NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP LÀ AI? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026

Giới thiệu

Trong quá trình hoạt động, mọi doanh nghiệp đều phải có người đại diện theo pháp luật để thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước, cơ quan thuế, ngân hàng và đại diện doanh nghiệp trong các vụ việc tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò đặc biệt quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản lý, điều hành và tính pháp lý của doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng chức danh và thực hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Vậy người đại diện theo pháp luật là ai? Mỗi loại hình doanh nghiệp có quy định như thế nào về người đại diện theo pháp luật? Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần thực hiện những thủ tục gì? Hãy cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Doanh Nghiệp Là Gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp.

Đồng thời, người này còn đại diện doanh nghiệp:

• Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Ký kết hợp đồng kinh tế;
• Thực hiện thủ tục hành chính;
• Tham gia tố tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài;
• Đại diện doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.

Đây là chức danh bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.

2. Vai Trò Của Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Người đại diện theo pháp luật được xem là “gương mặt pháp lý” của doanh nghiệp trước các cơ quan, tổ chức và đối tác.

Vai trò của người đại diện theo pháp luật bao gồm:

• Đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch thương mại;
• Đại diện ký kết hợp đồng;
• Quản lý và điều hành hoạt động doanh nghiệp theo phân công;
• Thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế;
• Đại diện doanh nghiệp trong các tranh chấp pháp lý;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động thuộc thẩm quyền của mình.

Trong thực tế, nhiều ngân hàng, cơ quan thuế hoặc đối tác chỉ chấp nhận giao dịch khi có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

3. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Người đại diện theo pháp luật có quyền:

• Ký kết hợp đồng nhân danh doanh nghiệp;
• Đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự và thương mại;
• Thực hiện các thủ tục hành chính;
• Quản lý, điều hành doanh nghiệp theo Điều lệ công ty;
• Thực hiện các quyền khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, người đại diện theo pháp luật có nghĩa vụ:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ trung thực, cẩn trọng;
• Bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
• Không lạm dụng chức vụ để tư lợi cá nhân;
• Chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quản lý.

4. Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Từng Loại Hình Doanh Nghiệp

4.1. Doanh nghiệp tư nhân

Người đại diện theo pháp luật là:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân.

Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp.

4.2. Công ty hợp danh

Người đại diện theo pháp luật là:

• Các thành viên hợp danh.

Mỗi thành viên hợp danh đều có quyền đại diện và nhân danh công ty thực hiện hoạt động kinh doanh.

4.3. Công ty TNHH Một Thành Viên

Đối với công ty TNHH một thành viên, người đại diện theo pháp luật có thể là:

• Chủ tịch công ty;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên;
• Giám đốc;
• Tổng Giám đốc.

Chức danh cụ thể sẽ được quy định trong Điều lệ công ty.

4.4. Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

Người đại diện theo pháp luật có thể là:

• Chủ tịch Hội đồng thành viên;
• Giám đốc;
• Tổng Giám đốc.

Trường hợp Điều lệ công ty không quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật.

4.5. Công ty Cổ Phần

Người đại diện theo pháp luật có thể là:

• Chủ tịch Hội đồng quản trị;
• Giám đốc;
• Tổng Giám đốc.

Nếu công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật thì quyền và nghĩa vụ của từng người phải được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty.

5. Doanh Nghiệp Có Được Có Nhiều Người Đại Diện Theo Pháp Luật Không?

Luật Doanh nghiệp hiện hành cho phép doanh nghiệp có:

• Một người đại diện theo pháp luật; hoặc
• Nhiều người đại diện theo pháp luật.

Trong trường hợp doanh nghiệp có từ hai người đại diện theo pháp luật trở lên:

• Điều lệ công ty phải quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người;
• Phân định phạm vi ký kết hợp đồng;
• Phân định phạm vi quản lý và điều hành.

Nếu Điều lệ không quy định rõ thì mỗi người đại diện theo pháp luật đều được xem là đại diện đầy đủ thẩm quyền của doanh nghiệp đối với bên thứ ba.

Khi đó, các người đại diện theo pháp luật phải liên đới chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh.

6. Khi Nào Cần Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật?

Doanh nghiệp thường thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp:

• Người đại diện hiện tại từ chức;
• Bị miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm;
• Thay đổi cơ cấu quản lý doanh nghiệp;
• Chuyển giao quyền điều hành;
• Chuyển nhượng doanh nghiệp;
• Người đại diện mất năng lực hành vi dân sự;
• Người đại diện qua đời;
• Các trường hợp khác theo Điều lệ công ty.

Việc thay đổi phải được thực hiện đúng trình tự để tránh ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

7. Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật Năm 2026

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thông thường bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông;
• Biên bản họp (nếu có);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới;
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người được ủy quyền).

Thời hạn đăng ký

Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Thời gian giải quyết

Thông thường từ 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

8. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Lựa Chọn Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Khi lựa chọn người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần cân nhắc:

• Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm quản lý;
• Khả năng điều hành doanh nghiệp;
• Mức độ am hiểu pháp luật;
• Uy tín trong hoạt động kinh doanh;
• Khả năng chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Đặc biệt, người đại diện theo pháp luật cần thường xuyên cư trú tại Việt Nam hoặc có cơ chế ủy quyền hợp pháp khi vắng mặt để bảo đảm hoạt động liên tục của doanh nghiệp.

Dịch Vụ Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật Tại Luật Thiên Thủy

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Tư vấn lựa chọn chức danh phù hợp;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi và xử lý hồ sơ;
• Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
• Hỗ trợ cập nhật thông tin với ngân hàng, cơ quan thuế và đối tác.

Kết Luận

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Đây là người trực tiếp đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự, thương mại và các quan hệ pháp lý với cơ quan nhà nước.

Doanh nghiệp cần lựa chọn người đại diện phù hợp, đồng thời thực hiện đúng thủ tục đăng ký khi có thay đổi để bảo đảm hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và đúng quy định pháp luật.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com