TẠM NGỪNG KINH DOANH VÀ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP NĂM 2026: THỦ TỤC MỚI NHẤT DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Giới thiệu

Trong quá trình hoạt động, không phải doanh nghiệp nào cũng duy trì hoạt động kinh doanh liên tục. Do tác động của thị trường, chiến lược tái cơ cấu, khó khăn tài chính hoặc thay đổi định hướng đầu tư, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tạm ngừng kinh doanh hoặc giải thể doanh nghiệp để hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.

Từ năm 2026, cùng với việc cải cách thủ tục hành chính và đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, quy trình tạm ngừng kinh doanh và giải thể doanh nghiệp đã được đơn giản hóa đáng kể. Hồ sơ được tinh gọn, thời gian xử lý rút ngắn và doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Vậy doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ nào? Quy trình thực hiện ra sao? Hãy cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Tạm ngừng kinh doanh năm 2026 có gì mới?

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp chủ động tái cơ cấu hoạt động, quy định về tạm ngừng kinh doanh đã được đơn giản hóa theo hướng giảm thời gian xử lý và tăng tính linh hoạt.

1.1. Điều kiện tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh khi đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Theo quy định hiện hành:

• Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trước thời điểm tạm ngừng. 
• Mỗi lần tạm ngừng không quá 01 năm.  
• Có thể tiếp tục đăng ký tạm ngừng nhiều lần nếu thực hiện đúng thủ tục. 

Đây là điểm mới tạo điều kiện để doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn mà chưa cần thực hiện thủ tục giải thể.

1.2. Thời hạn thông báo

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Doanh nghiệp chỉ cần thông báo trước 03 ngày làm việc kể từ ngày dự kiến tạm ngừng. 

So với quy định trước đây, thời hạn này đã được rút ngắn đáng kể, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh.

2. Nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

Việc tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ pháp lý.

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải:

• Thanh toán các khoản nợ đến hạn; 
• Thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định;  
• Hoàn thành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội (nếu phát sinh); 
• Tiếp tục thực hiện các hợp đồng đã ký kết, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác; 
• Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động. 

3. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh năm 2026

Theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu số 27); 
• Quyết định của: 
  • Chủ sở hữu công ty; 
  • Hội đồng thành viên; 
  • Hội đồng quản trị (tùy loại hình doanh nghiệp); 
• Biên bản họp (đối với trường hợp pháp luật yêu cầu); 
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật). 

4. Quy trình tạm ngừng kinh doanh

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp rà soát thông tin, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Có thể lựa chọn một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp; 
• Nộp qua dịch vụ bưu chính; 
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Hiện nay, hình thức trực tuyến được khuyến khích nhằm rút ngắn thời gian xử lý.

Bước 3. Tiếp nhận và xử lý

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cập nhật trạng thái tạm ngừng trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Thời gian giải quyết

Theo Khoản 4 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đây là điểm cải cách nổi bật so với trước đây khi thời gian xử lý thường kéo dài khoảng 03 ngày làm việc.

5. Giải thể doanh nghiệp năm 2026

Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt tư cách pháp nhân sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính và các nghĩa vụ pháp lý khác.

5.1. Các trường hợp doanh nghiệp được giải thể

Theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp được giải thể khi:

• Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn; 
• Chủ sở hữu hoặc các thành viên, cổ đông quyết định giải thể; 
• Không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn luật định; 
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi:

• Đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ; 
• Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. 

5.2. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Hồ sơ giải thể bao gồm:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp (Mẫu số 30); 
• Quyết định giải thể; 
• Biên bản họp về việc giải thể (nếu có); 
• Báo cáo thanh lý tài sản; 
• Danh sách chủ nợ và việc thanh toán các khoản nợ; 
• Danh sách người lao động cùng việc giải quyết quyền lợi; 
• Giấy ủy quyền (nếu có). 

5.3. Trình tự giải thể doanh nghiệp

Bước 1. Thông qua quyết định giải thể

Doanh nghiệp tổ chức họp và ban hành quyết định giải thể theo đúng thẩm quyền.

Bước 2. Thanh lý tài sản

Doanh nghiệp tiến hành:

• Thu hồi công nợ; 
• Thanh lý tài sản; 
• Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính. 

Bước 3. Gửi thông báo

Trong thời hạn luật định, doanh nghiệp gửi quyết định giải thể đến:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh; 
• Cơ quan thuế; 
• Người lao động; 
• Chủ nợ và các bên liên quan (nếu có).  

Đồng thời thực hiện công khai thông tin giải thể theo quy định.

Bước 4. Thanh toán các khoản nợ

Các khoản nợ được thanh toán theo thứ tự ưu tiên:

1. Tiền lương, trợ cấp thôi việc và quyền lợi của người lao động; 
2. Nghĩa vụ thuế; 
3. Các khoản nợ khác. 

Bước 5. Nộp hồ sơ giải thể

Sau khi hoàn tất việc thanh toán nợ, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 6. Cập nhật tình trạng pháp lý

Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cập nhật tình trạng "Đã giải thể" trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

6. Những lưu ý quan trọng khi tạm ngừng hoặc giải thể doanh nghiệp

Để tránh phát sinh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên lưu ý:

Rà soát nghĩa vụ thuế

Trước khi thực hiện thủ tục, cần kiểm tra:

• Thuế giá trị gia tăng; 
• Thuế thu nhập doanh nghiệp; 
• Thuế thu nhập cá nhân; 
• Các khoản nợ thuế còn tồn đọng. 

Giải quyết quyền lợi người lao động

Doanh nghiệp cần:

• Thanh toán đầy đủ tiền lương; 
• Trợ cấp thôi việc (nếu có); 
• Hoàn tất thủ tục bảo hiểm xã hội; 
• Chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định. 

Thanh toán toàn bộ công nợ

Đây là điều kiện quan trọng để được giải thể doanh nghiệp.

Nếu còn tranh chấp hoặc chưa thanh toán hết nghĩa vụ tài chính thì doanh nghiệp sẽ chưa đủ điều kiện giải thể.

Kiểm tra hợp đồng đang thực hiện

Doanh nghiệp cần rà soát:

• Hợp đồng với khách hàng; 
• Hợp đồng thuê văn phòng; 
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ; 
• Hợp đồng tín dụng. 

Việc xử lý các hợp đồng cần được thực hiện đúng quy định nhằm hạn chế tranh chấp sau này.

7. Vì sao nên sử dụng dịch vụ của Luật Thiên Thủy?

Mặc dù thủ tục hành chính đã được đơn giản hóa, nhưng trên thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn do:

• Hồ sơ chưa đầy đủ; 
• Chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế; 
• Sai biểu mẫu; 
• Chưa xử lý dứt điểm công nợ hoặc lao động. 

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ trọn gói:

• Tư vấn lựa chọn phương án tạm ngừng hoặc giải thể phù hợp; 
• Rà soát toàn bộ nghĩa vụ pháp lý trước khi thực hiện; 
• Soạn thảo hồ sơ đúng quy định; 
• Đại diện nộp hồ sơ trực tuyến; 
• Làm việc với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh; 
• Hỗ trợ xử lý các trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. 

Kết luận

Việc tạm ngừng kinh doanh hoặc giải thể doanh nghiệp là giải pháp cần thiết trong quá trình tái cơ cấu hoặc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp. Với những cải cách mới trong năm 2026, thủ tục đã trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn, đặc biệt thông qua hình thức nộp hồ sơ trực tuyến.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ về thuế, lao động và tài chính để tránh phát sinh tranh chấp hoặc kéo dài thời gian xử lý. Nếu cần hỗ trợ, việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com