HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM MỚI NHẤT 2026

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài cư trú hợp pháp trong thời gian dài mà không cần gia hạn visa nhiều lần. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình xin cấp thẻ tạm trú theo quy định mới nhất.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2026, bao gồm hồ sơ cần chuẩn bị, thời hạn giải quyết, lệ phí và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

1. Thẻ Tạm Trú Là Gì?

Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài đủ điều kiện cư trú dài hạn tại Việt Nam.

Thay vì phải gia hạn visa định kỳ, người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú có thể:

• Xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn thẻ còn hiệu lực. 
• Cư trú hợp pháp tại Việt Nam. 
• Thuận tiện thực hiện các giao dịch dân sự, ngân hàng, thuê nhà, đầu tư, lao động. 
• Tiết kiệm thời gian và chi phí gia hạn thị thực. 

2. Ai Được Cấp Thẻ Tạm Trú Tại Việt Nam?

Theo Điều 36 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, các đối tượng sau có thể được xem xét cấp thẻ tạm trú:

2.1. Người lao động nước ngoài

Người nước ngoài có:

• Giấy phép lao động còn hiệu lực; 
• Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. 

Ký hiệu thẻ phổ biến:

• LĐ1 
• LĐ2 

2.2. Nhà đầu tư nước ngoài

Người nước ngoài đầu tư vào doanh nghiệp tại Việt Nam:

• ĐT1 
• ĐT2 
• ĐT3 

2.3. Người nước ngoài có thân nhân tại Việt Nam

Bao gồm:

• Vợ hoặc chồng là công dân Việt Nam; 
• Con của công dân Việt Nam; 
• Người được bảo lãnh theo diện thân nhân. 

Ký hiệu:

• TT 

2.4. Các trường hợp khác

• Người làm việc với cơ quan nhà nước. 
• Người học tập tại Việt Nam. 
• Thành viên cơ quan ngoại giao. 
• Đại diện tổ chức quốc tế. 

3. Hồ Sơ Xin Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Theo Điều 37 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, hồ sơ gồm:

3.1. Văn Bản Đề Nghị Cấp Thẻ Tạm Trú

Tùy từng trường hợp:

• Mẫu NA6 (đối với cơ quan, tổ chức bảo lãnh) 
• Mẫu NA7 (đối với cá nhân bảo lãnh) 

3.2. Tờ Khai Đề Nghị Cấp Thẻ Tạm Trú

• Mẫu NA8 
• Có dán ảnh theo quy định 

3.3. Hộ Chiếu Gốc

Hộ chiếu phải:

• Còn thời hạn sử dụng; 
• Có thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh. 

3.4. Ảnh Thẻ

• 02 ảnh kích thước 2x3 cm; 
• Nền trắng; 
• Chụp không quá 06 tháng. 

3.5. Giấy Tờ Chứng Minh Thuộc Diện Được Cấp Thẻ

Tùy từng trường hợp:

Đối với người lao động

• Giấy phép lao động; 
• Hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động. 

Đối với nhà đầu tư

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; 
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;  
• Tài liệu chứng minh phần vốn góp. 

Đối với diện thân nhân

• Giấy đăng ký kết hôn; 
• Giấy khai sinh; 
• Các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân. 

4. Hồ Sơ Bảo Lãnh Của Doanh Nghiệp

Nếu doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài, cần chuẩn bị thêm:

4.1. Giấy phép thành lập doanh nghiệp

Bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;  
• Hoặc quyết định thành lập. 

4.2. Hồ Sơ Đăng Ký Mẫu Dấu Và Chữ Ký

Nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gồm:

• Văn bản giới thiệu mẫu dấu; 
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật. 

Lưu ý:

Việc đăng ký mẫu dấu và chữ ký chỉ thực hiện một lần. Khi có thay đổi phải thông báo bổ sung.

5. Quy Trình Xin Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Năm 2026

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo từng diện cấp thẻ.

Việc chuẩn bị chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ

Người bảo lãnh hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ theo các hình thức:

Nộp Trực Tiếp

Tại:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Hà Nội; 
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – TP. Hồ Chí Minh; 
• Hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh cấp tỉnh có thẩm quyền. 

Nộp Trực Tuyến

Thông qua:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia; 
• Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. 

Nộp Qua Dịch Vụ Bưu Chính

Theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Tiếp Nhận Và Xử Lý Hồ Sơ

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; 
• Tiếp nhận và cấp giấy hẹn; 
• Yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ;  
• Từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện. 

Bước 4: Nhận Kết Quả

Người nộp hồ sơ:

• Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh; 
• Hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính. 

Trường hợp không được cấp thẻ tạm trú, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

6. Thời Gian Giải Quyết Thẻ Tạm Trú

Theo quy định hiện hành:

Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ:

• Hồ sơ hợp lệ; 
• Lệ phí theo quy định. 

Đây là một trong những thủ tục hành chính có thời gian giải quyết tương đối nhanh đối với người nước ngoài tại Việt Nam.

7. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Thẻ Tạm Trú

Để hồ sơ được xử lý nhanh chóng, người nước ngoài và doanh nghiệp cần lưu ý:

• Hộ chiếu còn thời hạn dài. 
• Thị thực nhập cảnh đúng mục đích. 
• Giấy phép lao động còn hiệu lực. 
• Hồ sơ bảo lãnh được cập nhật đầy đủ. 
• Thông tin trên các giấy tờ phải thống nhất. 
• Nộp hồ sơ trước khi visa hoặc giấy phép lao động hết hạn. 

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế phát sinh chi phí và kéo dài thời gian xử lý.

Dịch Vụ Xin Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ phải chính xác, đầy đủ và phù hợp với từng đối tượng như người lao động, nhà đầu tư, chuyên gia nước ngoài hoặc thân nhân người Việt Nam.

Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp và cá nhân nước ngoài tại Việt Nam, Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Dịch Vụ Của Chúng Tôi Bao Gồm:

• Tư vấn điều kiện cấp thẻ tạm trú theo từng trường hợp. 
• Kiểm tra tình trạng visa, giấy phép lao động và hồ sơ pháp lý. 
• Soạn thảo toàn bộ biểu mẫu theo quy định.  
• Hỗ trợ đăng ký hồ sơ bảo lãnh cho doanh nghiệp lần đầu. 
• Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh. 
• Theo dõi và xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ. 
• Nhận kết quả và bàn giao tận nơi cho khách hàng. 

Câu Hỏi Thường Gặp Về Thẻ Tạm Trú

Thẻ tạm trú có thay thế visa không?

Có. Trong thời gian thẻ còn hiệu lực, người nước ngoài không cần xin gia hạn visa.

Có thể xin thẻ tạm trú khi chưa có giấy phép lao động không?

Tùy từng trường hợp. Nếu thuộc diện miễn giấy phép lao động và có giấy xác nhận miễn thì vẫn có thể được xem xét cấp thẻ tạm trú.

Thẻ tạm trú có được xuất nhập cảnh nhiều lần không?

Có. Người sở hữu thẻ tạm trú được xuất cảnh và nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn thẻ còn hiệu lực.

Khi đổi hộ chiếu có phải đổi thẻ tạm trú không?

Có. Khi thay đổi thông tin hộ chiếu, người nước ngoài cần thực hiện thủ tục cấp đổi hoặc cấp lại thẻ tạm trú.

Thẻ tạm trú hết hạn có được gia hạn không?

Tùy từng trường hợp. Người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục cấp mới hoặc gia hạn khi vẫn đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Kết Luận

Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài sinh sống, làm việc và đầu tư hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài. Việc nắm rõ hồ sơ xin thẻ tạm trú, điều kiện cấp thẻ tạm trú, lệ phí và quy trình thực hiện mới nhất năm 2026 sẽ giúp doanh nghiệp cũng như người nước ngoài tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và nhanh chóng hoàn tất thủ tục.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com