Việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), doanh nghiệp công nghệ, sản xuất và dịch vụ. Tuy nhiên, không phải mọi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải xin Giấy phép lao động (Work Permit).
Vậy đối tượng nào bắt buộc phải xin giấy phép lao động, trường hợp nào được miễn và doanh nghiệp cần lưu ý gì để tránh bị xử phạt? Hãy cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ trường hợp thuộc diện được miễn theo quy định của pháp luật.
2. Đối tượng phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức dưới đây thông thường phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động.
2.1. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động
Đây là nhóm phổ biến nhất.
Bao gồm người nước ngoài ký hợp đồng lao động với:
Trước khi ký hợp đồng lao động chính thức, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục xin giấy phép lao động theo quy định.
2.2. Chuyên gia nước ngoài
Người nước ngoài làm việc với chức danh chuyên gia thường phải xin giấy phép lao động.
Một số lĩnh vực phổ biến:
Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chứng minh trình độ chuyên môn, bằng cấp và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí đảm nhiệm.
2.3. Nhà quản lý và giám đốc điều hành
Người nước ngoài giữ các chức danh như:
Thông thường đều thuộc diện phải xin giấy phép lao động nếu không đáp ứng điều kiện miễn.
2.4. Lao động kỹ thuật
Đối tượng này bao gồm người trực tiếp vận hành:
Hồ sơ cần chứng minh trình độ đào tạo hoặc kinh nghiệm theo quy định.
2.5. Người nước ngoài làm việc theo hợp đồng thương mại, dự án
Người nước ngoài sang Việt Nam để:
Nếu trực tiếp làm việc tại Việt Nam và không thuộc diện miễn thì vẫn phải xin giấy phép lao động.
3. Những trường hợp được miễn giấy phép lao động
Không phải mọi người nước ngoài đều phải xin Work Permit.
Một số trường hợp phổ biến được miễn gồm:
Đối tượng | Có phải xin GPLĐ? |
|---|---|
Nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên | Không |
Thành viên HĐQT góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên | Không |
Di chuyển nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành WTO | Không |
Chuyên gia làm việc dưới 90 ngày/năm (đáp ứng điều kiện) | Không |
Luật sư nước ngoài có giấy phép hành nghề tại Việt Nam | Không |
Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và cư trú tại Việt Nam | Không |
Một số trường hợp theo điều ước quốc tế | Không |
Lưu ý: Nhiều trường hợp được miễn giấy phép lao động nhưng vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước khi làm việc.
4. Người làm việc dưới 90 ngày có được miễn giấy phép lao động?
Đây là hiểu lầm rất phổ biến.
Không phải cứ làm việc dưới 90 ngày là được miễn giấy phép lao động.
Việc miễn chỉ áp dụng đối với một số trường hợp được pháp luật quy định, chẳng hạn:
vào Việt Nam làm việc với tổng thời gian dưới 90 ngày trong một năm và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.
Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ từng trường hợp trước khi đưa người lao động vào làm việc.
5. Nhà đầu tư nước ngoài có phải xin giấy phép lao động không?
Điều này phụ thuộc vào giá trị phần vốn góp.
Không phải xin giấy phép lao động nếu:
Phải xin giấy phép lao động nếu:
Đây là vấn đề doanh nghiệp FDI thường nhầm lẫn khi đưa nhà đầu tư sang Việt Nam làm việc.
6. Doanh nghiệp cần kiểm tra gì trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài?
Để hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên rà soát:
Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xin giấy phép lao động diễn ra nhanh chóng và hạn chế bị yêu cầu sửa đổi hồ sơ.
7. Rủi ro khi sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài thuộc diện phải có giấy phép nhưng không thực hiện đúng thủ tục có thể đối mặt với nhiều hậu quả pháp lý như:
Do đó, doanh nghiệp cần xác định chính xác người lao động thuộc diện phải xin giấy phép lao động hay được miễn trước khi bố trí làm việc.
Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật Thiên Thủy
Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói cho doanh nghiệp trong và ngoài nước, hỗ trợ từ khâu tư vấn đến khi nhận kết quả.
Dịch vụ bao gồm:
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Thủy cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp
Người nước ngoài làm việc online cho công ty Việt Nam có cần xin giấy phép lao động không?
Nếu người lao động làm việc hoàn toàn từ nước ngoài và không hiện diện tại Việt Nam thì thông thường không thuộc diện phải xin giấy phép lao động. Trường hợp thường xuyên có mặt và làm việc tại Việt Nam cần xem xét cụ thể theo từng tình huống.
Người nước ngoài đã có giấy phép lao động ở công ty khác có thể sử dụng cho doanh nghiệp mình không?
Không. Giấy phép lao động được cấp theo từng người sử dụng lao động, chức danh và địa điểm làm việc cụ thể. Khi chuyển sang doanh nghiệp khác, doanh nghiệp mới phải thực hiện thủ tục theo quy định.
Nhà đầu tư góp vốn dưới 3 tỷ đồng có được miễn giấy phép lao động không?
Không. Nếu không đáp ứng điều kiện miễn theo quy định, nhà đầu tư vẫn phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động trước khi làm việc tại Việt Nam.
Kết luận
Việc xác định đúng đối tượng phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam là bước quan trọng giúp doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý và các khoản xử phạt không đáng có. Trước mỗi trường hợp cụ thể, doanh nghiệp nên rà soát kỹ điều kiện miễn, chức danh công việc và hồ sơ pháp lý để lựa chọn phương án phù hợp.
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn hoặc thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động, xác nhận miễn giấy phép lao động, visa lao động hoặc thẻ tạm trú cho người nước ngoài, hãy liên hệ Luật Thiên Thủy để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và trọn gói.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0911 732 048
Email: congtythienthuy2022@gmail.com
