HỘ KINH DOANH CÓ TRỤ SỞ TẠI CĂN HỘ CHUNG CƯ, NHÀ TẬP THỂ MỚI NHẤT 2026

Việc sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh luôn là vấn đề được nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm. Đặc biệt, sự phát triển của thương mại điện tử và mô hình kinh doanh trực tuyến khiến nhu cầu đăng ký địa chỉ liên hệ tại nơi cư trú ngày càng phổ biến.

Nhằm tháo gỡ những vướng mắc trong thực tiễn, Bộ Xây dựng đã ban hành Công văn số 6463/BXD-QLN năm 2026, hướng dẫn việc đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh có trụ sở tại căn hộ chung cư, nhà tập thể.

Bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp được phép, những hạn chế theo Luật Nhà ở 2023 cũng như thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới nhất năm 2026.

1. Có được đăng ký kinh doanh tại căn hộ chung cư, nhà tập thể không?

Theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng tại Công văn 6463/BXD-QLN năm 2026, cần phân biệt giữa việc đăng ký địa chỉ liên hệ và việc sử dụng căn hộ để thực hiện hoạt động kinh doanh.

Luật Nhà ở 2023 quy định:

• Chủ sở hữu và người sử dụng nhà ở có quyền sử dụng nhà ở vào mục đích để ở và các mục đích khác mà pháp luật không cấm.
• Tuy nhiên, pháp luật nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở nếu thuộc trường hợp bị cấm theo quy định.

Do đó, việc đăng ký địa chỉ cần được xem xét dựa trên mục đích sử dụng thực tế của căn hộ.

2. Trường hợp cá nhân cho thuê căn hộ chung cư

Theo Luật Nhà ở 2023:

• Chủ sở hữu được quyền cho thuê căn hộ để ở.
• Pháp luật không cấm việc cho thuê căn hộ phục vụ mục đích cư trú.

Đối với cá nhân kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ:

• Không bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản.
• Tuy nhiên vẫn phải thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định.

Như vậy, hoạt động cho thuê căn hộ để ở vẫn được pháp luật cho phép nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan.

3. Kinh doanh online có được đăng ký địa chỉ tại căn hộ chung cư không?

Đây là nội dung được nhiều cá nhân bán hàng trên sàn thương mại điện tử hoặc mạng xã hội quan tâm.

Theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng:

Nếu cá nhân:

• Đăng ký căn hộ đang cư trú làm địa chỉ liên hệ;
• Toàn bộ hoạt động mua bán được thực hiện trên môi trường số;
• Không lưu kho hàng hóa;
• Không trưng bày sản phẩm;
• Không giao nhận hàng tại căn hộ;

thì pháp luật về nhà ở hiện nay không có quy định cấm việc sử dụng địa chỉ căn hộ làm địa chỉ liên hệ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Điều quan trọng là căn hộ vẫn được sử dụng đúng mục đích để ở và không chuyển đổi công năng thành địa điểm kinh doanh.

4. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại tầng 1 hoặc ki-ốt nhà chung cư cũ

Đối với nhiều chung cư tập thể cũ, tầng 1 hoặc khu vực ki-ốt đã được sử dụng để kinh doanh từ nhiều năm trước.

Theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng:

Các trường hợp trước đây đã đăng ký kinh doanh tại căn hộ nhưng chưa chuyển sang địa điểm khác sẽ tiếp tục được xem xét theo các quy định chuyển tiếp của pháp luật về nhà ở.

Hiện nay:

• Luật Nhà ở 2023 và các văn bản hướng dẫn chỉ quy định chuyển tiếp đối với các trường hợp đang thực hiện theo Luật Nhà ở 2014.
• Bộ Xây dựng đang nghiên cứu sửa đổi Luật Nhà ở nhằm làm rõ hơn các quy định về quản lý và sử dụng nhà chung cư.

Do đó, các hộ kinh doanh đang hoạt động tại tầng 1 hoặc ki-ốt cần theo dõi các quy định mới để bảo đảm tuân thủ pháp luật.

5. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh năm 2026

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện như sau.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình (nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên thành lập).
• Các giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Người thành lập hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Bước 3. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung.

6. Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến năm 2026

Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép thực hiện đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến bằng tài khoản định danh điện tử.

Quy trình gồm:

Bước 1: Đăng nhập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 2: Kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử và ký số.

Bước 3: Thanh toán lệ phí trực tuyến.

Bước 4: Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ điện tử.

Bước 5: Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ.

Hình thức trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, giảm số lần đi lại và thuận tiện trong việc theo dõi tiến độ xử lý.

7. Một số lưu ý khi đăng ký địa chỉ tại căn hộ chung cư

Khi lựa chọn căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể làm địa chỉ đăng ký, cá nhân và doanh nghiệp cần lưu ý:

• Không sử dụng căn hộ để tổ chức hoạt động kinh doanh trái với quy định của Luật Nhà ở.
• Nếu chỉ sử dụng làm địa chỉ liên hệ thì cần bảo đảm không làm thay đổi công năng của căn hộ.
• Đối với mô hình kinh doanh online, không nên lưu kho, trưng bày hoặc giao nhận hàng hóa thường xuyên tại căn hộ.
• Theo dõi các quy định mới khi Luật Nhà ở được sửa đổi để kịp thời cập nhật.

9. Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Luật Thiên Thủy

Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh và cần tư vấn về điều kiện đặt trụ sở, Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn điều kiện đặt trụ sở doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
• Tư vấn lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký.
• Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến.
• Tư vấn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Tư vấn pháp lý và kế toán sau khi thành lập.

Câu hỏi thường gặp

Có được đặt trụ sở doanh nghiệp tại căn hộ chung cư không?

Việc đăng ký cần xem xét mục đích sử dụng thực tế của căn hộ và phải tuân thủ quy định của Luật Nhà ở 2023 cùng hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Hộ kinh doanh bán hàng online có thể sử dụng căn hộ làm địa chỉ đăng ký không?

Có thể trong trường hợp căn hộ chỉ được sử dụng làm địa chỉ liên hệ, không thực hiện hoạt động lưu kho, trưng bày hoặc giao nhận hàng hóa tại căn hộ.

Đăng ký hộ kinh doanh năm 2026 nộp hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh hoặc thực hiện trực tuyến trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là bao lâu?

Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký nhận đủ hồ sơ.

Kết luận

Việc đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại căn hộ chung cư, nhà tập thể cần được thực hiện trên cơ sở tuân thủ Luật Nhà ở 2023 và các hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Đối với các mô hình kinh doanh trực tuyến, việc sử dụng căn hộ làm địa chỉ liên hệ có thể được xem xét nếu không làm thay đổi mục đích sử dụng nhà ở và không phát sinh hoạt động kinh doanh trực tiếp tại căn hộ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com