GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP BỊ MẤT, HƯ HỎNG – DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ?

Giới thiệu

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường được gọi là giấy phép kinh doanh) là văn bản pháp lý quan trọng xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp. Đây là tài liệu thường xuyên được sử dụng trong các giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác, khách hàng cũng như các thủ tục hành chính khác.

Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp gặp phải tình trạng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, rách, cháy, phai mờ thông tin hoặc hư hỏng do các nguyên nhân khách quan. Khi đó, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Vậy hồ sơ và thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất hoặc hư hỏng có được cấp lại không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, cháy, rách, hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới bất kỳ hình thức nào thì doanh nghiệp có quyền đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại.

Việc cấp lại giấy chứng nhận không làm thay đổi các thông tin đăng ký doanh nghiệp đã được ghi nhận trước đó mà chỉ thay thế bản giấy cũ đã bị mất hoặc không còn giá trị sử dụng.

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cấp lại trong các trường hợp như:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất;
• Bị thất lạc trong quá trình lưu trữ;
• Bị rách, mờ thông tin;
• Bị cháy hoặc ngập nước;
• Bị hủy hoại do thiên tai hoặc sự cố khác;
• Không còn đủ điều kiện để sử dụng trong giao dịch.

2. Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tương đối đơn giản, bao gồm:

Đối với trường hợp bị mất hoặc hư hỏng

• Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Lưu ý

Doanh nghiệp không bắt buộc phải có xác nhận mất giấy tờ của cơ quan công an khi thực hiện thủ tục cấp lại.

3. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2026

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nêu trên và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tối đa việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ, tiết kiệm thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

Nộp trực tiếp

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp trực tuyến

Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì tiết kiệm thời gian và có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến.

Nộp qua dịch vụ bưu chính

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo đường bưu điện.

4. Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian rất ngắn.

Thông thường, thời gian giải quyết từ 01 – 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

5. Một số lưu ý quan trọng khi cấp lại giấy phép kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý:

5.1. Không phải công bố lại thông tin doanh nghiệp

Việc cấp lại chỉ là thay thế giấy chứng nhận đã mất hoặc hư hỏng nên doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

5.2. Không làm thay đổi thông tin doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp đồng thời muốn thay đổi:

• Tên công ty;
• Địa chỉ trụ sở;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Vốn điều lệ;
• Ngành nghề kinh doanh;

thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay vì thủ tục cấp lại.

5.3. Kiểm tra thông tin trên bản cấp lại

Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần kiểm tra đầy đủ các thông tin như:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Vốn điều lệ.

Nếu phát hiện sai sót cần yêu cầu điều chỉnh ngay.

Dịch vụ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Luật Thiên Thủy

Việc thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh tuy không quá phức tạp nhưng vẫn có thể phát sinh các vướng mắc liên quan đến hồ sơ điện tử, chữ ký số hoặc thông tin doanh nghiệp.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói:

Tư vấn miễn phí

• Điều kiện cấp lại;
• Hồ sơ cần chuẩn bị;
• Hình thức nộp hồ sơ phù hợp.

Soạn hồ sơ chuyên nghiệp

• Chuẩn hóa hồ sơ;
• Kiểm tra thông tin doanh nghiệp;
• Hạn chế tối đa việc bổ sung hồ sơ.

Đại diện thực hiện thủ tục

• Nộp hồ sơ trực tuyến;
• Theo dõi tình trạng xử lý;
• Làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bàn giao kết quả tận nơi

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan nếu có.

Vì sao nên lựa chọn Luật Thiên Thủy?

✓ Kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực doanh nghiệp.

✓ Xử lý hồ sơ nhanh chóng.

✓ Chi phí hợp lý, minh bạch.

✓ Tư vấn chuyên sâu về pháp lý doanh nghiệp.

✓ Hỗ trợ trên toàn quốc.

Kết luận

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là tài liệu pháp lý đặc biệt quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Khi giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng hoặc không còn khả năng sử dụng, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và đúng quy định pháp luật.

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ Luật Thiên Thủy để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com