LÀM THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI TP.HCM CẦN NHỮNG GÌ? [CẬP NHẬT 2026]

Giới thiệu

Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là giấy tờ quan trọng cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài mà không cần liên tục gia hạn visa.

Tại TP.HCM, nhu cầu xin cấp thẻ tạm trú ngày càng tăng đối với các chuyên gia, nhà đầu tư, người lao động nước ngoài và thân nhân của họ. Tuy nhiên, không ít trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc không đáp ứng đúng điều kiện theo quy định.

Vậy làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại TP.HCM cần những gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ nào? Hãy cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Thẻ tạm trú là gì?

Thẻ tạm trú là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài đủ điều kiện cư trú dài hạn tại Việt Nam.

Thẻ tạm trú có giá trị thay thế visa trong thời hạn được cấp và giúp người nước ngoài:

• Xuất nhập cảnh nhiều lần mà không phải xin visa mới; 
• Cư trú hợp pháp trong thời gian dài; 
• Thuận tiện khi thực hiện các thủ tục ngân hàng, thuê nhà, mua bảo hiểm; 
• Hạn chế các thủ tục gia hạn visa định kỳ. 

2. Những đối tượng được cấp thẻ tạm trú

Người nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau có thể được xem xét cấp thẻ tạm trú:

2.1. Nhà đầu tư nước ngoài

Người góp vốn hoặc sở hữu doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật Đầu tư.

2.2. Người lao động nước ngoài

Người có:

• Giấy phép lao động (Work Permit); 
• Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. 

2.3. Trưởng văn phòng đại diện

Người đứng đầu:

• Văn phòng đại diện; 
• Chi nhánh thương nhân nước ngoài; 
• Tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam. 

2.4. Thân nhân của người nước ngoài

Bao gồm:

• Vợ hoặc chồng; 
• Con dưới 18 tuổi; 
• Cha mẹ được bảo lãnh theo quy định. 

3. Điều kiện để được cấp thẻ tạm trú

Để được cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

3.1. Hộ chiếu còn thời hạn

Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 13 tháng.

3.2. Đã đăng ký tạm trú

Người nước ngoài phải được khai báo tạm trú theo quy định tại nơi cư trú.

3.4. Có mục đích cư trú hợp pháp

Ví dụ:

• Làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam; 
• Đầu tư kinh doanh; 
• Thăm thân; 
• Hoạt động của văn phòng đại diện. 

3.5. Có đơn vị hoặc cá nhân bảo lãnh

Người nước ngoài không thể tự xin thẻ tạm trú mà phải có:

• Doanh nghiệp; 
• Tổ chức; 
• Cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh. 

4. Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại TP.HCM

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, thông thường sẽ bao gồm:

Hồ sơ của doanh nghiệp bảo lãnh

• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp; 
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ; 
• Mẫu NA6; 
• Giấy đăng ký mẫu dấu và chữ ký của doanh nghiệp (nếu chưa đăng ký). 

Hồ sơ của người nước ngoài

• Hộ chiếu gốc; 
• Visa hoặc dấu nhập cảnh còn hiệu lực;  
• Mẫu NA8; 
• 02 ảnh màu kích thước 2x3cm nền trắng;  
• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú. 

Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú

Đối với lao động nước ngoài

• Giấy phép lao động; 
• Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động (nếu có). 

Đối với nhà đầu tư

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; 
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện phần vốn góp. 

Đối với thân nhân

• Giấy đăng ký kết hôn; 
• Giấy khai sinh; 
• Các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình. 

Lưu ý: Giấy tờ được cấp tại nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định.

5. Thủ tục làm thẻ tạm trú tại TP.HCM

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh; 
• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP.HCM. 

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 4: Nhận thẻ tạm trú

Khi hồ sơ được chấp thuận, người nộp hồ sơ nhận thẻ tạm trú theo giấy hẹn.

6. Làm thẻ tạm trú mất bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết thông thường là:

• Khoảng 05-07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Trong thực tế, tổng thời gian chuẩn bị và xử lý hồ sơ thường dao động:

• 07 – 10 ngày làm việc. 

Những hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc cần xác minh thêm có thể kéo dài lâu hơn.

7. Những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối

Doanh nghiệp và người nước ngoài cần đặc biệt lưu ý các lỗi sau:

• Hộ chiếu sắp hết hạn; 
• Visa nhập cảnh không phù hợp; 
• Chưa khai báo tạm trú; 
• Hồ sơ sử dụng biểu mẫu cũ; 
• Giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự; 
• Thiếu giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động; 
• Thông tin kê khai không thống nhất. 

Việc kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ bị trả hồ sơ.

Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại TP.HCM của Luật Thiên Thủy

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú đòi hỏi nhiều giấy tờ pháp lý và cần thực hiện đúng quy trình theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ làm thẻ tạm trú trọn gói với các hạng mục:

Tư vấn điều kiện cấp thẻ

• Đánh giá hồ sơ ban đầu; 
• Xác định loại thẻ phù hợp; 
• Kiểm tra điều kiện pháp lý. 

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

• Chuẩn bị biểu mẫu NA6, NA8; 
• Rà soát giấy tờ doanh nghiệp; 
• Kiểm tra hồ sơ của người nước ngoài. 

Đại diện thực hiện thủ tục

• Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền; 
• Theo dõi quá trình xử lý; 
• Bổ sung hồ sơ khi cần thiết. 

Hỗ trợ sau cấp thẻ

• Gia hạn thẻ tạm trú; 
• Cấp lại thẻ bị mất; 
• Tư vấn visa, giấy phép lao động và các thủ tục liên quan. 

Kết luận

Làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại TP.HCM không quá phức tạp nếu chuẩn bị đúng hồ sơ và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, các sai sót nhỏ như thiếu giấy tờ, sử dụng biểu mẫu cũ hoặc chưa đăng ký tạm trú đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận cao, doanh nghiệp và người nước ngoài nên tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp trước khi thực hiện thủ tục.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com