Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu bổ sung ngành nghề kinh doanh, loại bỏ ngành nghề không còn hoạt động hoặc điều chỉnh ngành nghề để phù hợp với định hướng kinh doanh mới.
Một vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm là: thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh không? Nếu có thì hồ sơ gồm những gì, thời hạn thực hiện bao lâu và doanh nghiệp cần lưu ý những gì?
Theo quy định hiện hành, ngành, nghề kinh doanh là một trong những nội dung doanh nghiệp phải thông báo khi có thay đổi. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đúng thời hạn để bảo đảm thông tin đăng ký doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ và hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn chi tiết quy định, hồ sơ và thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh mới nhất năm 2026.
1. Thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải thông báo không?
Có.
Theo khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2025, doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi về:
Như vậy, khi doanh nghiệp thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh, rút ngành nghề hoặc điều chỉnh ngành nghề đã đăng ký thì phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định.
Thời hạn thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Đây là thời hạn doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh tình trạng đã thay đổi hoạt động kinh doanh nhưng thông tin đăng ký tại cơ quan nhà nước chưa được cập nhật.
2. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi ngành nghề kinh doanh?
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo khi có nhu cầu thay đổi danh mục ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký, chẳng hạn:
Bổ sung ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp muốn triển khai thêm một lĩnh vực kinh doanh mới chưa có trong danh mục ngành nghề đã đăng ký.
Ví dụ, doanh nghiệp trước đây đăng ký hoạt động bán buôn nhưng muốn bổ sung thêm hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn.
Rút ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp không còn hoạt động trong một lĩnh vực nhất định và muốn loại bỏ ngành nghề đó khỏi thông tin đăng ký.
Điều chỉnh ngành nghề theo hệ thống ngành kinh tế mới
Trường hợp hệ thống ngành kinh tế hoặc cách ghi nhận ngành nghề có sự thay đổi, doanh nghiệp có thể cần rà soát và cập nhật lại ngành nghề để bảo đảm thông tin đăng ký phù hợp.
Bổ sung ngành nghề có điều kiện
Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc cập nhật ngành nghề trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp chỉ là một phần của quá trình pháp lý.
Doanh nghiệp còn phải đáp ứng điều kiện kinh doanh tương ứng trước hoặc trong quá trình triển khai hoạt động tùy từng ngành nghề.
Do đó, trước khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp nên kiểm tra xem ngành nghề dự kiến kinh doanh có thuộc danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hay không.
3. Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh gồm những gì?
Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ cơ bản gồm:
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền ban hành nghị quyết hoặc quyết định sẽ khác nhau.
3.1. Công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ gồm:
3.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Hồ sơ gồm:
3.3. Công ty cổ phần
Hồ sơ gồm:
3.4. Công ty hợp danh
Hồ sơ gồm:
4. Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh mới nhất
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục theo quy trình cơ bản sau:
Bước 1. Rà soát ngành nghề cần thay đổi
Doanh nghiệp xác định rõ:
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm các điều kiện chuyên ngành trước khi đăng ký.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị:
Nội dung ngành nghề trong hồ sơ cần được ghi chính xác, thống nhất và phù hợp với hệ thống ngành kinh tế áp dụng tại thời điểm đăng ký.
Bước 3. Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo phương thức được cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp, trong đó phổ biến là thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trên môi trường điện tử.
Bước 4. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Đối với doanh nghiệp có ngành nghề thuộc trường hợp hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, cơ quan đăng ký kinh doanh còn xem xét điều kiện tiếp cận thị trường theo quy định pháp luật về đầu tư.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bước 5. Cập nhật thông tin ngành nghề kinh doanh
Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
5. Thay đổi ngành nghề kinh doanh có được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không?
Không nhất thiết.
Một điểm doanh nghiệp cần lưu ý là ngành nghề kinh doanh không phải là nội dung chủ yếu được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chủ yếu thể hiện các thông tin như:
Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp không phải mặc nhiên được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thay vào đó, thông tin ngành nghề được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu có nhu cầu, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
6. Câu hỏi thường gặp về thay đổi ngành nghề kinh doanh
Thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải thông báo không?
Có. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi về ngành, nghề kinh doanh.
Thời hạn thông báo thay đổi ngành nghề là bao lâu?
Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Bao lâu có kết quả thay đổi ngành nghề?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ và cập nhật thông tin ngành nghề nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu.
Thay đổi ngành nghề có được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không?
Không nhất thiết. Ngành nghề kinh doanh không nằm trong các nội dung chủ yếu trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu có nhu cầu.
Công ty có vốn nước ngoài bổ sung ngành nghề có cần lưu ý gì?
Có. Ngoài quy định về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài và các điều kiện chuyên ngành liên quan đến ngành nghề dự kiến bổ sung.
Dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh tại Luật Thiên Thủy
Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh tuy không quá phức tạp nhưng doanh nghiệp vẫn cần xác định chính xác mã ngành, điều kiện kinh doanh và cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói gồm:
Kết luận
Thay đổi ngành nghề kinh doanh phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi và chuẩn bị hồ sơ phù hợp với loại hình doanh nghiệp.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét và cập nhật thông tin ngành nghề trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn theo quy định.
Đặc biệt, doanh nghiệp cần kiểm tra mã ngành, ngành nghề kinh doanh có điều kiện và điều kiện tiếp cận thị trường trước khi bổ sung ngành nghề, nhất là đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
