DỊCH VỤ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI (FDI) TRỌN GÓI 2026

Tên doanh nghiệp không chỉ là yếu tố nhận diện thương hiệu mà còn xuất hiện trên toàn bộ giấy phép, hợp đồng, hóa đơn, tài khoản ngân hàng và các giao dịch của doanh nghiệp. Vì vậy, khi có nhu cầu thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự pháp luật để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Khác với doanh nghiệp trong nước, công ty FDI không chỉ thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) mà còn phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và thực hiện nhiều thủ tục liên quan sau khi được cấp giấy phép mới.

Trong bài viết dưới đây, Luật Thiên Thủy sẽ hướng dẫn đầy đủ về hồ sơ, quy trình, thời gian, chi phí cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp FDI theo quy định mới nhất năm 2026.

1. Khi nào doanh nghiệp FDI nên thay đổi tên công ty?

Việc thay đổi tên doanh nghiệp thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân như:

• Thay đổi chiến lược thương hiệu. 
• Thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp. 
• Thay đổi chủ sở hữu hoặc nhà đầu tư. 
• Mở rộng phạm vi hoạt động. 
• Tên doanh nghiệp hiện tại không còn phù hợp. 
• Thống nhất tên với công ty mẹ ở nước ngoài. 
• Thực hiện M&A hoặc tái cơ cấu tập đoàn. 

Dù xuất phát từ lý do nào, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục thay đổi theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư.

2. Thay đổi tên công ty FDI có phải điều chỉnh IRC không?

Có.

Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp trong nước.

Thông thường, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện:

• Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). 
• Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). 

Tùy từng địa phương, trình tự thực hiện có thể khác nhau.

Ví dụ:

• TP. Hồ Chí Minh thường thực hiện thay đổi ERC trước rồi điều chỉnh IRC. 
• Một số địa phương khác yêu cầu điều chỉnh IRC trước rồi mới thay đổi ERC. 

Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra quy trình áp dụng tại cơ quan đăng ký đầu tư nơi đặt trụ sở.

3. Hồ sơ thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài

3.1. Hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. 
• Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị. 
• Biên bản họp (nếu có). 
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ. 
• Giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền. 

3.2. Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Thông thường bao gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư. 
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. 
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
• Quyết định điều chỉnh dự án đầu tư. 
• Báo cáo tình hình triển khai dự án. 
• Giấy ủy quyền. 
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư. 

4. Quy trình thay đổi tên công ty FDI năm 2026

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp rà soát:

• Tên dự kiến đăng ký. 
• Điều kiện đặt tên. 
• Khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. 

Việc tra cứu trước giúp hạn chế nguy cơ hồ sơ bị từ chối.

Bước 2. Điều chỉnh giấy phép

Tùy từng địa phương sẽ thực hiện:

• Điều chỉnh IRC. 
• Hoặc thay đổi ERC trước. 

Cơ quan giải quyết có thể là:

• Sở Tài chính; 
• Ban Quản lý khu công nghiệp; 
• Ban Quản lý khu chế xuất; 
• Ban Quản lý khu công nghệ cao. 

Bước 3. Nhận giấy phép mới

Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã điều chỉnh. 

Bước 4. Khắc con dấu mới

Nếu trên con dấu có tên doanh nghiệp cũ thì doanh nghiệp cần thực hiện khắc dấu mới để sử dụng thống nhất.

Bước 5. Thực hiện thủ tục sau thay đổi

Đây là bước nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sau này.

Doanh nghiệp cần cập nhật:

• Hóa đơn điện tử. 
• Tài khoản ngân hàng. 
• Chữ ký số. 
• Hợp đồng. 
• Website.
• Email doanh nghiệp. 
• Bảng hiệu. 
• Hồ sơ lao động. 
• Bảo hiểm xã hội. 
• Giấy phép con. 
• Hồ sơ hải quan (nếu có). 

5. Sau khi đổi tên công ty FDI cần làm gì?

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nên nhanh chóng cập nhật thông tin trên toàn bộ hệ thống để tránh phát sinh rủi ro pháp lý.

Các công việc quan trọng gồm:

• Thay bảng hiệu công ty. 
• Cập nhật con dấu. 
• Điều chỉnh hóa đơn điện tử. 
• Thông báo với ngân hàng. 
• Thông báo khách hàng, đối tác. 
• Cập nhật trên website. 
• Điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội. 
• Điều chỉnh giấy phép chuyên ngành. 
• Điều chỉnh hồ sơ hải quan. 
• Điều chỉnh giấy chứng nhận ISO, nhãn hiệu (nếu có). 

6. Những lưu ý quan trọng khi đổi tên công ty FDI

Để quá trình thay đổi diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Tra cứu kỹ tên doanh nghiệp trước khi đăng ký. 
• Kiểm tra điều kiện sử dụng tên bằng tiếng nước ngoài. 
• Đồng bộ tên trên IRC và ERC. 
• Cập nhật toàn bộ giấy phép chuyên ngành. 
• Thực hiện đầy đủ thủ tục thuế sau thay đổi. 
• Thông báo cho khách hàng và đối tác để tránh gián đoạn giao dịch. 

Dịch vụ thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Luật Thiên Thủy 

Việc thay đổi tên doanh nghiệp FDI thường liên quan đồng thời đến pháp luật doanh nghiệp, pháp luật đầu tư, thuế, hóa đơn và nhiều giấy phép chuyên ngành, vì vậy doanh nghiệp nên sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để hạn chế rủi ro.

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài trọn gói với các hạng mục:

• Tư vấn điều kiện đổi tên doanh nghiệp. 
• Tra cứu tên doanh nghiệp mới. 
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ. 
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước. 
• Thực hiện điều chỉnh IRC và ERC. 
• Hỗ trợ khắc con dấu mới. 
• Tư vấn cập nhật hóa đơn điện tử. 
• Hướng dẫn thủ tục thuế sau thay đổi. 
• Tư vấn cập nhật các giấy phép liên quan. 
• Đồng hành pháp lý sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục. 

Với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài (FDI), Luật Thiên Thủy giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

Thay đổi tên công ty FDI có phải điều chỉnh IRC không?

Có. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường phải điều chỉnh cả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Thời gian đổi tên công ty FDI bao lâu?

Thông thường khoảng 30 ngày làm việc, tùy từng địa phương và tính chất của dự án đầu tư.

Sau khi đổi tên có phải đổi con dấu không?

Nếu trên con dấu có thể hiện tên doanh nghiệp cũ thì doanh nghiệp nên khắc con dấu mới để đảm bảo thống nhất thông tin.

Có phải thông báo với cơ quan thuế không?

Có. Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế và xử lý hóa đơn theo đúng quy định.

Có cần cập nhật ngân hàng và hợp đồng không?

Có. Doanh nghiệp nên cập nhật ngay thông tin tại ngân hàng, hợp đồng, website, chữ ký số, giấy phép chuyên ngành và các hồ sơ liên quan để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Kết luận

Việc thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài không đơn thuần là đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn liên quan đến điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, cập nhật hóa đơn, con dấu, ngân hàng và nhiều thủ tục pháp lý khác. Thực hiện đúng quy trình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế chi phí và tránh phát sinh rủi ro trong quá trình hoạt động.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com