ĐIỀU CHỈNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ: HỒ SƠ, THỦ TỤC VÀ QUY TRÌNH MỚI NHẤT NĂM 2026

Trong quá trình triển khai dự án, doanh nghiệp và nhà đầu tư có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thông tin đã đăng ký như tăng vốn đầu tư, thay đổi nhà đầu tư, điều chỉnh mục tiêu, mở rộng quy mô hoặc thay đổi địa điểm thực hiện dự án. Khi đó, nhà đầu tư phải thực hiện điều chỉnh dự án đầu tư theo đúng quy định của pháp luật để bảo đảm tính hợp pháp của dự án và tránh các rủi ro trong quá trình hoạt động.

Vậy điều chỉnh dự án đầu tư được thực hiện trong trường hợp nào? Hồ sơ gồm những gì? Quy trình và thời gian giải quyết ra sao? Hãy cùng Luật Thiên Thủy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Điều chỉnh dự án đầu tư là gì?

Điều chỉnh dự án đầu tư là thủ tục hành chính mà nhà đầu tư thực hiện khi có sự thay đổi các nội dung đã được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hoặc Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư.

Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, ghi nhận các nội dung thay đổi của dự án.

Đây là thủ tục bắt buộc đối với nhiều trường hợp thay đổi thông tin của dự án đầu tư, đặc biệt là các dự án có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).

2. Khi nào phải điều chỉnh dự án đầu tư?

Theo Điều 41 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư khi thay đổi một trong các nội dung sau:

• Tên dự án đầu tư; 
• Thông tin của nhà đầu tư; 
• Địa điểm thực hiện dự án; 
• Diện tích đất sử dụng; 
• Mục tiêu đầu tư; 
• Quy mô dự án; 
• Tổng vốn đầu tư; 
• Cơ cấu nguồn vốn; 
• Thời hạn hoạt động của dự án; 
• Tiến độ góp vốn; 
• Tiến độ triển khai dự án; 
• Các nội dung khác được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 

Việc thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đúng thời điểm giúp doanh nghiệp tránh nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc ảnh hưởng đến quá trình triển khai dự án.

3. Những trường hợp thường gặp phải điều chỉnh dự án đầu tư

Trên thực tế, doanh nghiệp thường thực hiện điều chỉnh dự án đầu tư trong các trường hợp sau:

• Tăng hoặc giảm vốn đầu tư; 
• Thay đổi nhà đầu tư hoặc bổ sung nhà đầu tư mới; 
• Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án; 
• Thay đổi mục tiêu hoạt động; 
• Bổ sung ngành nghề của dự án; 
• Thay đổi địa điểm thực hiện dự án; 
• Gia hạn thời gian hoạt động; 
• Điều chỉnh tiến độ góp vốn; 
• Điều chỉnh tiến độ xây dựng; 
• Thay đổi diện tích sử dụng đất.  

Mỗi trường hợp sẽ có yêu cầu hồ sơ và trình tự xử lý khác nhau.

4. Hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư

Thông thường, hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; 
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm điều chỉnh; 
• Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc điều chỉnh dự án (nếu có); 
• Biên bản họp theo quy định của từng loại hình doanh nghiệp; 
• Văn bản giải trình nội dung điều chỉnh; 
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư đã được cấp; 
• Các tài liệu chứng minh nội dung điều chỉnh (hợp đồng chuyển nhượng, tài liệu chứng minh năng lực tài chính, giấy tờ về địa điểm mới, phương án đầu tư… tùy từng trường hợp). 

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ và rút ngắn thời gian giải quyết.

5. Thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư

Bước 1. Xác định dự án có phải điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không

Đối với những dự án thuộc diện phải chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh chủ trương đầu tư trước.

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp mới thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Nếu dự án không thuộc diện điều chỉnh chủ trương đầu tư thì có thể chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

Nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng nội dung điều chỉnh.

Trong giai đoạn này cần rà soát kỹ:

• Nội dung thay đổi; 
• Điều kiện pháp lý liên quan; 
• Tài liệu chứng minh; 
• Tiến độ thực hiện dự án. 

Bước 3. Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư thực hiện:

Nộp trực tuyến

Kê khai thông tin dự án trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

Nộp hồ sơ giấy

Sau khi kê khai, nhà đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.

Tùy từng địa phương, cơ quan tiếp nhận có thể là:

• Sở Tài chính; 
• Ban Quản lý khu công nghiệp; 
• Ban Quản lý khu kinh tế; 
• Cơ quan đăng ký đầu tư được phân cấp. 

Bước 4. Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Thời gian giải quyết thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư

Theo quy định hiện hành:

• 03 ngày làm việc đối với trường hợp chỉ thay đổi tên dự án hoặc tên nhà đầu tư; 
• 10 ngày làm việc đối với các trường hợp điều chỉnh khác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Trên thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc phải xin ý kiến của cơ quan có liên quan.

6. Một số lưu ý khi điều chỉnh dự án đầu tư

Điều chỉnh tiến độ dự án

Đối với dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư, thời gian điều chỉnh tiến độ thông thường không vượt quá 24 tháng, trừ một số trường hợp như:

• Sự kiện bất khả kháng; 
• Chậm giao đất hoặc cho thuê đất; 
• Chậm thực hiện thủ tục hành chính; 
• Điều chỉnh theo quy hoạch; 
• Thay đổi mục tiêu dự án; 
• Tăng tổng vốn đầu tư từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô dự án. 

Đồng thời điều chỉnh các giấy phép liên quan

Sau khi điều chỉnh IRC, doanh nghiệp cần rà soát để điều chỉnh các giấy tờ khác nếu có liên quan như:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC); 
• Giấy phép kinh doanh; 
• Giấy phép chuyên ngành; 
• Giấy phép môi trường; 
• Giấy phép xây dựng; 
• Các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh. 

Việc bảo đảm tính thống nhất giữa các giấy phép giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động.

Bổ sung nhà đầu tư mới

Khi dự án có thêm nhà đầu tư mới, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Góp vốn đúng quy định thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (nếu thuộc diện áp dụng); 
• Thực hiện đúng tiến độ góp vốn;  
• Điều chỉnh tỷ lệ sở hữu của các nhà đầu tư; 
• Thực hiện các thủ tục liên quan về ngoại hối và chuyển nhượng vốn. 

Dịch vụ điều chỉnh dự án đầu tư tại Luật Thiên Thủy

Việc điều chỉnh dự án đầu tư thường liên quan đến nhiều quy định về đầu tư, doanh nghiệp, đất đai, xây dựng, môi trường và ngoại hối. Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến doanh nghiệp phải sửa đổi nhiều lần hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

Siglaw cung cấp dịch vụ điều chỉnh dự án đầu tư trọn gói với các nội dung:

• Tư vấn trường hợp phải điều chỉnh dự án đầu tư; 
• Đánh giá điều kiện pháp lý trước khi điều chỉnh; 
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ; 
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư; 
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ;  
• Nhận và bàn giao kết quả; 
• Tư vấn các thủ tục phát sinh sau khi điều chỉnh. 

Đội ngũ luật sư và chuyên viên của Luật Thiên Thủy luôn đồng hành cùng doanh nghiệp nhằm bảo đảm thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.

Câu hỏi thường gặp

Điều chỉnh dự án đầu tư có bắt buộc phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Không phải mọi trường hợp đều phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chỉ khi nội dung thay đổi của dự án làm thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thì mới phải thực hiện đồng thời thủ tục điều chỉnh ERC.

Điều chỉnh tăng vốn đầu tư có cần chứng minh năng lực tài chính không?

Có. Trong nhiều trường hợp, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ yêu cầu nhà đầu tư cung cấp tài liệu chứng minh khả năng góp đủ phần vốn tăng thêm.

Có thể vừa điều chỉnh nhiều nội dung trong một lần không?

Có. Nhà đầu tư có thể thực hiện điều chỉnh đồng thời nhiều nội dung của dự án nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Không điều chỉnh dự án đầu tư khi có thay đổi thì có bị xử phạt không?

Có. Nếu doanh nghiệp thay đổi nội dung của dự án nhưng không thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định, tùy từng hành vi có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.

Kết luận

Điều chỉnh dự án đầu tư là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời các thay đổi trong quá trình triển khai dự án và bảo đảm hoạt động đầu tư luôn phù hợp với quy định pháp luật. Việc xác định đúng trường hợp cần điều chỉnh, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và tránh các vi phạm không đáng có.

Nếu Quý khách đang có nhu cầu điều chỉnh dự án đầu tư, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hoặc cần tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến dự án FDI tại Việt Nam, Luật Thiên Thủy sẵn sàng đồng hành với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ trọn gói và giải pháp phù hợp với từng dự án.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com