NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI LÀ NHÀ QUẢN LÝ VÀO VIỆT NAM DƯỚI 90 NGÀY CÓ PHẢI XIN GIẤY XÁC NHẬN KHÔNG THUỘC DIỆN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG? [2026]

Người lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc ngắn hạn thường thuộc diện được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, không phải trường hợp được miễn nào cũng phải thực hiện thủ tục xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Vậy người lao động nước ngoài là nhà quản lý vào Việt Nam làm việc dưới 90 ngày trong năm có phải xin giấy xác nhận miễn giấy phép lao động hay không? Doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì trước khi người lao động bắt đầu làm việc?

Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ cập nhật quy định mới nhất theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP để giúp doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài thực hiện đúng quy định.

1. Người lao động nước ngoài là nhà quản lý vào Việt Nam dưới 90 ngày có phải xin giấy xác nhận miễn giấy phép lao động?

Câu trả lời là KHÔNG.

Theo điểm a khoản 13 Điều 7 và khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài là:

• Nhà quản lý; 
• Giám đốc điều hành; 
• Chuyên gia; 
• Lao động kỹ thuật; 

vào Việt Nam làm việc có tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm (tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12) thì:

• Không thuộc diện phải xin giấy phép lao động; 
• Đồng thời không phải thực hiện thủ tục xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.  

Đây là một điểm thuận lợi giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian và thủ tục hành chính đối với các chuyên gia, nhà quản lý sang Việt Nam làm việc ngắn hạn.

2. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo

Mặc dù không phải xin Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động nhưng doanh nghiệp không được bỏ qua thủ tục thông báo.

Theo khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến cơ quan có thẩm quyền:

• Ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày người lao động bắt đầu làm việc tại Việt Nam. 

Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với trường hợp miễn thủ tục xác nhận.

3. Nội dung thông báo gồm những gì?

Thông báo gửi cơ quan có thẩm quyền cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

• Họ và tên người lao động nước ngoài; 
• Ngày, tháng, năm sinh; 
• Quốc tịch; 
• Số hộ chiếu; 
• Tên người sử dụng lao động; 
• Địa điểm làm việc; 
• Thời gian làm việc tại Việt Nam. 

Doanh nghiệp nên chuẩn bị chính xác các thông tin này để tránh việc phải bổ sung hồ sơ hoặc bị xử lý vi phạm hành chính.

4. Những trường hợp nào được áp dụng quy định dưới 90 ngày?

Quy định này áp dụng đối với các đối tượng sau:

• Nhà quản lý doanh nghiệp; 
• Giám đốc điều hành; 
• Chuyên gia nước ngoài; 
• Lao động kỹ thuật. 

Điều kiện quan trọng là:

• Tổng thời gian làm việc tại Việt Nam không vượt quá 90 ngày trong cùng một năm dương lịch. 

Nếu vượt quá thời hạn này thì doanh nghiệp phải xem xét áp dụng thủ tục miễn giấy phép lao động hoặc xin cấp giấy phép lao động theo từng trường hợp cụ thể.

5. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động?

Theo Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thẩm quyền thuộc:

Trường hợp làm việc tại một tỉnh

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt:

• Trụ sở chính; 
• Chi nhánh; 
• Văn phòng đại diện; 
• Địa điểm kinh doanh. 

Hiện nay trên thực tế, UBND cấp tỉnh thường phân cấp cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo quy định.

Trường hợp làm việc tại nhiều tỉnh

Nếu người lao động làm việc cho cùng một doanh nghiệp tại nhiều địa phương thì:

Cơ quan có thẩm quyền là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

6. Thời hạn của Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động là bao lâu?

Theo Điều 10 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

Thời hạn của Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được xác định theo thời hạn của từng trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định 219/2025/NĐ-CP nhưng:

• Không vượt quá 02 năm. 

Sau khi hết thời hạn, nếu người lao động vẫn tiếp tục thuộc diện miễn thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục theo quy định hiện hành.

7. Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Khi sử dụng lao động nước ngoài dưới 90 ngày, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Theo dõi chính xác tổng số ngày làm việc của người lao động trong năm. 
• Không nhầm lẫn giữa được miễn giấy phép lao động và được miễn thủ tục xác nhận. 
• Gửi thông báo đúng thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc. 
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh người lao động thuộc đúng đối tượng miễn. 
• Lưu giữ hồ sơ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý lao động. 

8. Những câu hỏi thường gặp

Người lao động nước ngoài là nhà quản lý dưới 90 ngày có phải xin giấy phép lao động không?

Không. Trường hợp này thuộc diện miễn giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Có phải xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động không?

Không. Người lao động dưới 90 ngày trong trường hợp này không phải thực hiện thủ tục xin Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.

Doanh nghiệp có phải thực hiện thủ tục nào không?

Có. Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến cơ quan có thẩm quyền ít nhất 03 ngày làm việc trước khi người lao động bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Tối đa 02 năm, tùy từng trường hợp theo quy định của Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật Thiên Thủy

Thủ tục liên quan đến giấy phép lao động và miễn giấy phép lao động thường xuyên được sửa đổi, bổ sung. Việc xác định đúng trường hợp được miễn và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm cũng như tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ giấy phép lao động trọn gói cho doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện sử dụng lao động nước ngoài; 
• Xác định trường hợp miễn giấy phép lao động; 
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ; 
• Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền; 
• Theo dõi và nhận kết quả; 
• Tư vấn các thủ tục liên quan đến visa, thẻ tạm trú và lao động nước ngoài sau khi được cấp phép. 

Liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn phương án phù hợp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật vào Việt Nam làm việc dưới 90 ngày trong một năm thuộc diện miễn giấy phép lao động và không phải xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải gửi thông báo đến cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 03 ngày làm việc trước khi người lao động bắt đầu làm việc. Việc nắm rõ quy định này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình sử dụng lao động nước ngoài diễn ra thuận lợi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com