Giới thiệu
Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là một trong những nghĩa vụ quan trọng mà khách sạn, nhà nghỉ, homestay, căn hộ dịch vụ và các cơ sở lưu trú phải thực hiện khi có người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam. Đây không chỉ là thủ tục phục vụ công tác quản lý cư trú mà còn liên quan trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý của cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú.
Từ ngày 15/12/2025, Nghị định 282/2025/NĐ-CP có hiệu lực đã quy định lại mức xử phạt đối với một số hành vi vi phạm liên quan đến xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú và hoạt động của người nước ngoài tại Việt Nam. Đáng chú ý, hành vi không thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài được phân loại theo số lượng người không được khai báo, với mức phạt có thể lên đến 20 triệu đồng.
Vậy khách sạn, nhà nghỉ không khai báo tạm trú cho người nước ngoài bị phạt bao nhiêu? Cơ sở lưu trú cần thực hiện thủ tục như thế nào để hạn chế rủi ro? Luật Thiên Thủy sẽ phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là gì?
Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là việc cơ sở lưu trú cung cấp thông tin về người nước ngoài đang lưu trú tại cơ sở cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật về xuất nhập cảnh và cư trú.
Đối tượng phải thực hiện khai báo không chỉ giới hạn ở khách sạn mà còn có thể bao gồm:
Khi người nước ngoài đến lưu trú, cơ sở lưu trú cần thực hiện khai báo theo đúng phương thức và thời hạn quy định.
Hiện nay, việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện chủ yếu thông qua hệ thống khai báo điện tử hoặc phương thức khác theo hướng dẫn của cơ quan công an có thẩm quyền.
Thông tin khai báo cần bảo đảm chính xác, đặc biệt là các thông tin liên quan đến hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh, thời gian lưu trú và địa chỉ lưu trú.
2. Nhà nghỉ, khách sạn không khai báo tạm trú cho người nước ngoài bị phạt bao nhiêu?
Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 282/2025/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về khai báo, quản lý cư trú của người nước ngoài được xác định dựa trên số lượng người nước ngoài không được khai báo.
Phạt từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng
Mức phạt này áp dụng đối với trường hợp cơ sở lưu trú:
Như vậy, ngay cả trường hợp chỉ có một người nước ngoài lưu trú nhưng cơ sở không thực hiện khai báo theo quy định thì vẫn có nguy cơ bị xử phạt.
Phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng
Mức phạt từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng được áp dụng khi cơ sở lưu trú không khai báo tạm trú cho từ 04 đến 08 người nước ngoài.
Mức phạt được nâng lên theo số lượng người nước ngoài không được khai báo nhằm phản ánh mức độ vi phạm và trách nhiệm quản lý của cơ sở lưu trú.
Phạt từ 15 triệu đồng đến 20 triệu đồng
Đối với trường hợp không khai báo tạm trú cho 09 người nước ngoài trở lên, cơ sở vi phạm có thể bị phạt từ 15 triệu đồng đến 20 triệu đồng.
Đây là mức phạt cao nhất đối với hành vi không khai báo tạm trú theo nhóm số lượng người được quy định tại Điều 21 Nghị định 282/2025/NĐ-CP.
Bảng mức phạt không khai báo tạm trú
Số lượng người nước ngoài không được khai báo | Mức phạt |
|---|---|
Từ 01 – 03 người | 3 – 5 triệu đồng |
Từ 04 – 08 người | 10 – 15 triệu đồng |
Từ 09 người trở lên | 15 – 20 triệu đồng |
Do đó, thông tin khách sạn không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể bị phạt đến 20 triệu đồng là vấn đề các cơ sở kinh doanh lưu trú cần đặc biệt lưu ý từ ngày 15/12/2025.
3. Điểm mới về mức phạt không khai báo tạm trú từ 15/12/2025
Trước đây, việc xử phạt hành vi không thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài được quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Từ ngày 15/12/2025, Nghị định 282/2025/NĐ-CP có hiệu lực và thay thế Nghị định 144/2021/NĐ-CP trong phạm vi điều chỉnh tương ứng.
Một điểm đáng chú ý là quy định mới phân chia mức phạt dựa trên số lượng người nước ngoài không được khai báo.
Cách quy định này khiến trách nhiệm của các cơ sở lưu trú trở nên rõ ràng hơn. Cơ sở có càng nhiều người nước ngoài không được khai báo thì mức phạt càng cao.
Do đó, các cơ sở kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, homestay và căn hộ dịch vụ nên chủ động rà soát lại quy trình tiếp nhận khách nước ngoài, đặc biệt đối với nhân viên lễ tân hoặc bộ phận trực tiếp thực hiện thủ tục khai báo.
4. Cơ sở lưu trú có người nước ngoài phải khai báo tạm trú như thế nào?
Khi người nước ngoài đến lưu trú, cơ sở lưu trú cần thực hiện việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo hướng dẫn của cơ quan công an.
Về cơ bản, cơ sở lưu trú cần:
Bước 1: Kiểm tra giấy tờ của người nước ngoài
Cơ sở lưu trú cần kiểm tra các giấy tờ liên quan như:
Việc kiểm tra giúp cơ sở lưu trú hạn chế tình trạng nhập sai thông tin khi khai báo.
Bước 2: Thu thập thông tin cần thiết
Các thông tin cần khai báo phải được lấy chính xác từ giấy tờ của người nước ngoài, đặc biệt là:
Bước 3: Thực hiện khai báo
Cơ sở lưu trú thực hiện khai báo trên hệ thống điện tử hoặc theo phương thức được cơ quan công an hướng dẫn tại địa phương.
Bước 4: Kiểm tra và lưu trữ thông tin
Sau khi hoàn thành khai báo, cơ sở nên lưu lại thông tin cần thiết để phục vụ việc đối chiếu, quản lý và giải trình khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.
5. Những cơ sở nào cần đặc biệt lưu ý?
Không chỉ khách sạn lớn mới có trách nhiệm thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Các mô hình lưu trú sau cũng cần đặc biệt lưu ý:
Khách sạn và nhà nghỉ
Đây là nhóm thường xuyên tiếp nhận khách quốc tế nên cần xây dựng quy trình kiểm tra và khai báo ngay khi khách nhận phòng.
Homestay
Homestay có quy mô nhỏ nhưng vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ khai báo khi tiếp nhận người nước ngoài lưu trú.
Chủ homestay không nên cho rằng quy mô kinh doanh nhỏ hoặc hoạt động tại nhà riêng thì được miễn nghĩa vụ này.
Căn hộ dịch vụ
Đối với căn hộ dịch vụ cho người nước ngoài thuê ngắn hạn hoặc dài hạn, chủ cơ sở cũng cần xác định và thực hiện nghĩa vụ khai báo theo quy định.
Nhà cho người nước ngoài thuê
Trường hợp cá nhân cho người nước ngoài thuê nhà để ở cũng cần lưu ý đến trách nhiệm liên quan đến việc khai báo tạm trú.
Đặc biệt, đối với người nước ngoài lưu trú dài ngày, chủ nhà nên theo dõi thời hạn giấy tờ cư trú để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
6. Ngoài khai báo tạm trú, cơ sở lưu trú cần kiểm tra những gì?
Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài chỉ là một phần trong công tác quản lý khách nước ngoài.
Cơ sở lưu trú nên xây dựng quy trình kiểm tra các thông tin cơ bản trước khi tiếp nhận khách, bao gồm:
Đặc biệt, cơ sở lưu trú cần chú ý đến trường hợp người nước ngoài sử dụng thẻ tạm trú cho người nước ngoài, visa hoặc các giấy tờ cư trú khác đã hết hạn.
Nếu phát hiện vấn đề bất thường về giấy tờ, cơ sở lưu trú nên chủ động liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn thay vì tiếp tục cho lưu trú mà không xử lý.
7. Người nước ngoài quá hạn visa hoặc thẻ tạm trú có bị xử phạt không?
Bên cạnh trách nhiệm của cơ sở lưu trú, người nước ngoài cũng phải tuân thủ các quy định về xuất nhập cảnh và cư trú tại Việt Nam.
Nghị định 282/2025/NĐ-CP quy định nhiều mức xử phạt đối với hành vi vi phạm liên quan đến giấy tờ xuất nhập cảnh, visa và cư trú.
Tùy vào tính chất, mức độ và thời gian quá hạn, người nước ngoài có thể bị áp dụng các mức xử phạt khác nhau.
Vì vậy, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, nhà đầu tư nước ngoài và người thân của người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam nên chủ động theo dõi thời hạn:
Không nên chờ đến khi giấy tờ hết hạn mới thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới.
8. Doanh nghiệp và cơ sở lưu trú cần làm gì để tránh bị phạt?
Để hạn chế rủi ro khi có người nước ngoài lưu trú, cơ sở kinh doanh nên xây dựng quy trình quản lý thống nhất.
Một số giải pháp có thể thực hiện gồm:
Thứ nhất, phân công nhân sự phụ trách.
Khách sạn, nhà nghỉ nên xác định rõ nhân viên hoặc bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Thứ hai, kiểm tra thông tin trước khi khai báo.
Thông tin trên hệ thống cần được đối chiếu với hộ chiếu và giấy tờ cư trú của khách.
Thứ ba, theo dõi thời hạn cư trú.
Đối với khách lưu trú dài ngày, cơ sở nên chủ động theo dõi thời hạn visa hoặc thẻ tạm trú.
Thứ tư, lưu trữ thông tin.
Các thông tin liên quan đến việc khai báo nên được quản lý đầy đủ để thuận tiện khi kiểm tra hoặc đối chiếu.
Thứ năm, cập nhật quy định mới.
Các quy định về xuất nhập cảnh, cư trú của người nước ngoài có thể được sửa đổi, bổ sung. Do đó, cơ sở lưu trú cần thường xuyên cập nhật quy định để bảo đảm hoạt động đúng pháp luật.
Dịch vụ thẻ tạm trú, visa cho người nước ngoài tại Luật Thiên Thủy
Bên cạnh việc hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định về khai báo tạm trú cho người nước ngoài, Luật Thiên Thủy cung cấp các dịch vụ pháp lý liên quan đến xuất nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Các dịch vụ gồm:
Đối với doanh nghiệp có nhiều lao động hoặc chuyên gia nước ngoài, việc quản lý tập trung thời hạn visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho người nước ngoài sẽ giúp hạn chế đáng kể rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.
Kết luận
Từ ngày 15/12/2025, Nghị định 282/2025/NĐ-CP quy định mức xử phạt đối với hành vi không thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo số lượng người không được khai báo. Cơ sở lưu trú không khai báo cho từ 09 người nước ngoài trở lên có thể bị phạt từ 15 triệu đồng đến 20 triệu đồng.
Do đó, khách sạn, nhà nghỉ, homestay, căn hộ dịch vụ và các cơ sở có hoạt động lưu trú cần xây dựng quy trình tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ và khai báo tạm trú đầy đủ cho người nước ngoài.
Việc chủ động tuân thủ không chỉ giúp cơ sở lưu trú tránh nguy cơ bị xử phạt mà còn góp phần bảo đảm hoạt động kinh doanh ổn định và hạn chế các rủi ro pháp lý liên quan đến người nước ngoài tại Việt Nam.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
