IRC ERC LÀ GÌ? PHÂN BIỆT IRC VÀ ERC, HỒ SƠ & THỦ TỤC CẤP MỚI 2026

Giới thiệu

Khi thực hiện đầu tư và thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư thường được yêu cầu thực hiện các thủ tục liên quan đến IRC và ERC. Đây là hai loại giấy phép quan trọng, đóng vai trò nền tảng trong quá trình triển khai dự án đầu tư và vận hành doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nhiều nhà đầu tư vẫn nhầm lẫn giữa Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), dẫn đến việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc thực hiện sai trình tự pháp lý.

Trong bài viết này, Luật Thiên Thủy sẽ giúp bạn hiểu rõ IRC là gì, ERC là gì, sự khác nhau giữa IRC và ERC, điều kiện cấp phép, hồ sơ và thủ tục thực hiện mới nhất năm 2026.

1. IRC là gì?

IRC (Investment Registration Certificate) là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài khi thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam.

IRC là căn cứ pháp lý ghi nhận thông tin của dự án đầu tư, bao gồm:

• Thông tin nhà đầu tư; 
• Tên dự án đầu tư; 
• Địa điểm thực hiện dự án; 
• Mục tiêu đầu tư; 
• Quy mô đầu tư; 
• Tổng vốn đầu tư; 
• Tiến độ thực hiện dự án; 
• Thời hạn hoạt động của dự án; 
• Ưu đãi đầu tư (nếu có). 

IRC có thể được cấp dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử theo quy định hiện hành.

2. ERC là gì?

ERC (Enterprise Registration Certificate) là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

ERC xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp và cho phép doanh nghiệp chính thức hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Các thông tin cơ bản trên ERC bao gồm:

• Tên doanh nghiệp; 
• Mã số doanh nghiệp; 
• Địa chỉ trụ sở chính; 
• Vốn điều lệ; 
• Loại hình doanh nghiệp; 
• Người đại diện theo pháp luật. 

3. Phân biệt IRC và ERC

4. Khi nào phải xin IRC và ERC?

4.1. Trường hợp phải xin cả IRC và ERC

Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam thường phải thực hiện theo trình tự:

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Áp dụng đối với:

• Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài; 
• Thành lập công ty liên doanh; 
• Một số trường hợp tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án mới. 

4.2. Trường hợp chỉ cần ERC

Doanh nghiệp do nhà đầu tư Việt Nam thành lập thông thường chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp để được cấp ERC mà không cần xin IRC.

5. Điều kiện cấp IRC năm 2026

Theo Luật Đầu tư 2020, dự án đầu tư được xem xét cấp IRC khi đáp ứng các điều kiện sau:

5.1. Không thuộc ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh

Dự án không thuộc danh mục ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật.

5.2. Có địa điểm thực hiện dự án hợp pháp

Nhà đầu tư phải chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm triển khai dự án thông qua:

• Hợp đồng thuê; 
• Thỏa thuận địa điểm; 
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê. 

5.3. Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường

Đối với ngành nghề đầu tư có điều kiện, nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng:

• Tỷ lệ sở hữu vốn; 
• Hình thức đầu tư; 
• Phạm vi hoạt động; 
• Điều kiện chuyên ngành. 

5.4. Chứng minh năng lực tài chính

Nhà đầu tư phải chứng minh đủ nguồn lực để thực hiện dự án thông qua:

• Báo cáo tài chính; 
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng; 
• Cam kết hỗ trợ tài chính; 
• Thư bảo lãnh tài chính. 

6. Điều kiện cấp ERC

Để được cấp ERC, doanh nghiệp cần:

• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;  
• Đặt tên doanh nghiệp đúng quy định; 
• Có địa chỉ trụ sở hợp pháp; 
• Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp;  
• Đáp ứng điều kiện vốn pháp định đối với ngành nghề có yêu cầu; 
• Đáp ứng điều kiện đầu tư theo quy định của pháp luật. 

7. Hồ sơ xin cấp IRC

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư; 
• Đề xuất dự án đầu tư; 
• Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư; 
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính; 
• Hồ sơ chứng minh quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án; 
• Giải trình công nghệ (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện); 
• Hợp đồng BCC (nếu đầu tư theo hình thức BCC); 
• Giấy ủy quyền (nếu có). 

Lưu ý: Tài liệu do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định.

8. Hồ sơ xin cấp ERC

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập; 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên, cổ đông; 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC);  
• Văn bản ủy quyền (nếu có). 

9. Thủ tục xin cấp IRC và ERC năm 2026

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Xin cấp IRC

Nộp hồ sơ tại:

• Sở Tài chính đối với dự án ngoài khu công nghiệp; 
• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao đối với dự án trong khu vực quản lý. 

Bước 3: Xin cấp ERC

Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để được cấp ERC.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau thành lập

Sau khi nhận ERC, doanh nghiệp cần:

• Khắc dấu doanh nghiệp; 
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;  
• Mở tài khoản ngân hàng; 
• Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp; 
• Góp vốn đúng thời hạn; 
• Thực hiện thủ tục thuế ban đầu; 
• Xin giấy phép con (nếu có). 

10. Thời gian cấp IRC và ERC

Thời gian cấp IRC

• 05 ngày làm việc đối với dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư; 
• 15 ngày làm việc đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư. 

Thời gian cấp ERC

• Khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

11. Những lưu ý quan trọng khi xin IRC và ERC

Để tránh kéo dài thời gian xử lý hồ sơ, nhà đầu tư cần lưu ý:

• Xác định đúng ngành nghề kinh doanh có điều kiện tiếp cận thị trường; 
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh năng lực tài chính; 
• Đảm bảo địa điểm dự án hợp pháp; 
• Hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ các giấy tờ từ nước ngoài; 
• Thực hiện góp vốn đúng thời hạn; 
• Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp theo quy định quản lý ngoại hối. 

Dịch vụ xin cấp IRC và ERC tại Luật Thiên Thủy

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đầu tư nước ngoài trọn gói cho nhà đầu tư trong và ngoài nước.

Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn điều kiện đầu tư nước ngoài theo từng ngành nghề; 
• Tư vấn lựa chọn mô hình đầu tư phù hợp;  
• Soạn thảo hồ sơ xin cấp IRC; 
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ERC; 
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước;  
• Hỗ trợ mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp; 
• Tư vấn giấy phép con sau thành lập; 
• Tư vấn pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp FDI. 

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Thủy cam kết hỗ trợ nhà đầu tư thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.

Kết luận

IRC và ERC là hai loại giấy phép quan trọng đối với hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Trong đó, IRC ghi nhận dự án đầu tư, còn ERC xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại giấy phép này sẽ giúp nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ chính xác, rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục và hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình triển khai dự án.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com