Giới thiệu
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một trong những nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và các đơn vị có sử dụng lao động. Việc thực hiện đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tránh các khoản xử phạt hành chính không đáng có.
Vậy hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là ngày nào? Nộp ở đâu? Có thể thực hiện online hay không? Bài viết dưới đây sẽ cập nhật đầy đủ thông tin mới nhất.
1. Hạn Chót Nộp Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động 6 Tháng Đầu Năm 2026
Theo quy định tại khoản 1 Điều 73 Nghị định 145/2020/NĐ-CP và hướng dẫn áp dụng hiện hành, người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ:
Như vậy:
→ Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 05/6/2026.
Doanh nghiệp nên hoàn thành việc kê khai và gửi báo cáo sớm để tránh tình trạng hệ thống quá tải hoặc phát sinh sai sót vào những ngày cuối cùng.
2. Đối Tượng Phải Nộp Báo Cáo Lao Động Năm 2026
Các đối tượng có trách nhiệm thực hiện báo cáo gồm:
Nếu đơn vị có sử dụng lao động thì đều thuộc diện phải thực hiện báo cáo theo quy định.
3. Nộp Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động Ở Đâu?
Hiện nay doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
3.1. Nộp Qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia
Đây là hình thức được khuyến khích áp dụng trên toàn quốc.
Cổng Dịch vụ công Quốc gia:Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Doanh nghiệp đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp để thực hiện kê khai và gửi báo cáo trực tuyến.
3.2. Nộp Theo Hướng Dẫn Của Sở Nội Vụ Từng Địa Phương
Một số địa phương hiện hỗ trợ tiếp nhận báo cáo thông qua Google Form hoặc cổng điện tử riêng.
4. Mẫu Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động 6 Tháng Đầu Năm 2026
Doanh nghiệp thực hiện báo cáo theo:
Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Nội dung báo cáo gồm:
Việc kê khai cần bảo đảm chính xác và thống nhất với dữ liệu tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
5. Hướng Dẫn Nộp Báo Cáo Lao Động Online Năm 2026
Quy trình thực hiện cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị số liệu lao động
Doanh nghiệp tổng hợp:
Bước 2: Truy cập hệ thống
Đăng nhập:
Bước 3: Kê khai Mẫu 01/PLI
Nhập đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu điện tử.
Bước 4: Kiểm tra và gửi hồ sơ
Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu trước khi xác nhận gửi.
Bước 5: Lưu kết quả
Doanh nghiệp nên lưu:
Những tài liệu này có thể được yêu cầu xuất trình khi cơ quan quản lý lao động kiểm tra.
6. Chậm Nộp Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động Bị Phạt Bao Nhiêu?
Hiện pháp luật chưa quy định riêng mức xử phạt đối với hành vi "chậm nộp".
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định thì có thể bị xử phạt về hành vi:
Không báo cáo tình hình thay đổi lao động.
Theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:
6.1. Đối với cá nhân
Phạt tiền từ:
5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
6.2. Đối với tổ chức, doanh nghiệp
Mức phạt gấp đôi cá nhân:
10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị yêu cầu thực hiện báo cáo bổ sung theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
7. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Báo Cáo Lao Động
Để tránh sai sót và bị xử phạt, doanh nghiệp cần lưu ý:
Đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, cần rà soát đầy đủ số liệu lao động tại từng đơn vị trước khi lập báo cáo.
Dịch Vụ Hỗ Trợ Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động Tại Luật Thiên Thủy
Việc lập báo cáo lao động tưởng đơn giản nhưng thực tế nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình tổng hợp dữ liệu, đối chiếu bảo hiểm xã hội và nộp hồ sơ điện tử.
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói:
Dịch vụ bao gồm
✔ Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Mẫu 01/PLI;
✔ Kiểm tra và rà soát dữ liệu lao động;
✔ Hỗ trợ kê khai trực tuyến;
✔ Hỗ trợ nộp báo cáo trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
✔ Tư vấn xử lý trường hợp nộp chậm hoặc sai thông tin;
✔ Tư vấn pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và nhân sự doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ
Kết Luận
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động. Theo quy định hiện hành, hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 05/6/2026.
Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị số liệu và thực hiện kê khai sớm để tránh nguy cơ bị xử phạt từ 10 đến 20 triệu đồng đối với tổ chức trong trường hợp không thực hiện báo cáo theo quy định. Việc tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ báo cáo lao động cũng góp phần giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
