NĂM 2026 LÀM HỒ SƠ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ? TỔNG VỐN ĐĂNG KÝ LÀ GÌ?

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng đối với mọi hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không ít cá nhân và tổ chức khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về tổng vốn đăng ký, cách kê khai vốn điều lệ, lựa chọn ngành nghề kinh doanh cũng như các quy định mới về thuế và đăng ký doanh nghiệp.

Bước sang năm 2026, nhiều quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 320/2025/NĐ-CP cùng Luật Doanh nghiệp 2020 tiếp tục được áp dụng, yêu cầu doanh nghiệp phải kê khai chính xác và minh bạch ngay từ giai đoạn thành lập.

Trong bài viết này, Luật Thiên Thủy sẽ giúp bạn hiểu rõ:

• Tổng vốn đăng ký của doanh nghiệp là gì? 
• Những lưu ý quan trọng khi lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp năm 2026. 
• Chi phí thành lập doanh nghiệp có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp hay không. 

1. Tổng vốn đăng ký của doanh nghiệp thành lập mới là gì?

Theo Quyết định 05/2023/QĐ-TTg, tổng vốn đăng ký của doanh nghiệp thành lập mới là tổng số vốn được doanh nghiệp kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và được cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đây là một trong những thông tin quan trọng phản ánh quy mô hoạt động và năng lực tài chính ban đầu của doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần

Đối với các loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần, tổng vốn đăng ký chính là vốn điều lệ do các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp.

Tài sản góp vốn có thể bao gồm:

• Tiền Việt Nam; 
• Ngoại tệ tự do chuyển đổi; 
• Vàng; 
• Quyền sử dụng đất; 
• Quyền sở hữu trí tuệ; 
• Công nghệ, bí quyết kỹ thuật; 
• Các tài sản khác có thể định giá bằng Đồng Việt Nam theo quy định pháp luật. 

Việc xác định vốn điều lệ cần phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Đăng ký vốn quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín khi giao dịch với đối tác, trong khi vốn quá cao sẽ làm tăng trách nhiệm góp vốn của thành viên, cổ đông.

Đối với doanh nghiệp tư nhân

Đối với doanh nghiệp tư nhân, vốn đăng ký là vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp, do chủ doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin.

Ngoài vốn đầu tư, doanh nghiệp cũng cần kê khai số lượng lao động dự kiến tại thời điểm thành lập theo quy định.

2. Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp năm 2026

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là hoàn thiện giấy tờ mà còn phải bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

2.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Trước khi đăng ký, nhà đầu tư cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và định hướng phát triển, chẳng hạn như:

• Công ty TNHH một thành viên; 
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên; 
• Công ty cổ phần; 
• Công ty hợp danh; 
• Doanh nghiệp tư nhân. 

Mỗi loại hình đều có quy định khác nhau về trách nhiệm tài sản, cơ cấu quản lý và khả năng huy động vốn.

2.2. Kê khai vốn điều lệ hợp lý

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với phần lớn ngành nghề kinh doanh (trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).

Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc:

• Khả năng góp vốn thực tế; 
• Quy mô hoạt động dự kiến; 
• Mức độ uy tín với khách hàng và đối tác; 
• Nghĩa vụ góp đủ vốn đúng thời hạn theo quy định. 

2.3. Đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng quy định

Khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần:

• Đăng ký đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; 
• Kiểm tra ngành nghề có thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh hay không; 
• Nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện trước hoặc trong quá trình hoạt động theo quy định pháp luật. 

Việc đăng ký ngành nghề đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh thủ tục bổ sung sau này.

2.4. Đặt tên doanh nghiệp đúng quy định

Tên doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu của Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký; 
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục; 
• Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang hoặc tổ chức chính trị nếu chưa được chấp thuận.  

Việc tra cứu tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ là bước cần thiết để tránh bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.5. Kê khai đầy đủ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Theo quy định mới, việc kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và người có liên quan được tăng cường nhằm nâng cao tính minh bạch trong quản trị doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình xử lý hồ sơ.

2.6. Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn luật định.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm bảo đảm tính công khai, minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

3. Chi phí thành lập doanh nghiệp có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp mới thành lập quan tâm.

Theo điểm i khoản 2 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, các khoản chi phí liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Điều kiện để được tính vào chi phí được trừ

Khoản chi phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Phát sinh thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh; 
• Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp;  
• Thanh toán đúng quy định đối với các khoản chi bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt. 

Một số khoản chi thường được tính vào chi phí hợp lý gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp; 
• Chi phí khắc dấu; 
• Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
• Chi phí tư vấn pháp lý; 
• Chi phí dịch vụ kế toán ban đầu; 
• Chi phí mua chữ ký số; 
• Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử. 

Lưu ý

Các khoản đầu tư hình thành tài sản cố định như xây dựng nhà xưởng, mua máy móc, thiết bị... không được hạch toán trực tiếp vào chi phí thành lập doanh nghiệp mà phải thực hiện trích khấu hao theo quy định.

4. Một số sai sót thường gặp khi thành lập doanh nghiệp

Trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, nhiều cá nhân thường mắc phải các sai sót như:

• Đăng ký vốn điều lệ quá cao nhưng không góp đủ vốn đúng thời hạn; 
• Lựa chọn sai mã ngành kinh doanh; 
• Đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn; 
• Kê khai thông tin thành viên, cổ đông chưa chính xác; 
• Không thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp đúng thời hạn; 
• Chưa thực hiện đầy đủ thủ tục thuế ban đầu sau khi thành lập. 

Những sai sót này có thể khiến doanh nghiệp phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính.

5. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Luật Thiên Thủy

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp trong năm 2026 nhưng chưa nắm rõ quy định pháp luật, Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói với quy trình nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp; 
• Tư vấn mức vốn điều lệ tối ưu; 
• Tra cứu và đăng ký tên doanh nghiệp; 
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; 
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả; 
• Hỗ trợ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
• Tư vấn đăng ký thuế ban đầu; 
• Hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số; 
• Dịch vụ kế toán và tư vấn thuế sau thành lập. 

Câu hỏi thường gặp

Tổng vốn đăng ký có phải là vốn thực góp không?

Không. Tổng vốn đăng ký là số vốn doanh nghiệp kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn luật định.

Có nên đăng ký vốn điều lệ quá cao?

Doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và nhu cầu kinh doanh thực tế để tránh áp lực góp vốn cũng như các rủi ro pháp lý liên quan.

Chi phí thành lập doanh nghiệp có được tính vào chi phí hợp lý không?

Có. Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về thuế, các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Sau khi thành lập doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì?

Doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.

Kết luận

Năm 2026, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mà còn yêu cầu người thành lập nắm rõ các quy định về vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, nghĩa vụ công khai thông tin và chính sách thuế hiện hành.

Việc hiểu đúng khái niệm tổng vốn đăng ký, lựa chọn mức vốn phù hợp và thực hiện đầy đủ các thủ tục theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 320/2025/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí ngay từ giai đoạn đầu hoạt động.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com