HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT TRÊN VNEID MỚI NHẤT

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trên VNeID là một trong những chức năng quan trọng của tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức, giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin quản lý một cách nhanh chóng, đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia.

Vậy ai được thực hiện thủ tục này? Điều kiện ra sao? Quy trình thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.

1. Khi nào cần thay đổi người đại diện theo pháp luật trên VNeID?

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên VNeID khi đã thực hiện việc thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp và thông tin này cần được đồng bộ trên tài khoản định danh điện tử của tổ chức.

Việc cập nhật kịp thời giúp:

• Đồng bộ dữ liệu giữa doanh nghiệp và hệ thống VNeID. 
• Bảo đảm người đại diện mới có quyền quản trị tài khoản tổ chức. 
• Hạn chế rủi ro khi thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. 

2. Điều kiện để thực hiện thay đổi người đại diện trên VNeID

Người thực hiện phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có tài khoản định danh điện tử mức 2. 
• Tài khoản đang ở trạng thái hoạt động. 
• Đang là quản trị viên hoặc thành viên của tổ chức trên ứng dụng VNeID. 

Nếu không đáp ứng các điều kiện trên, hệ thống sẽ không cho phép gửi yêu cầu thay đổi.

3. Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật trên VNeID

Bước 1. Chọn tổ chức cần thay đổi

Đăng nhập ứng dụng VNeID.

Tại mục Đổi tài khoản, lựa chọn doanh nghiệp hoặc tổ chức cần thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bước 2. Chọn chức năng thay đổi người đại diện

Trong phần quản lý tổ chức, chọn chức năng:

Yêu cầu thay đổi người đứng đầu/người đại diện theo pháp luật.

Bước 3. Đăng ký người đại diện mới

Người thực hiện lần lượt:

• Chọn Đăng ký người đại diện mới. 
• Nhập đầy đủ thông tin của người đại diện theo pháp luật mới. 
• Kiểm tra lại thông tin đã khai báo. 
• Tích chọn ô xác nhận. 
• Nhấn Xác nhận để gửi yêu cầu. 

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân trước khi gửi để tránh phải thực hiện điều chỉnh nhiều lần.

Bước 4. Xác thực giao dịch

Sau khi gửi yêu cầu, hệ thống yêu cầu xác thực bằng một trong các phương thức:

• Nhập Passcode. 
• Xác thực bằng khuôn mặt. 
• Xác thực bằng vân tay. 

Lưu ý:

• Nếu quên Passcode, người dùng có thể sử dụng chức năng Quên Passcode để thiết lập lại. 
• Nếu nhập sai Passcode quá 05 lần, tài khoản sẽ bị khóa Passcode đến ngày hôm sau. 

Bước 5. Hoàn tất

Sau khi xác thực thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo gửi yêu cầu thành công.

Người dùng có thể:

• Quay về trang chủ. 
• Xem lại yêu cầu đã gửi. 
• Theo dõi trạng thái xử lý trên ứng dụng VNeID. 

4. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Người đại diện có quyền:

• Đại diện doanh nghiệp ký kết giao dịch. 
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước. 
• Tham gia tố tụng với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền, nghĩa vụ liên quan. 
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. 

5. Doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Có.

Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty phải quy định rõ:

• Số lượng người đại diện. 
• Chức danh quản lý. 
• Quyền và nghĩa vụ của từng người. 

Nếu Điều lệ không phân định rõ quyền hạn thì mỗi người đại diện đều có đầy đủ thẩm quyền đối với bên thứ ba và cùng chịu trách nhiệm liên đới về thiệt hại phát sinh.

6. Doanh nghiệp có bắt buộc phải có người đại diện cư trú tại Việt Nam?

Có.

Luật Doanh nghiệp quy định doanh nghiệp luôn phải bảo đảm ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện và người này xuất cảnh thì phải:

• Lập văn bản ủy quyền cho cá nhân cư trú tại Việt Nam. 
• Người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ trong thời gian được ủy quyền. 

Việc ủy quyền không làm chấm dứt trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật.

7. Những trường hợp doanh nghiệp phải cử người đại diện mới

Doanh nghiệp phải bổ nhiệm người đại diện khác nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này thuộc một trong các trường hợp:

• Vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền. 
• Chết hoặc mất tích. 
• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự. 
• Bị tạm giam hoặc chấp hành hình phạt tù. 
• Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự. 
• Có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi. 
• Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc cấm hành nghề. 

Việc bổ nhiệm kịp thời giúp doanh nghiệp bảo đảm hoạt động liên tục và tránh phát sinh các vướng mắc trong giao dịch.

8. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025), người đại diện theo pháp luật phải:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ trung thực, cẩn trọng và vì lợi ích của doanh nghiệp. 
• Không lạm dụng chức vụ để trục lợi. 
• Thông báo đầy đủ về các doanh nghiệp mà mình hoặc người có liên quan sở hữu vốn, cổ phần theo quy định. 

Nếu vi phạm các nghĩa vụ này, người đại diện phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp.

9. Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện trên VNeID

Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chỉ người có quyền quản trị hoặc thành viên của tổ chức mới được gửi yêu cầu. 
• Người thực hiện phải sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2. 
• Kiểm tra kỹ thông tin của người đại diện mới trước khi xác nhận. 
• Theo dõi trạng thái xử lý trên ứng dụng sau khi gửi yêu cầu. 
• Việc cập nhật trên VNeID không thay thế thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật tại cơ quan đăng ký kinh doanh nếu pháp luật yêu cầu. 

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Luật Thiên Thủy

Thay đổi người đại diện theo pháp luật không chỉ liên quan đến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà còn kéo theo việc cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử và các hệ thống quản lý khác như VNeID. Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:

• Tư vấn điều kiện và phương án thay đổi người đại diện theo pháp luật. 
• Soạn thảo hồ sơ, nghị quyết, quyết định theo đúng quy định. 
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh. 
• Hỗ trợ cập nhật thông tin sau khi thay đổi, bao gồm thuế, hóa đơn điện tử, ngân hàng, chữ ký số và hướng dẫn cập nhật trên VNeID. 
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi thay đổi người đại diện. 

Liên hệ Luật Thiên Thủy để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Kết luận

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trên VNeID giúp doanh nghiệp đồng bộ thông tin quản lý trên nền tảng định danh điện tử quốc gia, tạo thuận lợi khi thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch trực tuyến với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần bảo đảm đã hoàn thành các thủ tục thay đổi theo quy định của Luật Doanh nghiệp trước khi cập nhật trên VNeID và thực hiện đúng quy trình để tránh phát sinh sai sót.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com