NGHỊ ĐỊNH 296/2026/NĐ-CP: THAY ĐỔI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUA MẠNG MỚI NHẤT TỪ 23/7/2026

Giới thiệu

Ngày 23/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Một trong những nội dung đáng chú ý là việc thay đổi trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, giúp đơn giản hóa hồ sơ, tăng cường ứng dụng định danh điện tử và đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp.

Vậy Nghị định 296/2026/NĐ-CP có những điểm mới gì? Quy trình đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ khi nào?

Nghị định 296/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành và có hiệu lực từ ngày 23/7/2026.

Nghị định này sửa đổi nhiều quy định về đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt là quy trình nộp hồ sơ trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp mà không cần nộp hồ sơ giấy như trước đây.

2. Những điểm mới về thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng

So với quy định trước đây tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định chi tiết hơn về từng bước thực hiện, trách nhiệm của người nộp hồ sơ và cách thức xử lý hồ sơ điện tử.

2.1. Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử

Người nộp hồ sơ sẽ:

• Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh điện tử quốc gia; 
• Truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử. 

Điểm mới

Trước đây người dân chủ yếu đăng nhập thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định mới, việc tích hợp với Cổng Dịch vụ công Quốc gia và ứng dụng định danh điện tử giúp việc xác thực thuận tiện và đồng bộ hơn

2.2. Thực hiện kê khai hồ sơ trực tuyến

Sau khi đăng nhập, người nộp hồ sơ thực hiện khai thông tin trên hệ thống.

Nghị định mới chia thành hai trường hợp.

Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký

Nếu giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trực tiếp trên hệ thống và chỉ cần một người ký thì:

• Không phải ký trực tiếp lên bản giấy;  
• Không phải tải giấy đề nghị lên hệ thống.  

Đối với các giấy tờ khác trong hồ sơ:

• Phải được ký đúng quy định; 
• Chuyển thành văn bản điện tử; 
• Tải lên hệ thống. 

Trường hợp giấy tờ cần nhiều người ký

Nếu hồ sơ thuộc trường hợp:

• Điều lệ có nhiều thành viên ký; 
• Danh sách cổ đông; 
• Hoặc giấy tờ cần nhiều chữ ký, 

thì toàn bộ tài liệu phải:

• Được ký đầy đủ; 
• Chuyển sang định dạng điện tử; 
• Tải lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Trường hợp người nộp hồ sơ được ủy quyền

Nếu người thực hiện thủ tục là người được ủy quyền thì:

• Kê khai thông tin trên hệ thống; 
• Tải toàn bộ hồ sơ điện tử; 
• Hồ sơ phải được ký theo đúng quy định trước khi nộp. 

2.3. Thanh toán phí, lệ phí trực tuyến

Sau khi hoàn tất việc kê khai, người nộp hồ sơ:

• Thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp (nếu có); 
• Thực hiện xác thực điện tử; 
• Gửi hồ sơ trực tuyến. 

Việc thanh toán trực tuyến giúp giảm thời gian đi lại và hạn chế hồ sơ bị trả lại do thiếu nghĩa vụ tài chính.

2.4. Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ điện tử

Ngay sau khi gửi hồ sơ thành công, hệ thống sẽ:

• Cấp giấy tiếp nhận hồ sơ điện tử; 
• Gửi lịch hẹn trả kết quả. 

Người nộp hồ sơ có thể theo dõi trạng thái xử lý hoàn toàn trực tuyến.

2.5. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp xử lý hồ sơ như thế nào?

Sau khi tiếp nhận hồ sơ:

Truyền dữ liệu sang cơ quan thuế

Hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin doanh nghiệp sang hệ thống đăng ký thuế để phối hợp xử lý.

Điều này giúp:

• Đồng bộ dữ liệu; 
• Cấp mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế; 
• Rút ngắn thời gian giải quyết. 

Kiểm tra tính hợp lệ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; 
• Đánh giá tính hợp lệ; 
• Ra thông báo chấp thuận hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung. 

Trả kết quả trực tuyến

Người nộp hồ sơ chỉ cần đăng nhập hệ thống để:

• Theo dõi tiến độ; 
• Nhận thông báo xử lý; 
• Nhận kết quả giải quyết hồ sơ. 

Toàn bộ quá trình được thực hiện trên môi trường điện tử.

3. So sánh quy định cũ và quy định mới

Lợi ích của quy định mới

Việc sửa đổi thủ tục đăng ký doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích như:

• Giảm giấy tờ phải tải lên hệ thống. 
• Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ. 
• Đơn giản hóa quy trình đăng ký. 
• Đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. 
• Hạn chế sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ. 
• Thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp. 

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, cá nhân và tổ chức nên lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp. 
• Sử dụng tài khoản định danh điện tử hợp lệ. 
• Kiểm tra chữ ký điện tử hoặc chữ ký trực tiếp trên các tài liệu bắt buộc. 
• Thanh toán phí, lệ phí đầy đủ trước khi gửi hồ sơ. 
• Thường xuyên theo dõi phản hồi trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kịp thời bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu. 

Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp và đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trên toàn quốc với quy trình nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. 
• Tư vấn đặt tên doanh nghiệp, lựa chọn ngành nghề kinh doanh. 
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. 
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tuyến theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP. 
• Theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả. 
• Hỗ trợ khắc dấu, đăng ký thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, chữ ký số và các thủ tục sau thành lập. 

Kết luận

Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng, đặc biệt là việc tích hợp tài khoản định danh điện tử, đơn giản hóa quy trình nộp hồ sơ và tăng cường xử lý trực tuyến. Những sửa đổi này góp phần tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, minh bạch và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com