DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH CÔNG TY CÓ VỐN NƯỚC NGOÀI: HỒ SƠ, THỦ TỤC 2026

Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, công ty có vốn nước ngoài có thể mở thêm cửa hàng, văn phòng, kho hàng hoặc địa điểm thực hiện hoạt động kinh doanh để mở rộng thị trường. Thay vì thành lập một pháp nhân mới, doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc chi nhánh theo nhu cầu thực tế.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác với trụ sở chính hoặc địa chỉ của chi nhánh. Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh hiện được thực hiện tương đối đơn giản, nhưng doanh nghiệp FDI vẫn cần lưu ý về ngành nghề, địa chỉ, hoạt động thực tế và các điều kiện chuyên ngành có thể áp dụng.

Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh công ty có vốn nước ngoài, nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ điều kiện, hồ sơ, trình tự và những vấn đề cần kiểm tra trước khi đưa địa điểm mới vào hoạt động.

1. Công ty có vốn nước ngoài có được đăng ký địa điểm kinh doanh không?

Có.

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam có thể đăng ký địa điểm kinh doanh để thực hiện hoạt động kinh doanh theo phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.

Địa điểm kinh doanh có thể được sử dụng cho nhiều mục đích như:

• Cửa hàng bán lẻ;
• Văn phòng giao dịch;
• Địa điểm cung cấp dịch vụ;
• Kho hàng gắn với hoạt động kinh doanh;
• Địa điểm thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh;
• Các địa điểm hoạt động khác phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

2. Địa điểm kinh doanh của công ty FDI là gì?

Địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp.

Địa điểm kinh doanh không phải là một pháp nhân độc lập và không có tư cách pháp nhân riêng như một công ty.

Do đó, khi mở địa điểm kinh doanh:

• Doanh nghiệp vẫn là chủ thể chịu trách nhiệm về hoạt động của địa điểm;
• Địa điểm kinh doanh không trở thành một công ty mới;
• Không phát sinh một pháp nhân độc lập;
• Hoạt động của địa điểm phải nằm trong phạm vi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và phù hợp với quy định pháp luật chuyên ngành.

Đây là điểm khác biệt quan trọng giữa địa điểm kinh doanh và việc thành lập một công ty mới.

3. Công ty FDI có thể đăng ký địa điểm kinh doanh ở đâu?

Doanh nghiệp có thể đăng ký địa điểm kinh doanh ở địa chỉ khác trụ sở chính hoặc khác địa chỉ chi nhánh.

Ví dụ:

Công ty FDI đặt trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh nhưng muốn mở cửa hàng tại Bình Dương, Đồng Nai hoặc Hà Nội thì có thể xem xét đăng ký địa điểm kinh doanh tại địa chỉ dự kiến, nếu địa điểm và hoạt động thực tế đáp ứng quy định pháp luật.

Tuy nhiên, trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Địa chỉ có tồn tại và xác định được theo địa giới hành chính;
• Quyền sử dụng địa điểm;
• Công năng của nhà, mặt bằng;
• Quy định về phòng cháy, chữa cháy nếu thuộc trường hợp áp dụng;
• Điều kiện về xây dựng, môi trường nếu hoạt động thực tế thuộc diện điều chỉnh;
• Điều kiện kinh doanh chuyên ngành;
• Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài nếu hoạt động tại địa điểm thuộc ngành nghề có điều kiện.

Việc được đăng ký địa điểm kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đương nhiên được miễn các điều kiện chuyên ngành đối với hoạt động thực tế tại địa điểm.

4. Địa điểm kinh doanh có cần đăng ký ngành nghề riêng không?

Khi thông báo lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định phạm vi ngành nghề hoạt động tại địa điểm.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có thể bao gồm tên, mã số, địa chỉ, người đứng đầu, tình trạng pháp lý và ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh.

Do đó, doanh nghiệp nên xác định trước địa điểm mới sẽ thực hiện hoạt động gì.

Ví dụ:

• Công ty có ngành nghề bán lẻ → mở cửa hàng;
• Công ty cung cấp dịch vụ → mở địa điểm cung cấp dịch vụ;
• Công ty có hoạt động logistics → cần kiểm tra phạm vi hoạt động và điều kiện chuyên ngành;
• Công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện → cần kiểm tra giấy phép và điều kiện tương ứng.

Đặc biệt với công ty FDI, nếu hoạt động dự kiến tại địa điểm liên quan đến ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần rà soát điều kiện đầu tư trước khi triển khai.

5. Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh công ty có vốn nước ngoài

Đây là điểm bài nguồn thường trình bày dài hơn thực tế.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua người được ủy quyền thì hồ sơ thực tế cần kèm tài liệu ủy quyền phù hợp với phương thức nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp không nên mặc định rằng phải nộp:

• Bản sao ERC;
• Bản sao IRC;
• Hợp đồng thuê địa điểm;
• CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu;

trong mọi trường hợp.

Thành phần hồ sơ phải căn cứ đúng quy định và tình trạng dữ liệu của doanh nghiệp tại thời điểm thực hiện thủ tục. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh là Thông báo lập địa điểm kinh doanh.

6. Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh công ty FDI năm 2026

Quy trình có thể thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định địa điểm và hoạt động dự kiến

Doanh nghiệp xác định:

• Địa chỉ;
• Tên địa điểm;
• Người đứng đầu;
• Hoạt động kinh doanh;
• Ngành nghề liên quan;
• Các điều kiện chuyên ngành nếu có.

Bước 2: Ban hành quyết định lập địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp thực hiện quyết định lập địa điểm kinh doanh theo thẩm quyền nội bộ phù hợp với loại hình doanh nghiệp.

Ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh là mốc quan trọng để xác định thời hạn thông báo.

Bước 3: Chuẩn bị thông báo lập địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp kê khai thông tin theo biểu mẫu đang có hiệu lực.

Hiện nay, hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 21/08/2026. Văn bản hợp nhất 28/2026/VBHN-BTC sau đó đã hợp nhất các quy định về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 5: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh công ty có vốn nước ngoài tại Luật Thiên Thủy

Luật Thiên Thủy cung cấp dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh công ty có vốn nước ngoài, hỗ trợ doanh nghiệp từ bước kiểm tra thông tin đến khi hoàn tất thủ tục.

Dịch vụ có thể bao gồm:

• Tư vấn điều kiện đăng ký địa điểm kinh doanh;
• Kiểm tra tên địa điểm;
• Kiểm tra ngành nghề dự kiến hoạt động;
• Rà soát địa chỉ dự kiến;
• Kiểm tra mối liên hệ giữa địa điểm kinh doanh và hồ sơ FDI;
• Tư vấn trường hợp có cần rà soát hoặc điều chỉnh IRC hay không;
• Soạn thông báo lập địa điểm kinh doanh;
• Hỗ trợ hồ sơ ủy quyền;
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ;
• Nhận kết quả;
• Hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau khi đăng ký.

Đối với công ty FDI, DH Tax Law không chỉ xử lý riêng thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh mà còn có thể rà soát tổng thể hồ sơ ERC – IRC – ngành nghề – hoạt động thực tế, qua đó hạn chế tình trạng địa điểm đã được đăng ký nhưng hoạt động thực tế lại chưa đáp ứng điều kiện pháp lý.

Kết luận

Đăng ký địa điểm kinh doanh công ty có vốn nước ngoài là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp muốn mở rộng mạng lưới hoạt động mà không cần thành lập thêm một pháp nhân mới.

Thủ tục đăng ký hiện nay tương đối gọn, nhưng doanh nghiệp FDI vẫn cần đặc biệt lưu ý đến địa chỉ, ngành nghề, điều kiện kinh doanh, hoạt động thực tế và mối liên hệ với IRC. Việc kiểm tra những yếu tố này trước khi đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro phát sinh sau khi địa điểm đi vào hoạt động.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu mở cửa hàng, văn phòng, kho hoặc địa điểm hoạt động mới, Luật Thiên Thủy có thể hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh từ khâu rà soát hồ sơ đến khi hoàn tất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0911 732 048

Email: congtythienthuy2022@gmail.com