THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH NĂM 2026: DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Giới thiệu

Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động bằng việc thành lập cửa hàng, showroom, kho hàng, điểm bán lẻ hoặc văn phòng giao dịch, đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc cần thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Từ năm 2026, cùng với việc áp dụng Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tiếp tục được đơn giản hóa, tạo điều kiện để doanh nghiệp mở rộng mạng lưới kinh doanh trên phạm vi toàn quốc với chi phí thấp và thủ tục nhanh gọn hơn.

Vậy địa điểm kinh doanh là gì? Khi nào phải đăng ký? Hồ sơ gồm những gì? Quy trình thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh tại một địa chỉ cụ thể nhưng không có tư cách pháp nhân độc lập.

Địa điểm kinh doanh có thể được thành lập dưới hai hình thức:

• Địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp;
• Địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Đây là mô hình được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi muốn mở rộng hệ thống bán hàng nhưng chưa cần thành lập chi nhánh.

Lưu ý: Mã số địa điểm kinh doanh không phải là mã số thuế. Mọi nghĩa vụ thuế vẫn được thực hiện thông qua doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản theo quy định.

2. Khi nào doanh nghiệp phải đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký khi:

• Mở cửa hàng, showroom hoặc điểm bán hàng tại địa chỉ khác với trụ sở chính;
• Thành lập kho hàng, trung tâm phân phối hoặc điểm giao dịch cố định;
• Mở rộng hoạt động kinh doanh tại nhiều quận, huyện hoặc tỉnh, thành phố;
• Có nhu cầu tổ chức hoạt động kinh doanh thường xuyên tại một địa điểm mới.

Nếu doanh nghiệp hoạt động tại địa điểm khác nhưng không thực hiện đăng ký theo quy định, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và gặp khó khăn khi cơ quan chức năng kiểm tra hoặc thanh tra thuế.

3. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh doanh nghiệp cần lưu ý

3.1. Tên địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm cụm từ:

"Địa điểm kinh doanh"

kèm theo tên doanh nghiệp hoặc tên riêng để dễ nhận diện.

Ví dụ:

• Địa điểm kinh doanh – Công ty TNHH ABC;
• Địa điểm kinh doanh Quận 7 – Công ty Cổ phần XYZ.

Tên địa điểm kinh doanh không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm quy định của pháp luật hoặc gây nhầm lẫn với đơn vị khác.

3.2. Địa chỉ địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp.

Không được đăng ký tại:

• Nhà tập thể không có chức năng kinh doanh;
• Nhà chung cư chỉ có mục đích để ở (trừ trường hợp được phép kinh doanh theo quy định);
• Địa điểm thuộc khu vực bị cấm hoạt động kinh doanh.

3.3. Ngành nghề kinh doanh

Địa điểm kinh doanh chỉ được thực hiện các ngành, nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Nếu doanh nghiệp chưa bổ sung ngành nghề tương ứng, cần thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề trước khi đăng ký địa điểm kinh doanh.

4. Hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh năm 2026

Theo quy định hiện hành, hồ sơ gồm:

• Thông báo về việc đăng ký địa điểm kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu trong từng trường hợp cụ thể.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ nội dung hồ sơ trước khi nộp để tránh phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.

5. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bảo đảm thông tin thống nhất với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện có.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Có thể lựa chọn một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3. Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ

Trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Bước 4. Hoàn tất thủ tục sau đăng ký

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần:

• Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh;
• Thực hiện các nghĩa vụ về lệ phí môn bài (nếu thuộc đối tượng phải nộp);
• Cập nhật thông tin với đối tác và các đơn vị liên quan.

6. Mã số địa điểm kinh doanh – Điểm mới doanh nghiệp cần biết

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Mỗi địa điểm kinh doanh được cấp một mã số riêng gồm 05 chữ số;
• Mã số được đánh theo thứ tự từ 00001 đến 99999;
• Đây chỉ là mã nhận diện địa điểm kinh doanh, không phải mã số thuế.

Mọi hoạt động kê khai thuế vẫn sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp hoặc chi nhánh quản lý.

7. Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh có được không?

Một trong những điểm thuận lợi của quy định hiện hành là doanh nghiệp được phép thành lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố khác mà không bắt buộc phải thành lập chi nhánh trước.

Điều này mang lại nhiều lợi ích như:

• Giảm chi phí thành lập và quản lý;
• Không phải tổ chức bộ máy quản lý phức tạp như chi nhánh;
• Hạn chế các thủ tục kế toán và kê khai thuế riêng;
• Toàn bộ doanh thu, chi phí được quản lý tập trung tại doanh nghiệp chủ quản.

Đây là lựa chọn phù hợp đối với các doanh nghiệp kinh doanh chuỗi cửa hàng, showroom hoặc hệ thống bán lẻ trên nhiều địa phương.

8. Một số câu hỏi thường gặp

Địa điểm kinh doanh có được xuất hóa đơn không?

Thông thường, địa điểm kinh doanh sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp hoặc chi nhánh quản lý theo quy định hiện hành.

Địa điểm kinh doanh có con dấu riêng không?

Không. Pháp luật không bắt buộc địa điểm kinh doanh phải có con dấu riêng.

Có giới hạn số lượng địa điểm kinh doanh không?

Không. Doanh nghiệp được thành lập nhiều địa điểm kinh doanh nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

Thành lập địa điểm kinh doanh có phải góp thêm vốn điều lệ không?

Không. Việc thành lập địa điểm kinh doanh không làm thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.

9. Dịch vụ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Luật Thiên Thủy

Mặc dù thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tương đối đơn giản, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc lựa chọn mô hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện các thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn giữa địa điểm kinh doanh và chi nhánh;
• Kiểm tra điều kiện thành lập theo quy định hiện hành;
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả;
• Hỗ trợ tư vấn về thuế, lệ phí môn bài và các nghĩa vụ sau khi thành lập;
• Đồng hành giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

Kết luận

Đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Với các quy định mới áp dụng từ năm 2026, doanh nghiệp có nhiều thuận lợi hơn trong việc mở rộng hệ thống cửa hàng, showroom hoặc điểm bán trên phạm vi toàn quốc.

Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện đúng quy trình và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển lâu dài.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com