TĂNG VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ CÓ CẦN ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI 2026

Trong quá trình triển khai dự án, nhiều nhà đầu tư có nhu cầu tăng vốn dự án đầu tư nhằm mở rộng quy mô sản xuất, bổ sung nguồn vốn hoặc đáp ứng yêu cầu triển khai thực tế. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp băn khoăn liệu việc tăng vốn có bắt buộc phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hay không.

Theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, khi việc tăng vốn làm thay đổi nội dung ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng.

Bài viết dưới đây của Luật Thiên Thủy sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, mức xử phạt và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục.

1. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là gì?

Theo khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2025, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate - IRC) là văn bản dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận các thông tin đăng ký của nhà đầu tư đối với dự án đầu tư.

IRC là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan nhà nước quản lý hoạt động đầu tư, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp triển khai dự án theo đúng nội dung đã được chấp thuận.

Một số nội dung chủ yếu trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm:

• Tên dự án đầu tư; 
• Nhà đầu tư; 
• Mã số dự án đầu tư; 
• Địa điểm thực hiện dự án; 
• Mục tiêu, quy mô dự án; 
• Tổng vốn đầu tư (gồm vốn góp và vốn huy động);
• Tiến độ góp vốn; 
• Thời hạn hoạt động; 
• Ưu đãi đầu tư (nếu có); 
• Điều kiện đối với nhà đầu tư (nếu có). 

Có thể thấy, vốn đầu tư là một trong những nội dung bắt buộc được ghi nhận trên IRC.

2. Tăng vốn dự án đầu tư có phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Câu trả lời là CÓ.

Khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 2025 quy định:

Nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi việc điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung chính được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Trong khi đó, Điều 37 Nghị định 96/2026/NĐ-CP xác định vốn đầu tư của dự án là một trong những nội dung bắt buộc trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Do đó:

• Khi tăng vốn góp của nhà đầu tư; 
• Khi tăng tổng vốn đầu tư;  
• Khi thay đổi cơ cấu vốn góp và vốn huy động; 

đều làm thay đổi thông tin trên IRC và bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Nói cách khác, doanh nghiệp không được tự ý góp thêm vốn rồi mới thực hiện điều chỉnh sau, mà phải thực hiện đúng trình tự theo quy định của pháp luật.

3. Khi nào doanh nghiệp thường phải tăng vốn dự án đầu tư?

Trong thực tế, việc tăng vốn dự án đầu tư thường phát sinh trong các trường hợp sau:

• Mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh; 
• Bổ sung vốn để triển khai các hạng mục mới; 
• Điều chỉnh tiến độ góp vốn theo nhu cầu thực tế; 
• Tăng vốn nhằm đáp ứng điều kiện thực hiện dự án; 
• Bổ sung vốn lưu động phục vụ hoạt động của dự án; 
• Nhà đầu tư góp thêm vốn hoặc huy động thêm nguồn vốn vay. 

Mỗi trường hợp đều cần xem xét nội dung điều chỉnh để thực hiện đúng thủ tục pháp lý.

4. Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi tăng vốn

Khi thực hiện điều chỉnh IRC để tăng vốn dự án, nhà đầu tư thường phải chuẩn bị các tài liệu như:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư; 
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm điều chỉnh; 
• Quyết định của nhà đầu tư về việc tăng vốn; 
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính đối với phần vốn tăng thêm; 
• Giải trình nguồn vốn đầu tư; 
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư đối với từng loại dự án. 

Đối với dự án có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), cơ quan đăng ký đầu tư có thể yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ chứng minh khả năng góp vốn, báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản hoặc cam kết hỗ trợ tài chính.

5. Trình tự điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Thông thường, quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Đầu tư và Nghị định hướng dẫn.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền nơi thực hiện dự án.

Bước 3. Cơ quan nhà nước thẩm định

Cơ quan đăng ký đầu tư xem xét:

• Tính hợp lệ của hồ sơ; 
• Điều kiện điều chỉnh dự án; 
• Khả năng đáp ứng nguồn vốn; 
• Việc tuân thủ pháp luật đầu tư.  

Bước 4. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh

Nếu đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh với nội dung vốn đầu tư mới.

6. Không điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi tăng vốn bị xử phạt thế nào?

Đây là lỗi khá phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp FDI.

Theo điểm b khoản 2 Điều 17 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi:

Không thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi việc điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

sẽ bị xử phạt:

• Từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với tổ chức. 

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP:

• Cá nhân vi phạm bị phạt bằng 50% mức phạt của tổ chức. 

Ngoài hình thức xử phạt bằng tiền, doanh nghiệp còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả:

• Buộc thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo đúng quy định. 

7. Một số lưu ý khi tăng vốn dự án đầu tư

Để tránh phát sinh rủi ro pháp lý, nhà đầu tư cần lưu ý:

• Không góp thêm vốn khi chưa hoàn tất thủ tục điều chỉnh IRC nếu việc góp vốn làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận. 
• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh nguồn vốn hợp pháp. 
• Đối với doanh nghiệp FDI, cần đồng thời rà soát việc điều chỉnh vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) nếu có liên quan. 
• Kiểm tra điều kiện về tiến độ góp vốn và nghĩa vụ báo cáo đầu tư trước khi thực hiện điều chỉnh. 
• Thực hiện thủ tục đúng thời điểm để tránh bị xử phạt hành chính. 

Dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Luật Thiên Thủy 

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tăng vốn dự án đầu tư hoặc điều chỉnh nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ trọn gói với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn điều kiện tăng vốn dự án đầu tư; 
• Rà soát hồ sơ pháp lý của dự án; 
• Soạn thảo hồ sơ điều chỉnh IRC;  
• Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư; 
• Hỗ trợ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) khi cần; 
• Tư vấn các thủ tục phát sinh sau điều chỉnh. 

Kết luận

Theo quy định của Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, tăng vốn dự án đầu tư là trường hợp làm thay đổi nội dung ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, vì vậy nhà đầu tư bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC trước hoặc đồng thời với việc thay đổi theo đúng quy định.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục điều chỉnh, có thể bị xử phạt từ 70 triệu đến 100 triệu đồng đối với tổ chức, đồng thời bị buộc hoàn tất thủ tục điều chỉnh. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng trình tự để đảm bảo dự án được triển khai thuận lợi, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và tài chính.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com