông báo giải thể

Bao gồm:

• Nghị quyết hoặc quyết định giải thể;
• Biên bản họp Hội đồng thành viên;
• Phương án thanh toán các khoản nợ (nếu có).

Hồ sơ đăng ký giải thể

Thông thường gồm:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
• Báo cáo thanh lý tài sản;
• Danh sách chủ nợ và xác nhận đã thanh toán;
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ BHXH, BHYT, BHTN;
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).

6. Những lưu ý quan trọng khi giải thể doanh nghiệp năm 2026

Trong quá trình thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Phải chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi giải thể công ty mẹ;
• Kiểm tra toàn bộ nghĩa vụ thuế còn tồn đọng;
• Thực hiện đầy đủ việc chốt BHXH cho người lao động;
• Hoàn tất các hợp đồng còn hiệu lực với khách hàng và đối tác;
• Lưu giữ hồ sơ kế toán theo thời hạn luật định sau khi giải thể;
• Không tự ý ngừng hoạt động khi chưa hoàn tất thủ tục giải thể.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.

7. Dịch vụ giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên tại Luật Thiên Thủy

Thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi giải thể do còn tồn tại hóa đơn, sổ sách kế toán, nợ thuế hoặc chưa hoàn tất bảo hiểm xã hội.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện và phương án giải thể phù hợp;
• Rà soát tình trạng pháp lý doanh nghiệp;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ giải thể;
• Thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Hỗ trợ quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính;
• Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế;
• Hỗ trợ chốt BHXH cho người lao động;
• Theo dõi hồ sơ đến khi doanh nghiệp được xác nhận giải thể.

Câu hỏi thường gặp

Công ty còn nợ thuế có được giải thể không?

Không. Doanh nghiệp phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế trước khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận giải thể.

Có phải chấm dứt hoạt động chi nhánh trước khi giải thể công ty không?

Có. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động trước khi công ty thực hiện giải thể.

Giải thể doanh nghiệp có phải quyết toán thuế không?

Có. Quyết toán thuế là một trong những bước quan trọng nhằm xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ với Nhà nước.

Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục giải thể?

Thời gian giải thể phụ thuộc vào tình trạng thuế, kế toán và bảo hiểm của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đầy đủ và không phát sinh vướng mắc, quá trình xử lý thường kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.

Kết luận

Giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên là thủ tục pháp lý quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, kế toán, bảo hiểm xã hội và thanh toán các khoản nợ trước khi chấm dứt hoạt động.

Để tránh kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh các rủi ro pháp lý không đáng có, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc thực hiện thủ tục giải thể công ty TNHH hai thành viên trở lên, đội ngũ chuyên gia của Luật Thiên Thủy sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ từ khâu rà soát hồ sơ đến khi hoàn tất toàn bộ thủ tục theo đúng quy định pháp luật.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com