DOANH NGHIỆP LẦN ĐẦU BẢO LÃNH THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CẦN CHUẨN BỊ GÌ? [CẬP NHẬT 2026]

Giới thiệu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tuyển dụng chuyên gia, quản lý, nhà đầu tư hoặc đối tác nước ngoài làm việc lâu dài. Khi đó, việc bảo lãnh thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng giúp người nước ngoài được cư trú hợp pháp và ổn định tại Việt Nam trong thời gian dài.

Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp lần đầu thực hiện thủ tục này, quá trình chuẩn bị hồ sơ thường gặp nhiều khó khăn do:

• Chưa từng làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh; 
• Chưa nắm rõ điều kiện pháp lý để bảo lãnh; 
• Nhầm lẫn giữa visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú; 
• Thiếu hồ sơ hoặc thực hiện sai trình tự thủ tục. 

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết những nội dung doanh nghiệp cần chuẩn bị khi lần đầu bảo lãnh thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định mới nhất năm 2026.

1. Doanh nghiệp nào được phép bảo lãnh thẻ tạm trú cho người nước ngoài?

Không phải mọi doanh nghiệp đều đủ điều kiện đứng ra bảo lãnh thẻ tạm trú.

Điều kiện đối với doanh nghiệp bảo lãnh

Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

✔ Được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam;

✔ Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép tương đương;

✔ Đang hoạt động thực tế và không bị khóa mã số thuế;

✔ Có người đại diện theo pháp luật hợp lệ;

✔ Có nhu cầu sử dụng lao động hoặc hợp tác với người nước ngoài đúng quy định pháp luật.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về việc bảo lãnh, quản lý và đảm bảo người nước ngoài thực hiện đúng các quy định về cư trú tại Việt Nam.

2. Doanh nghiệp lần đầu bảo lãnh cần thực hiện thủ tục gì trước?

Đây là bước rất nhiều doanh nghiệp mới thành lập hoặc lần đầu sử dụng lao động nước ngoài thường bỏ sót.

Đăng ký hồ sơ pháp nhân tại cơ quan xuất nhập cảnh

Trước khi nộp hồ sơ xin thẻ tạm trú, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục:

• Đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp; 
• Đăng ký chữ ký của người đại diện theo pháp luật; 
• Cập nhật thông tin doanh nghiệp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. 

Hồ sơ thường bao gồm:

• Mẫu NA16; 
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;  
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ; 
• CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật. 

Sau khi hoàn tất bước này, doanh nghiệp mới đủ điều kiện thực hiện các thủ tục bảo lãnh người nước ngoài.

3. Các loại thẻ tạm trú doanh nghiệp thường bảo lãnh

Tùy từng đối tượng người nước ngoài, doanh nghiệp có thể bảo lãnh các loại thẻ tạm trú khác nhau.

Thẻ tạm trú lao động (LĐ1, LĐ2)

Áp dụng cho:

• Người nước ngoài có giấy phép lao động;  
• Người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định. 

Thời hạn thẻ thường từ 01 đến 02 năm tùy thời hạn của giấy phép lao động.

Thẻ tạm trú nhà đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)

Áp dụng cho:

• Nhà đầu tư góp vốn; 
• Thành viên góp vốn; 
• Chủ sở hữu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. 

Thời hạn tối đa có thể lên tới 10 năm tùy mức vốn đầu tư.

Thẻ tạm trú làm việc với doanh nghiệp (DN)

Áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật xuất nhập cảnh.

Việc xác định đúng loại thẻ ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và tránh bị yêu cầu bổ sung.

4. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị để bảo lãnh thẻ tạm trú

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

Thông thường gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;  
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có); 
• Mẫu NA16 đã được đăng ký; 
• Giấy giới thiệu nhân sự nộp hồ sơ; 
• Hồ sơ đăng ký tạm trú của người nước ngoài. 

Hồ sơ của người nước ngoài

Bao gồm:

• Hộ chiếu còn thời hạn; 
• Visa còn hiệu lực và đúng mục đích nhập cảnh; 
• Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động; 
• Ảnh theo tiêu chuẩn xuất nhập cảnh; 
• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm; 
• Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú tương ứng. 

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.

5. Trình tự bảo lãnh thẻ tạm trú cho người nước ngoài lần đầu

Doanh nghiệp nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký mẫu dấu và chữ ký

Hoàn thiện hồ sơ pháp nhân tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 2: Hoàn thiện giấy phép lao động

Nếu thuộc diện lao động, cần có:

• Giấy phép lao động còn hiệu lực; hoặc  
• Văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động.  

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin thẻ tạm trú

Lập đầy đủ hồ sơ theo loại thẻ tương ứng.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Nộp tại:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh; hoặc 
• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh cấp tỉnh.  

Bước 5: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết thông thường từ:

05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Những lỗi doanh nghiệp lần đầu thường gặp

Trong quá trình thực hiện thủ tục, nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ do các nguyên nhân sau:

Chưa đăng ký mẫu dấu và chữ ký

Đây là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ không được tiếp nhận.

Visa không đúng mục đích

Ví dụ:

• Visa du lịch nhưng xin thẻ lao động; 
• Visa thương mại nhưng hồ sơ không phù hợp. 

Giấy phép lao động sắp hết hạn

Thời hạn thẻ tạm trú phụ thuộc trực tiếp vào thời hạn giấy phép lao động.

Hồ sơ chứng minh mục đích cư trú chưa đầy đủ

Thiếu hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm hoặc giấy tờ đầu tư.

Không theo dõi thời hạn thẻ

Nhiều doanh nghiệp để thẻ gần hết hạn mới tiến hành thủ tục cấp mới dẫn đến phát sinh rủi ro về cư trú.

Dịch Vụ Xin Cấp Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Trọn Gói Tại Luật Thiên Thủy

Đối với doanh nghiệp lần đầu bảo lãnh người nước ngoài, việc sử dụng dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót.

Luật Thiên Thủy hỗ trợ

✔ Tư vấn điều kiện bảo lãnh theo từng trường hợp cụ thể;

✔ Đăng ký mẫu dấu, chữ ký doanh nghiệp tại cơ quan xuất nhập cảnh;

✔ Kiểm tra điều kiện cấp thẻ tạm trú;

✔ Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định mới nhất;

✔ Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước;

✔ Theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả;

✔ Hỗ trợ cấp mới, cấp lại, chuyển đổi và cấp thẻ tạm trú cho mọi diện cư trú.

Cam kết dịch vụ

• Tư vấn đúng quy định pháp luật; 
• Hồ sơ đầy đủ, hạn chế tối đa việc bổ sung; 
• Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp;  
• Hỗ trợ nhanh chóng trên toàn quốc; 
• Chi phí minh bạch, hợp lý. 

Kết luận

Đối với doanh nghiệp lần đầu bảo lãnh thẻ tạm trú cho người nước ngoài, việc nắm rõ điều kiện pháp lý, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự là yếu tố quyết định giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.

Nếu không có kinh nghiệm thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài để được hỗ trợ chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo người nước ngoài được cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com