GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY FDI: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC MỚI NHẤT 2026

Giới thiệu

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) phát sinh nhu cầu điều chỉnh quy mô đầu tư để phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế. Một trong những hình thức điều chỉnh phổ biến là giảm vốn điều lệ và vốn đầu tư của dự án.

Tuy nhiên, việc giảm vốn điều lệ công ty FDI không chỉ đơn thuần là thay đổi thông tin doanh nghiệp mà còn liên quan trực tiếp đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và các nghĩa vụ tài chính của nhà đầu tư.

Vậy điều kiện để giảm vốn điều lệ công ty FDI là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những giấy tờ nào? Quy trình thực hiện ra sao? Hãy cùng Công ty Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Giảm vốn điều lệ công ty FDI là gì?

Giảm vốn điều lệ công ty FDI là việc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện điều chỉnh giảm phần vốn góp của các nhà đầu tư được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đồng thời điều chỉnh vốn đầu tư trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định pháp luật.

Việc giảm vốn thường được thực hiện trong các trường hợp:

• Nhà đầu tư muốn thu hẹp quy mô hoạt động.
• Điều chỉnh cơ cấu tài chính của doanh nghiệp.
• Không có nhu cầu sử dụng hết phần vốn đã đăng ký.
• Thành viên, cổ đông không góp đủ vốn theo cam kết.
• Thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp hoặc dự án đầu tư.

2. Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty FDI

Theo quy định hiện hành, công ty FDI được phép giảm vốn điều lệ khi đáp ứng các điều kiện sau:

2.1. Doanh nghiệp đã hoạt động từ 02 năm trở lên

Công ty phải hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đồng thời, sau khi hoàn trả phần vốn góp cho nhà đầu tư, doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm thanh toán đầy đủ:

• Các khoản nợ đến hạn;
• Nghĩa vụ tài chính với Nhà nước;
• Các nghĩa vụ tài sản khác theo quy định pháp luật.

2.2. Nhà đầu tư không góp đủ vốn theo cam kết

Trường hợp thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định, doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh giảm vốn điều lệ tương ứng với số vốn thực góp.

2.3. Đảm bảo điều kiện giảm vốn đầu tư

Khi giảm vốn đầu tư, doanh nghiệp cần:

• Chứng minh phần vốn chưa được giải ngân hoặc chưa sử dụng hết.
• Có báo cáo tài chính lành mạnh, không phát sinh lỗ kéo dài ảnh hưởng đến khả năng thanh toán.
• Cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính sau khi giảm vốn.
• Có phương án điều chỉnh dự án đầu tư phù hợp với quy mô vốn mới.

3. Quy trình thực hiện giảm vốn điều lệ công ty FDI

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thủ tục giảm vốn được thực hiện theo trình tự gồm hai giai đoạn chính:

Bước 1: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Đây là bước bắt buộc trước khi thực hiện thay đổi vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối với các dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nếu việc giảm vốn làm thay đổi từ 10% tổng vốn đầu tư trở lên hoặc thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin điều chỉnh quyết định chủ trương đầu tư trước khi điều chỉnh IRC.

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh vốn đầu tư trên IRC, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thông tin vốn điều lệ mới sẽ được cập nhật trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới được cấp cho doanh nghiệp.

4. Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi giảm vốn

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp về việc giảm vốn đầu tư;
• Báo cáo tài chính đã được kiểm toán gần nhất;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện hành;
• Các tài liệu giải trình liên quan đến việc giảm vốn đầu tư.

Thời gian giải quyết

Thông thường từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất điều chỉnh IRC, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi vốn điều lệ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ;
• Biên bản họp (nếu có);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã điều chỉnh;
• Báo cáo tài chính gần nhất;
• Văn bản ủy quyền cho đơn vị thực hiện thủ tục (nếu có).

Cơ quan tiếp nhận

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Thời gian giải quyết

Khoảng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Những lưu ý quan trọng khi giảm vốn điều lệ công ty FDI

Khi thực hiện thủ tục giảm vốn, doanh nghiệp cần lưu ý:

6.1. Đảm bảo khả năng thanh toán

Sau khi giảm vốn, công ty vẫn phải bảo đảm thanh toán đầy đủ:

• Nợ thuế;
• Nợ ngân hàng;
• Nợ đối tác;
• Nghĩa vụ với người lao động.

6.2. Giải trình nguồn vốn giảm

Cơ quan đăng ký đầu tư thường yêu cầu doanh nghiệp chứng minh:

• Khoản vốn chưa được giải ngân;
• Khoản vốn chưa sử dụng;
• Kế hoạch sử dụng vốn sau điều chỉnh.

6.3. Cập nhật các thông tin liên quan

Sau khi giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Cập nhật thông tin với ngân hàng;
• Điều chỉnh thông tin trên giấy phép con (nếu có);
• Điều chỉnh báo cáo đầu tư định kỳ;
• Thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định.

Dịch vụ tư vấn giảm vốn điều lệ công ty FDI tại Luật Thiên Thủy 

Việc giảm vốn điều lệ đối với doanh nghiệp FDI là thủ tục tương đối phức tạp do liên quan đồng thời đến pháp luật doanh nghiệp và pháp luật đầu tư. Nếu hồ sơ chuẩn bị không đầy đủ hoặc phương án giảm vốn không hợp lý, doanh nghiệp có thể bị từ chối điều chỉnh hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn điều kiện giảm vốn đầu tư và vốn điều lệ;
• Đánh giá tính khả thi của hồ sơ;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý;
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước;
• Theo dõi và nhận kết quả bàn giao tận nơi.

Kết luận

Giảm vốn điều lệ công ty FDI là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp điều chỉnh quy mô đầu tư phù hợp với chiến lược kinh doanh và tình hình thực tế. Tuy nhiên, để việc giảm vốn được cơ quan nhà nước chấp thuận, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật, chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện đúng trình tự thủ tục.

Nếu Quý khách đang có nhu cầu thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty FDI hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hãy liên hệ Luật Thiên Thủy để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com