QUY ĐỊNH VỀ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH CÔNG TY (CẬP NHẬT 2026)

Giới thiệu

Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang địa phương khác, việc thành lập chi nhánh là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm phát triển thị trường, tăng khả năng tiếp cận khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, để chi nhánh hoạt động đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lựa chọn và bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh phù hợp.

Người đứng đầu chi nhánh là người trực tiếp điều hành hoạt động của chi nhánh theo phạm vi được doanh nghiệp giao. Mặc dù không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty (trừ trường hợp được ủy quyền), nhưng đây là vị trí có vai trò quan trọng trong quản lý, điều hành và kết nối giữa chi nhánh với công ty mẹ.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ:

• Người đứng đầu chi nhánh là ai? 
• Quyền hạn và trách nhiệm của người đứng đầu chi nhánh. 
• Điều kiện để đảm nhiệm vị trí này. 
• Những lưu ý pháp lý khi bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh. 

1. Người đứng đầu chi nhánh công ty là ai?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân được doanh nghiệp bổ nhiệm hoặc chỉ định để trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh.

Người này có thể là:

• Giám đốc chi nhánh; 
• Trưởng chi nhánh; 
• Hoặc bất kỳ cá nhân nào được doanh nghiệp giao nhiệm vụ quản lý chi nhánh. 

Điều quan trọng cần lưu ý là:

• Người đứng đầu chi nhánh không mặc nhiên là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. 
• Họ chỉ được đại diện cho doanh nghiệp trong phạm vi được công ty ủy quyền bằng văn bản. 

Do đó, quyền hạn của người đứng đầu chi nhánh phụ thuộc rất lớn vào nội dung giấy ủy quyền và quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp.

2. Quyền hạn của người đứng đầu chi nhánh công ty

Tùy theo phạm vi được giao, người đứng đầu chi nhánh có thể thực hiện nhiều quyền quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp.

2.1. Quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh

Đây là nhiệm vụ quan trọng nhất.

Người đứng đầu chi nhánh chịu trách nhiệm:

• Tổ chức hoạt động kinh doanh hằng ngày; 
• Phân công công việc; 
• Giám sát tiến độ thực hiện; 
• Đảm bảo chi nhánh hoạt động đúng định hướng của công ty. 

2.2. Quản lý nhân sự

Nếu được công ty giao quyền, người đứng đầu chi nhánh có thể:

• Tuyển dụng nhân viên; 
• Phân công công việc; 
• Đánh giá hiệu quả làm việc; 
• Đề xuất khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật.  

Việc quản lý nhân sự giúp chi nhánh vận hành ổn định và đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn.

2.3. Quản lý tài chính

Trong phạm vi được phân cấp, người đứng đầu chi nhánh có thể:

• Quản lý thu, chi của chi nhánh; 
• Kiểm soát ngân sách; 
• Theo dõi doanh thu và chi phí; 
• Lập báo cáo tài chính nội bộ; 
• Phối hợp thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. 

2.4. Ký kết hợp đồng

Người đứng đầu chi nhánh được quyền ký kết hợp đồng nếu:

• Được doanh nghiệp ủy quyền; 
• Hợp đồng thuộc phạm vi được phép ký. 

Đối với các hợp đồng có giá trị lớn hoặc vượt quá phạm vi được giao, việc ký kết phải do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp thực hiện.

2.5. Làm việc với cơ quan nhà nước

Người đứng đầu chi nhánh có thể đại diện chi nhánh:

• Làm việc với cơ quan thuế; 
• Cơ quan bảo hiểm xã hội; 
• Cơ quan quản lý thị trường; 
• Các cơ quan quản lý chuyên ngành khác. 

Việc đại diện này cũng phải dựa trên phạm vi được doanh nghiệp giao.

2.6. Giải quyết công việc nội bộ

Bao gồm:

• Điều phối hoạt động giữa các bộ phận;  
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng; 
• Xử lý các tình huống phát sinh; 
• Đảm bảo chi nhánh tuân thủ nội quy công ty và pháp luật. 

3. Trách nhiệm và nhiệm vụ của người đứng đầu chi nhánh

Song song với quyền hạn, người đứng đầu chi nhánh cũng phải chịu trách nhiệm đối với hoạt động của đơn vị mình quản lý.

Các nhiệm vụ chính gồm:

• Điều hành toàn bộ hoạt động hằng ngày của chi nhánh; 
• Thực hiện đúng nội dung được doanh nghiệp ủy quyền; 
• Quản lý tài sản, hồ sơ và nguồn nhân lực của chi nhánh; 
• Báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh, tài chính và nhân sự cho công ty mẹ; 
• Đảm bảo việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các quy định pháp luật; 
• Phối hợp với các phòng ban của công ty trong việc triển khai kế hoạch kinh doanh. 

Trong trường hợp vượt quá phạm vi được giao hoặc thực hiện trái quy định, người đứng đầu chi nhánh có thể phải chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp và trước pháp luật.

4. Điều kiện để trở thành người đứng đầu chi nhánh

Luật Doanh nghiệp hiện hành không quy định tiêu chuẩn bắt buộc đối với người đứng đầu chi nhánh.

Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lựa chọn người đáp ứng các tiêu chí sau:

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

Người được bổ nhiệm phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.

Có chuyên môn phù hợp

Nên có kiến thức về:

• Quản trị doanh nghiệp; 
• Kinh doanh; 
• Pháp luật doanh nghiệp; 
• Lĩnh vực hoạt động của công ty. 

Có kinh nghiệm quản lý

Kinh nghiệm quản trị sẽ giúp:

• Điều hành chi nhánh hiệu quả; 
• Giảm thiểu rủi ro; 
• Xử lý tốt các tình huống phát sinh. 

Có kỹ năng lãnh đạo

Một người đứng đầu chi nhánh cần có:

• Kỹ năng giao tiếp; 
• Khả năng quản lý nhân sự; 
• Kỹ năng đàm phán; 
• Khả năng giải quyết vấn đề. 

Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần kiểm tra để bảo đảm người được bổ nhiệm không thuộc các trường hợp bị pháp luật cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp.

5. Một số lưu ý khi bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh

Để hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Ban hành quyết định bổ nhiệm rõ ràng.  
• Xác định cụ thể phạm vi ủy quyền. 
• Quy định rõ quyền ký hợp đồng. 
• Quy định trách nhiệm tài chính. 
• Ban hành quy chế quản lý chi nhánh. 
• Thường xuyên rà soát và cập nhật nội dung ủy quyền khi cần thiết. 

Việc quy định rõ quyền hạn ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp và kiểm soát tốt hoạt động của chi nhánh.

6. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Luật Thiên Thủy

Việc thành lập chi nhánh không chỉ dừng lại ở thủ tục đăng ký mà còn liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý như bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, đăng ký thuế, quản lý hóa đơn và tổ chức hoạt động.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói với các hạng mục:

Tư vấn mô hình hoạt động

• Lựa chọn hình thức thành lập phù hợp.  
• Tư vấn phạm vi hoạt động của chi nhánh. 
• Tư vấn người đứng đầu chi nhánh. 

Soạn thảo hồ sơ

• Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh. 
• Quyết định thành lập. 
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh. 
• Giấy ủy quyền và các biểu mẫu liên quan. 

Đại diện thực hiện thủ tục

• Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. 
• Theo dõi tiến độ xử lý. 
• Nhận kết quả và bàn giao hồ sơ. 

Hỗ trợ sau thành lập

• Đăng ký thuế. 
• Tư vấn hóa đơn điện tử. 
• Tư vấn kế toán. 
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động. 

Câu hỏi thường gặp

Người đứng đầu chi nhánh có phải là người đại diện theo pháp luật không?

Không. Người đứng đầu chi nhánh chỉ được đại diện trong phạm vi doanh nghiệp ủy quyền.

Người đứng đầu chi nhánh có được ký hợp đồng không?

Có. Tuy nhiên, chỉ được ký kết các hợp đồng thuộc phạm vi được doanh nghiệp giao hoặc ủy quyền bằng văn bản.

Có bắt buộc bổ nhiệm Giám đốc chi nhánh không?

Không. Doanh nghiệp có thể bổ nhiệm bất kỳ cá nhân nào làm người đứng đầu chi nhánh, miễn đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Một người có thể đứng đầu nhiều chi nhánh không?

Pháp luật hiện hành không cấm một cá nhân làm người đứng đầu nhiều chi nhánh nếu doanh nghiệp thấy phù hợp và việc bổ nhiệm không vi phạm quy định pháp luật.

Kết luận

Người đứng đầu chi nhánh là nhân sự giữ vai trò quan trọng trong việc tổ chức, điều hành và phát triển hoạt động của chi nhánh. Việc lựa chọn đúng người, xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm, đồng thời xây dựng cơ chế quản lý phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao năng lực cạnh tranh.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com