NHỮNG GIẤY TỜ ĐƯỢC MIỄN NỘP LẠI KHI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TỪ NGÀY 23/7/2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 296 MỚI NHẤT

Từ ngày 23/7/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Một trong những điểm mới đáng chú ý là cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại nhiều loại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Quy định này góp phần giảm đáng kể hồ sơ giấy, rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp.

Vậy những giấy tờ được miễn nộp lại khi đăng ký doanh nghiệp gồm những gì? Khi nào doanh nghiệp vẫn phải bổ sung hồ sơ? Cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Căn cứ pháp lý mới về miễn nộp lại giấy tờ khi đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 7 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm:

• Khai thác thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; 
• Khai thác dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác; 
• Không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại các giấy tờ đã có và có thể khai thác được từ hệ thống dữ liệu. 

Đây là bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp.

2. Những giấy tờ được MIỄN NỘP LẠI khi đăng ký doanh nghiệp từ ngày 23/7/2026

Theo quy định mới, nếu cơ quan đăng ký kinh doanh đã khai thác được dữ liệu thì không yêu cầu nộp lại bản sao các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; 
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế; 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;  
• Văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; 
• Giấy phép thành lập và hoạt động; 
• Văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước; 
• Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; 
• Các giấy tờ khác thuộc thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã được lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu theo quy định. 

Như vậy, doanh nghiệp sẽ không còn phải chuẩn bị và nộp lại nhiều loại giấy tờ đã được cơ quan nhà nước quản lý trên hệ thống.

3. Khi nào doanh nghiệp vẫn phải bổ sung giấy tờ?

Mặc dù được miễn nộp lại nhiều tài liệu, nhưng không phải mọi trường hợp đều được áp dụng.

Theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu:

• Không khai thác được dữ liệu; 
• Dữ liệu khai thác không đầy đủ;  
• Thông tin trên hệ thống không chính xác; 
• Có sự khác biệt giữa dữ liệu điện tử và hồ sơ thực tế. 

Trong các trường hợp này, cá nhân hoặc doanh nghiệp phải nộp bổ sung bản sao các giấy tờ theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chủ động cập nhật thông tin tại các cơ sở dữ liệu quốc gia để bảo đảm dữ liệu luôn chính xác và đồng bộ.

4. Lợi ích của quy định miễn nộp lại giấy tờ

Việc áp dụng quy định mới mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:

Tiết kiệm thời gian

Doanh nghiệp không phải sao y, chứng thực hoặc chuẩn bị lại nhiều loại giấy tờ đã từng nộp trước đây.

Giảm chi phí hành chính

Chi phí in ấn, công chứng, chứng thực và lưu trữ hồ sơ được cắt giảm đáng kể.

Hạn chế sai sót

Việc khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống giúp giảm nguy cơ sử dụng giấy tờ cũ hoặc thông tin không còn chính xác.

Đẩy mạnh chuyển đổi số

Quy định mới phù hợp với chủ trương xây dựng Chính phủ số, tăng cường kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.

5. Quyền thành lập doanh nghiệp và nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 5 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Cá nhân, tổ chức có quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và được Nhà nước bảo hộ. 
• Người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời việc đăng ký doanh nghiệp và công khai thông tin theo quy định. 
• Cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan liên quan không được gây phiền hà hoặc yêu cầu thêm các giấy tờ ngoài quy định. 

Quy định này nhằm bảo đảm môi trường đầu tư, kinh doanh minh bạch, thuận lợi và bình đẳng.

6. Khi đăng ký doanh nghiệp phải nộp bao nhiêu bộ hồ sơ?

Theo Điều 9 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp chỉ phải nộp 01 bộ hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. 
• Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu nộp nhiều hơn 01 bộ hồ sơ hoặc yêu cầu thêm các giấy tờ ngoài thành phần hồ sơ theo quy định. 

Đây là nguyên tắc quan trọng nhằm giảm thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người thành lập doanh nghiệp.

7. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp sau ngày 23/7/2026

Để hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Kiểm tra tính chính xác của thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia trước khi nộp hồ sơ. 
• Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu chưa có trong hệ thống dữ liệu. 
• Theo dõi thông báo của Cơ quan đăng ký kinh doanh nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ. 
• Sử dụng tài khoản định danh điện tử và thực hiện thủ tục trực tuyến để tiết kiệm thời gian. 
• Trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc hồ sơ phức tạp, nên tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn pháp lý để hạn chế sai sót. 

Câu hỏi thường gặp

Từ ngày 23/7/2026 doanh nghiệp có phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Không. Nếu cơ quan đăng ký kinh doanh đã khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu thì doanh nghiệp không phải nộp lại bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Có phải mọi hồ sơ đều được miễn nộp lại giấy tờ?

Không. Trường hợp dữ liệu chưa được đồng bộ, thiếu hoặc không chính xác thì cơ quan đăng ký kinh doanh vẫn có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ theo quy định.

Doanh nghiệp có phải nộp nhiều bộ hồ sơ khi đăng ký doanh nghiệp không?

Không. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ phải nộp 01 bộ hồ sơ.

Dịch vụ thành lập công ty tại Luật Thiên Thủy

Bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp hoặc cần thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, cập nhật thông tin doanh nghiệp?

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói với các ưu điểm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. 
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng. 
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước. 
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập như thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, giấy phép con. 
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. 

Liên hệ Luật Thiên Thủy ngay hôm nay để được đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn giải pháp pháp lý nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Kết luận

Việc bổ sung quy định về những giấy tờ được miễn nộp lại khi đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP là một bước cải cách quan trọng trong thủ tục hành chính, giúp giảm đáng kể giấy tờ, chi phí và thời gian thực hiện cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để được hưởng cơ chế này, doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin trên các cơ sở dữ liệu quốc gia luôn đầy đủ, chính xác và được cập nhật kịp thời. Trong trường hợp dữ liệu chưa đồng bộ hoặc hồ sơ có yếu tố phức tạp, việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu vẫn là điều cần thiết để tránh kéo dài thời gian xử lý.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com